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來來來, 教你薅羊毛。 啥?你在一群羊裡面逮住一隻薅起來沒完了?那你讓這一隻還怎麼處對象, 談羊生, 聊理想, 達到羊巔峰。
我們管理自己的時間也是同樣的道理,
我們的大腦和身體也一樣, 一直做一件事不可能一直高潮, 我們每隔一段時間換一種不同口味的工作, 就會產生新的G點, 而上一份工作帶來的疲勞感會被抑制, 這樣我們的大腦就得到了相信的調節與放鬆。
我們追求的“快“並不等於“效率”, 時間管理的真諦並不是把事情迅速做完, 而是更高效的利用時間, 去做更有意義的事情, 讓自己發揮更大的價值。
不管是職場上還是學校裡, 人們總是以為時間的緊缺而導致了追求“速度”的這種現狀, 其實是我們沒有思考好努力的方向,
高效的時間管理可以分為三部分:
一是記錄我們的時間, 先搞清自己的時間都去哪了, 給大家推薦一款時間管理的App:時間記錄器aTimeLogger, 他能很好的記錄我們的時間都用在了哪裡, 從而讓我們更好地瞭解優化自己的作息規律。
二是增值我們的時間, 把更多的精力投入到更有意義的事情上, 盡可能減少無用功的時間, 這也是為什麼有人能在很短時間內達到一定的高度(舉個例子華為的高管)。
三是整合我們的碎片時間, 化零為整, 成為可以高效利用的時間段。
03看似麻煩的時間管理其實一點也不難, 生活中只要我們善於利用一些小技巧就可以在雜亂繁重的事情中解放自己。
一.找到效率最高的時間段
通過上面的提到的軟體來記錄自己的時間, 分析自己一天當中精神最旺盛、專注力最高的時間段, 就會有效的提高工作效率。
每週的工作日狀態也不一樣, 巧妙的運用其中的差異, 我們的效率也會大大提高。
星期一:週末過渡期, 生物鐘狀態還沒達到工作模式, 在這一天最高制定計劃, 劃分任務的輕重緩急, 設定好一周的目標, 不打無準備的戰爭。
星期二:已完全進入工作狀態, 可以安排具有挑戰性的工作。
星期三:盼望週末依然渺茫, 所以心理上還是能全身心投入到工作, 做這些有難度的工作依然是最好的安排。
星期四:精力和體力已經有所下降, 潛意識已經在迎接週末的到來,
星期五:心情最輕鬆, 工作效率也比較高, 可以安排些多而雜的事情, 正好完成週一制定的計畫, 心情愉悅的迎接週末的到來。
二.給工作合理的排序
大家都知道工作是永遠做不完的, 但是總不能由於這個藉口就給自己被事情推著走的情況發生, 這樣的話你的月薪十萬是不可能了!
首先, 把一天內要做的所有考慮到的事情列出來。
接下來進行排序:如果是一名銷售人員, 開發一個新客戶和回復一個老客戶的疑難問題, 倘若老客戶需要在十分鐘以後的會議上用到這個問題的答覆, 你先安排哪一個?
緊接著分類:
>1不幹就得滾蛋, 保飯碗的工作內容, 竭盡全力的去做。
>2如果乾了這部分工作,
>3今天打死也幹不完的工作, 比如科研人員做一個專案, 完成一個專案的進度, 那就需要對此進行分解, 一點點吃掉它。
>4可以讓別人來完成的工作, 比如作為一名銷售人員, 客戶的回款對賬情況自己也可以, 財務人員也可以, 但是最好去讓財務人員做, 自己好有時間做更有價值的事情。
三.拒絕干擾
即使我們將自己的計畫安排的天衣無縫, 執行起來也會打折扣, 畢竟突發情況是每個人都會遇到的, 這在正常不過了。
但是我們在計畫時就要預留出突發事情的時間安排, 但凡突發情況不是異常緊急的, 自己都要先將計畫好的緊急任務做好。好比你是一名設計人員,在做設計方案,突然同事讓你一會兒幫忙優化一下PPT,可以先讓他等一下。
我們每天給自己預留些處理突發事件的時間,當干擾出現時,我們不會被沮喪和失落的情緒控制。
還有一個突發事件我們可以通過拒絕來優化我們的安排,比如同事讓你吃飯時幫忙去捎一本無碼的書回來。
四.情專則堅
一個時間段認認真真做一件事,杜絕其他事情的干擾,在高度集中的狀態下,我們才會有高效的狀態處理工作。
今天理論性的東西有點多,不過很受用,既然你也不想一直三五千的過活,那就管理好自己的時間,體現自己的價值,提升自己的優勢,亮瞎旁人的慧眼。
一個連時間都管理不好的人,談什麼升職加薪。
能管理好自己時間的人,聽說年薪都幾十萬起了,還不快點行動起來!
自己都要先將計畫好的緊急任務做好。好比你是一名設計人員,在做設計方案,突然同事讓你一會兒幫忙優化一下PPT,可以先讓他等一下。我們每天給自己預留些處理突發事件的時間,當干擾出現時,我們不會被沮喪和失落的情緒控制。
還有一個突發事件我們可以通過拒絕來優化我們的安排,比如同事讓你吃飯時幫忙去捎一本無碼的書回來。
四.情專則堅
一個時間段認認真真做一件事,杜絕其他事情的干擾,在高度集中的狀態下,我們才會有高效的狀態處理工作。
今天理論性的東西有點多,不過很受用,既然你也不想一直三五千的過活,那就管理好自己的時間,體現自己的價值,提升自己的優勢,亮瞎旁人的慧眼。
一個連時間都管理不好的人,談什麼升職加薪。
能管理好自己時間的人,聽說年薪都幾十萬起了,還不快點行動起來!