組織結構圖, 是以圖形展示公司、部門結構的形式。 如下面再常見不過的一張公司組織構圖。
製作上面的圖, 有很多同學都是添加文字框,
公司的部門名稱
第1步:插入- SmartArt - 層次結構圖, 然後把複製的部門名稱粘到彈出的文字框內(粘之前在文字框中按Ctrl+A全選後按Delete刪除預設內容)。 當然你也可以插入SmartArt後一個個的添加文字框。
第2步在文字框內按Tab鍵降級設置(按shift+Tab可以升級)
製作完成! 效果如本文開始所示。 (文字、文字框都可以單獨設置顏色等格式, 這裡不再進行詳細美化)
小技巧:
1、如何添加助理, 比如添加董事長秘書
選取董事長 - 右鍵添加形狀 - 添加助理
2、變換組織結構圖的形式
在設計工具列中有很多版式可以選擇。
3、文字豎向顯示
只需要把文字框變窄變長, 文字會自動豎向顯示。
SmatrAart不僅在excel中可以用, 在Word、PPT中也可以直接使用的。