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EXCEL表格相同資料和異同資料的識別問題

實際學習生活或者工作中經常會遇到對比問題, 這類問題一般都會涉及到查找調閱相同或者異同資料, 今天小編給大家分享這類問題的解決思路。

先看示例:假設某一公司HR想查看對比9,10月份的人員流動情況, 即老員工多少人, 新員工增加多少人。

從上表我們可以分析函數思路, 首先我們可以想到查找函數, 即利用B列的資料向C列進行VLOOKUP, 查的到就返回B列來源資料, 查不到則返回空值。 根據這個原理, 我們可以

D3=IFERROR(VLOOKUP(B3,C:C,1,0),"")

解釋:在C列精確查找B3, 查的到就返回查到的查到的第一列結果, 其實就是原B3值, 用IFERROR函數嵌套, 查不到就返回空值, 下拉後得到D列結果。

總體來說這個思路行得通, 當我們想查看10月份新增員工時就有局限性, 但也不難解決, 看到新增員工只要對比C,D兩列就可以知道, 老員工的這片區域計數為2, 而新員工是1, 所以利用這個原理得出,

E3=IF(COUNTIF($C$3:$D$22,C3)=2,"",C3)

解釋:首先是COUNTIF的計數,

以C3值為條件, 計數為2的, 說明老員工, 用判斷語句IF返回真值空值, 不是2就返回C3的值。

因此我們發現這個函數分析思路是通用的, 假設擴展一下找出9,10,11月份的老員工, 直接判斷9,10,11列的資料一旦有計數為3的就肯定是老員工。

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