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茫茫人海中終於遇見你,excel定位技巧大放送

在學校的時候, 我們最常用到的就是word和ppt了, 但是對於excel, 有很多人都不是很瞭解, 但是在工作中卻恰好相反, 我們常常需要用到excel整理資料。 但是當資料量很大時, 別說處理了, 能不能找到相關的資料都是問題。 今天, 我們就來解決資料定位的問題。

其實, excel中就自帶了快速定位的功能, 學會這個技能, 工作起來也能事半功倍。 廢話不多說, 直接上菜。

1、儲存格定位

如果想定位某一個特定的儲存格, 並且知道這個儲存格的具體位置, 就可以直接在名稱框中輸入, 如下圖所示:

此外, 如果想查找整行, 就可以輸入【5:5】以查看整個第五行;同理, 輸入【A:A】定位整個A列。 而輸入【A1:D8】就可以定位到整個A1到D8區域。

2、名字定位

如何在資料流程, 找到某個特定的名字呢?

首先選中整列, 接著右鍵選擇【定義名稱】。 在彈出的名稱出口中直接點擊確定。

這就等於添加一個姓名欄, 我們就可以直接在名稱框中輸入姓名來查找了。 如直接輸入【李四】, 就可以直接定位到對應的選區了。

當然除了定位外, 如果需要對該區域的內容進行修改和刪除, 就可以通過【名稱管理器】來操作。

首先點擊【公式】找到【名稱管理器】, 在視窗中就可以對自訂名稱進行編輯和刪除等操作。

這兩種方法主要適用與資料量少, 並且知道資料的具體位置。 但是, 理想很豐滿, 現實很骨感。 這種知道資料在哪的情況幾乎是沒有的。

下面就來介紹大海撈針的方法, 如何在茫茫人海中定位資料。

3、定位條件

敲黑板, 重點來了!定位條件作為excel的定位功能, 包含了15種最常用的定位規則, 如果能靈活的使用這些條件, 就能夠在excel中來去自如了。

那麼這個功能在哪可以找到呢?我們可以通過快速鍵【ctrl+g】或【F5】來打開對話視窗。

接下來, 我們就來看看如何利用這個功能來進行快速定位。

4、定位空值

首先來看看如何定位空值。 選中查找區域後, 按【F5】打開定位條件, 選擇【空值】。

定位到空值後,我們就可以進行文本填充。當然,如果是填充相同的內容,按住【ctrl+enter】鍵,就可以快速的進行自動填充。

5、定位文本儲存格

有時在進行求和等函數計算時,會出現計算錯誤的情況,這時,如果不是資料出現問題,就有可能的儲存格中存在以文本形式錄入資料的情況,那麼如何把文本形式的儲存格找出來呢?

同樣借助定位條件,將定位條件選為【常量】並勾選【文本】選項,就可以把罪魁禍首找出來,並將該儲存格的格式改為【常規】就可以正常計算了。

6、定位可見儲存格

當一份excel中有隱藏選項時,在複製的時候會自動的將這個部分也顯現出來,覺得很貼心吧,但有時候也會好心辦壞事。這時我們就可以通過【定位條件】中的【可見儲存格】直接複製可見的部分。

excel中的定位條件還有其他的很多用法,使用方法都大同小異,這裡就不一一介紹了。最後在囉嗦一句,如果需要將excel轉換成pdf的朋友,就可以使用迅捷pdf轉換器的線上版本,不需花錢,也不需要下載軟體,用過的都說好哦!

定位到空值後,我們就可以進行文本填充。當然,如果是填充相同的內容,按住【ctrl+enter】鍵,就可以快速的進行自動填充。

5、定位文本儲存格

有時在進行求和等函數計算時,會出現計算錯誤的情況,這時,如果不是資料出現問題,就有可能的儲存格中存在以文本形式錄入資料的情況,那麼如何把文本形式的儲存格找出來呢?

同樣借助定位條件,將定位條件選為【常量】並勾選【文本】選項,就可以把罪魁禍首找出來,並將該儲存格的格式改為【常規】就可以正常計算了。

6、定位可見儲存格

當一份excel中有隱藏選項時,在複製的時候會自動的將這個部分也顯現出來,覺得很貼心吧,但有時候也會好心辦壞事。這時我們就可以通過【定位條件】中的【可見儲存格】直接複製可見的部分。

excel中的定位條件還有其他的很多用法,使用方法都大同小異,這裡就不一一介紹了。最後在囉嗦一句,如果需要將excel轉換成pdf的朋友,就可以使用迅捷pdf轉換器的線上版本,不需花錢,也不需要下載軟體,用過的都說好哦!

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