人與人之間的差距, 通過Excel就能看出來。 為什麼同樣跟著Excel不加班學習, 有的人天天加班, 有的人卻工作遊刃有餘?
先講一個如何做表的故事
老師打開電腦, 上面只有兩行字:
01 養成良好的製錶習慣。
02 長期堅持。
就這麼簡單
01 製作一張標準的一維表格, 各種資訊記錄清楚, 一列內容一種屬性。
02 根據標準表創建樞紐分析表。
Step 01 根據資料來源創建樞紐分析表並佈局。
Step 02 更改標題名稱, 並調整列寬。
讀者看完, 都嗡嗡作響, 因為很多人都有著多年職場經驗。 不一會, 有一個讀者說:“如果這兩條沒有做到呢?”
老師說:“那就變成4條了。 ”
01 熟練掌握IF、LEFT等常用函數的嵌套。
02 對▲、⊙等特殊符號輸入瞭若指掌。
03 能讓同事也跟你一樣厲害。
04 用樞紐分析表統計。
工號跟員工姓名用特殊符號標示。
人員類別使用公式:
=IF(LEFT(A2)="*","退聘人員",IF(LEFT(A2)="⊙","借用人員","在職人員"))
崗位類別使用公式:
=IF(LEFT(B2)="▲","管理人員","設計人員")
將類別提取出來後用樞紐分析表。
老師還未把這4條念完, 台下就喧嘩起來, 有的說不行, 有的說太難。
等大家靜下來, 老師說:“如果這4條做不到, 而你又想變成高手, 那就得做到以下這8條。 ”
01 堅持十年如一日的學習。
02 將所有技巧、函數研究精通。
03 忍受孤獨, 別人在交朋友、在學其他專業知識等, 你卻只能每天宅在家學Excel。
04 要忍受別人異樣的眼光, 這人除了會各種Excel操作什麼都不懂。
05 以後公司所有的表格問題,
06 視力逐漸下降, 眼鏡的度數越來越高。
07 滑鼠手、頸椎病、腰酸背痛等疾病纏身。
08《活著》成了你最真實的寫照。
統計借用人員的相關資料, 6個儲存格使用6條公式。
F列的人數公式依次為:
=SUMPRODUCT((LEFT(A2:A15)="⊙")*(LEFT(B2:B15)="▲"))
=F5-F3
=SUMPRODUCT((LEFT(A2:A15)="⊙")*1)
G列的基本工資公式依次為:
=SUMPRODUCT((LEFT(A2:A15)="⊙")*(LEFT(B2:B15)="▲")*C2:C15)
=G5-G3
=SUMPRODUCT((LEFT(A2:A15)="⊙")*C2:C15)
其他列按照這種方法依次設置公式。
老師還沒念完,有些人開始痛苦地笑了,還有些人說:“這TMD根本就不可能。”
稍微停了一會兒老師繼續說:“如果大家對上面這8條還是感到失望的話,那你只有做好下面這16條了。
……
很多人默默地離開了,一些年齡比較大的人眼角好像開始有了一些淚花。
其實很多人都違背了初衷,成為高手真的很容易:
01 養成良好的製錶習慣。
02 長期堅持。
你學Excel的初衷是什麼?
福利:透視表常見問題匯總
1.已有相同樞紐分析表欄位名存在。
在樞紐分析表中,值區域不允許欄位名跟原來一模一樣,可以在欄位名前面加一個空格,這樣Excel就認為不同。
2.無法對所選儲存格進行更改。
在樞紐分析表中,不可以插入列或者刪除列。
3.樞紐分析表欄位無效。
01 這種是資料來源的標題有的沒寫,必須全部填寫。
02 使用合併儲存格的標題。
合併儲存格為萬惡之首,不管是標題還是下面的內容,都會帶來極大的麻煩,需要改成單行標題。
4.要引用透視表的儲存格就出現一串長長的公式,如何不顯示?
Excel選項→公式,取消勾選使用GetPivotData函數獲取樞紐分析表引用。
再重新用滑鼠點就恢復正常。
5.基本工資本來應該是求和,這裡卻變成計數。
只要資料來源存在一個儲存格沒輸入基本工資,用樞紐分析表統計默認就是計數。
如果沒有基本工資可以寫0,填寫後再創建樞紐分析表。
針對已經創建好的樞紐分析表,可以右鍵將值匯總依據改成求和。
其實樞紐分析表還有很多常見問題,這個就靠你平常多摸索。
老師還沒念完,有些人開始痛苦地笑了,還有些人說:“這TMD根本就不可能。”
稍微停了一會兒老師繼續說:“如果大家對上面這8條還是感到失望的話,那你只有做好下面這16條了。
……
很多人默默地離開了,一些年齡比較大的人眼角好像開始有了一些淚花。
其實很多人都違背了初衷,成為高手真的很容易:
01 養成良好的製錶習慣。
02 長期堅持。
你學Excel的初衷是什麼?
福利:透視表常見問題匯總
1.已有相同樞紐分析表欄位名存在。
在樞紐分析表中,值區域不允許欄位名跟原來一模一樣,可以在欄位名前面加一個空格,這樣Excel就認為不同。
2.無法對所選儲存格進行更改。
在樞紐分析表中,不可以插入列或者刪除列。
3.樞紐分析表欄位無效。
01 這種是資料來源的標題有的沒寫,必須全部填寫。
02 使用合併儲存格的標題。
合併儲存格為萬惡之首,不管是標題還是下面的內容,都會帶來極大的麻煩,需要改成單行標題。
4.要引用透視表的儲存格就出現一串長長的公式,如何不顯示?
Excel選項→公式,取消勾選使用GetPivotData函數獲取樞紐分析表引用。
再重新用滑鼠點就恢復正常。
5.基本工資本來應該是求和,這裡卻變成計數。
只要資料來源存在一個儲存格沒輸入基本工資,用樞紐分析表統計默認就是計數。
如果沒有基本工資可以寫0,填寫後再創建樞紐分析表。
針對已經創建好的樞紐分析表,可以右鍵將值匯總依據改成求和。
其實樞紐分析表還有很多常見問題,這個就靠你平常多摸索。