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警告,沒有我允許,誰也不准看我的excel表

上次我們講到, 保護excel資料可以靠“保護工作表(簿)”和”資料驗證”兩大功能。

並分享了”保護工作表”的操作方法。

今天, 我們繼續來說說,

如何”保護工作簿”

1、 保護工作簿:不允許別人增加或減少工作表

2、 設置打開(修改)Excel工作簿需要密碼

1、工作表和工作簿的區別

簡單來說, 一個圖示就對應一個工作簿(下面是2個工作簿)

按兩下打開工作簿, 裡面可以有很多工作表, 其中新建的工作簿默認是3個工作表

2、保護工作簿:不允許別人增加或減少工作表

上次我們分享的“保護工作表”是針對工作表裡面的內容起保護作用, 但依然無法阻止人類刪除你的表格或在工作簿內新增表格。

如果要對整個工作簿進行保護, 那就需要用到“保護工作簿”的功能了

按下這個按鈕後, 你依然隨意編輯工作表裡面的格式, 但卻無法再新建、刪除、移動工作表

3. 設置打開(修改)工作簿需要密碼

打開Excel工作簿需要密碼, 這個功能隨著版本的不同, 操作方式變化較大, 下面僅以office2016為例, 誰叫我喜新厭舊呢。

檔——資訊——保護工作簿

只需一步, 是不是感覺So easy?

事實上, 上圖中的“保護當前工作表”、“保護工作簿結構”就是前面“審閱”裡面兩個功能的另一種操作途徑。

如何設置“修改工作簿需要密碼”, 這個功能隱藏得比較深。

檔——另存為——更多選項——工具——常規選項

其中打開許可權密碼, 也就是上面“用密碼進行加密”的另一種設置途徑。

而修改許可權密碼設置後, 別人要修改你的工作簿只能輸入密碼, 如果沒有密碼, 就只能唯讀。

其實, 這兩次分享的知識都非常簡單, 也非常實用, 我們在日常工作中, 多看看excel的提示, 多點點一些功能, 對學習Excel非常有幫助, 畢竟,這一切,都不用錢。

畢竟,這一切,都不用錢。

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