甘肅張掖網高臺訊 近年來， 高臺縣城關鎮社保中心不斷完善機制， 加強企業離退休人員、五七工、失地農民的檔案管理工作， 健全管理機制， 使歸檔有範圍、立卷有標準、借閱有規定、保密有條例、管理有措施， 在細節上保證了檔案管理的順利開展。
一是完善管理制度建設。 以健全制度、完善管理為著眼點， 抓好檔案管理規範化建設， 制定《檔案管理制度》， 明確檔案歸檔、保管及借閱要求。 在原工作基礎上， 進一步梳理了檔案經辦流程， 確保每一份檔案在兩部門之間接收、轉移、利用等各個環節運行中流程清晰，
二是建立檔案資訊資料。 對人社局移交到鎮社保中心的所有新退休人員檔案進行清點， 經檔案管理工作人員整理、錄入電子台帳資訊、劃分社區、編目後， 將檔案存入檔案室， 為群眾辦理退休、認定工齡、調閱檔案提供了便利， 避免了查檔人員在查詢個人檔案資訊時的資訊錯誤、延誤現象。
三是強化業務， 提高能力。 為加強檔案管理人員自身業務建設， 一方面該鎮社保中心幹部積極參加每年人社系統開展的業務培訓， 學習檔案專業知識理論；另一方面建立檔案工作網路， 運用現代化管理知識和先進技術設備， 實現部分檔案數位化， 提高檔案管理人員的管理能力和業務能力， 使檔案管理工作逐步規範化、系統化、專業化。
四是提供服務， 開發利用 。 該鎮社保中心強化檔案管理的服務功能， 使檔案由過去的以收藏為主轉化為以開發利用為主。 堅持按規章制度辦事， 注重改善服務態度， 提高服務品質， 做到熱情、主動、準確、迅速。 健全檔案的查檔檢索工具， 使管理方法科學化、管理方式高效化、檔案工作標準化， 不斷增強檔案管理的綜合服務功能， 讓檔案資訊資源更好地為人民群眾服務。
今年以來， 該鎮社保中心已為224名新辦理退休手續的人員建立了企業退休人員個人資訊庫， 並對其檔案進行了劃社區歸檔和管理工作， 共調閱167名退休人員檔案。 （李紅娟）