在使用Excel時， 總會遇到很多小問題， 今天把這些小問題整理成57個excel技巧， 應該可以幫到很多很多人， 如果覺得好用就分享給你身邊的朋友。
1、為excel檔添加打開密碼
檔 - 資訊 - 保護工作簿 - 用密碼進行加密。
2、為檔添加作者資訊
在該excel檔圖示上按右鍵 - 屬性 - 摘要 - 在作者欄中輸入
3、讓多人通過局域網共用excel檔
審閱 - 共用活頁簿 - 在打開的視窗上選中“允許多用戶同時編輯...”
4、同時打開多個excel檔
按ctrl或shift鍵選取多個要打開的excel檔， 右鍵菜單中點“打開”
5、同時關閉所有打開的excel檔
按shift鍵同時點右上角關閉按鈕。
6、設置檔自動保存時間
檔 - 選項 - 保存 - 設置保存間隔
7、恢復未保護的excel檔
檔 - 最近所用檔 - 點擊“恢復未保存的excel檔”
8、在excel檔中創建日曆
檔 - 新建 - 日曆
9、設置新建excel檔的預設字體和字型大小
檔 - 選項 - 常規 - 新建工作簿時：設置字型大小和字體
10、把A.xlsx檔圖示顯示為圖片形式
把A.xlsx 修改為 A.Jpg
11、一鍵新建excel文件
Ctrl + N
12、把工作表另存為excel文件
在工作表標籤上右鍵 - 移動或複製 - 移動到”新工作簿”
二、視窗設置1、同時打開對比兩個或多個excel檔
視圖 - 全部重排 - 選排列的方向
2、同時查找一個工作簿中的兩個工作表
視圖 - 新建視窗 - 全部重排 - 選排列方向
3、隱藏或顯示excel最上面的功能區
Ctrl+F1
4、隱藏excel工作表介面
選取要隱藏的工作表 - 視圖 - 隱藏
5、讓標題行始終顯示在最上面
視圖 - 凍結窗格 - 凍結首行
6、把視窗拆分成上下兩部分， 都可以上下翻看
選取要拆分的位置 - 視圖 - 拆分
7、調整excel工作表顯示比例
按ctrl+滾輪
8、快速切換到另一個excel視窗
ctrl + tab鍵
9、全屏顯示excel介面
視圖 - 全屏顯示
三、儲存格顯示1、隱藏0值
檔 - 選項 - 高級 - 去掉“在具有零值.....”勾選
2、隱藏儲存格內所有值
ctrl+1打開儲存格設置視窗 - 數位 - 自訂 - 右邊文框中輸入三個分號;;;
3、隱藏編輯欄、灰色表格線、列標和行號
視圖 - 顯示 - 去掉 各項的勾選
四、儲存格選取1 、選取當前表格
按ctrl+a全選當前資料區域
2 、選取表格中的值/公式
按ctrl+g打開錨定視窗 - 定位條件 - 值/公式
3 、查找值
按ctrl+f打開查找視窗， 輸入查找的值 - 查找
4、選取最下/最右邊的非空儲存格
按ctrl + 向下/向右箭頭
5、快速選取指定大小的區域
在左上的名稱欄中輸入儲存格地址， 如a1:a10000， 然後按回車
五、儲存格編輯1、設置儲存格按回車鍵游標跳轉方向
檔 - 選項 - 高級 - 最上面“按Enter鍵後移動所選內容” - 設置方向
2、設置下拉式功能表， 顯示A,B,C三個選項
資料 - 資料有效性 - 允許 - 序列 - 輸入A,B,C
3、複製表格保存行高列寬不變
整行選取複製 - 粘貼後點粘貼選項中的“保留列寬”
4、輸入到F列時， 自動轉到下一行的首列
選取A:F列， 輸入後按回車即可自動跳轉
5、設置三欄表頭
插入 - 形狀 - 直線 - 拖入文字方塊中輸入的字體並把邊框設置為無
6、同時編輯多個工作表
按ctrl或shift鍵選取多個工作表， 直接編輯當前工作表即可。
7、輸入身份證號或以0開始的數位
把單元格格式設置成文本， 然後再輸入
8、快速刪除空行
選取表中某列 - ctrl+g定位 - 定位條件 - 空值 - 刪除整行
9、快速插入空行
在表右側輸入序號1,2,3..N,然後再複製該序號到下面空行， 最後按序號列排序即可。
10、快速合併多行資料
插入批註 - 選取多列資料複製 - 粘貼到批註中， 然後再從批註中複製粘至儲存格區域中即可。
11、插入特殊符號
插入 - 符號
12、查找重複值
選取資料列 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示儲存格規則 - 重複值
13、刪除重複值
選取區域 - 資料 - 刪除重複項
14、儲存格分區域需要密碼才能編輯
審閱 - 允許使用者編輯區域
15、用excel進行漢英互譯
審閱 - 翻釋
16、不複製隱藏的行
選取區域 - ctrl+g定位 - 定位條件 - 可見儲存格 - 複製 - 粘貼
17、儲存格強制換行
在需要換行字元後按alt+enter鍵
六、單元格格式設置1、萬元顯示
自訂格式代碼：0“,"0,
2、日期按年年年年-月月-日日顯示
自訂格式代碼：yyyy-mm-dd
3、手機號分段顯示
自訂格式代碼：000 0000 0000
4、數位1顯示成1月
自訂格式代碼: 0“月"
七、圖片處理1、刪除工作表中所有圖片
ctrl+g定位 - 定位條件 - 物件 - 刪除
2、工作表插入背景圖片
頁面配置 - 背景 - 選擇插入圖片
3、插入可以列印的背景
插入 - 頁眉頁腳 - 選取頁眉後點圖片 - 選取圖片並拖入
八、列印設置1、列印標題行
頁面配置 - 列印標題 - 點頂端標題行後的折疊按鈕，選取要列印的標題行。
2、多頁強制列印到一頁上
頁面配置 - 列印標題 - 頁面 - 調整為1頁寬1頁高
3、按釐米設置行高
視圖 - 頁面配置，在頁面配置下行高單位是釐米
4、插入分頁符
選取要插入的位置 - 頁面配置 - 分頁符 - 插入分頁符
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八、列印設置
1、列印標題行
頁面配置 - 列印標題 - 點頂端標題行後的折疊按鈕，選取要列印的標題行。
2、多頁強制列印到一頁上
頁面配置 - 列印標題 - 頁面 - 調整為1頁寬1頁高
3、按釐米設置行高
視圖 - 頁面配置，在頁面配置下行高單位是釐米
4、插入分頁符
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