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Excel高手與普通人之間的差距,全在這2件事!(文末有福利)

人與人之間的差距, 通過Excel就能看出來。 為什麼同樣跟著Excel不加班學習, 有的人天天加班, 有的人卻工作遊刃有餘?

先講一個如何做表的故事

老師打開電腦, 上面只有兩行字:

01 養成良好的製錶習慣。

02 長期堅持。

就這麼簡單

01 製作一張標準的一維表格, 各種資訊記錄清楚, 一列內容一種屬性。

02 根據標準表創建樞紐分析表。

Step 01 根據資料來源創建樞紐分析表並佈局。

Step 02 更改標題名稱, 並調整列寬。

讀者看完, 都嗡嗡作響, 因為很多人都有著多年職場經驗。 不一會, 有一個讀者說:“如果這兩條沒有做到呢?”

老師說:“那就變成4條了。 ”

01 熟練掌握IF、LEFT等常用函數的嵌套。

02 對▲、⊙等特殊符號輸入瞭若指掌。

03 能讓同事也跟你一樣厲害。

04 用樞紐分析表統計。

工號跟員工姓名用特殊符號標示。

人員類別使用公式:

=IF(LEFT(A2)="*","退聘人員",IF(LEFT(A2)="⊙","借用人員","在職人員"))

崗位類別使用公式:

=IF(LEFT(B2)="▲","管理人員","設計人員")

將類別提取出來後用樞紐分析表。

老師還未把這4條念完, 台下就喧嘩起來, 有的說不行, 有的說太難。

等大家靜下來, 老師說:“如果這4條做不到, 而你又想變成高手, 那就得做到以下這8條。 ”

01 堅持十年如一日的學習。

02 將所有技巧、函數研究精通。

03 忍受孤獨, 別人在交朋友、在學其他專業知識等, 你卻只能每天宅在家學Excel。

04 要忍受別人異樣的眼光, 這人除了會各種Excel操作什麼都不懂。

05 以後公司所有的表格問題,

同事都扔給了你。

06 視力逐漸下降, 眼鏡的度數越來越高。

07 滑鼠手、頸椎病、腰酸背痛等疾病纏身。

08《活著》成了你最真實的寫照。

統計借用人員的相關資料, 6個儲存格使用6條公式。

F列的人數公式依次為:

=SUMPRODUCT((LEFT(A2:A15)="⊙")*(LEFT(B2:B15)="▲"))

=F5-F3

=SUMPRODUCT((LEFT(A2:A15)="⊙")*1)

G列的基本工資公式依次為:

=SUMPRODUCT((LEFT(A2:A15)="⊙")*(LEFT(B2:B15)="▲")*C2:C15)

=G5-G3

=SUMPRODUCT((LEFT(A2:A15)="⊙")*C2:C15)

其他列按照這種方法依次設置公式。

老師還沒念完,有些人開始痛苦地笑了,還有些人說:“這TMD根本就不可能。”

稍微停了一會兒老師繼續說:“如果大家對上面這8條還是感到失望的話,那你只有做好下面這16條了。

……

很多人默默地離開了,一些年齡比較大的人眼角好像開始有了一些淚花。

其實很多人都違背了初衷,成為高手真的很容易:

01 養成良好的製錶習慣。

02 長期堅持。

你學Excel的初衷是什麼?

福利:透視表常見問題匯總

1.已有相同樞紐分析表欄位名存在。

在樞紐分析表中,值區域不允許欄位名跟原來一模一樣,可以在欄位名前面加一個空格,這樣Excel就認為不同。

2.無法對所選儲存格進行更改。

在樞紐分析表中,不可以插入列或者刪除列。

3.樞紐分析表欄位無效。

01 這種是資料來源的標題有的沒寫,必須全部填寫。

02 使用合併儲存格的標題。

合併儲存格為萬惡之首,不管是標題還是下面的內容,都會帶來極大的麻煩,需要改成單行標題。

4.要引用透視表的儲存格就出現一串長長的公式,如何不顯示?

Excel選項→公式,取消勾選使用GetPivotData函數獲取樞紐分析表引用。

再重新用滑鼠點就恢復正常。

5.基本工資本來應該是求和,這裡卻變成計數。

只要資料來源存在一個儲存格沒輸入基本工資,用樞紐分析表統計默認就是計數。

如果沒有基本工資可以寫0,填寫後再創建樞紐分析表。

針對已經創建好的樞紐分析表,可以右鍵將值匯總依據改成求和。

其實樞紐分析表還有很多常見問題,這個就靠你平常多摸索。

老師還沒念完,有些人開始痛苦地笑了,還有些人說:“這TMD根本就不可能。”

稍微停了一會兒老師繼續說:“如果大家對上面這8條還是感到失望的話,那你只有做好下面這16條了。

……

很多人默默地離開了,一些年齡比較大的人眼角好像開始有了一些淚花。

其實很多人都違背了初衷,成為高手真的很容易:

01 養成良好的製錶習慣。

02 長期堅持。

你學Excel的初衷是什麼?

福利:透視表常見問題匯總

1.已有相同樞紐分析表欄位名存在。

在樞紐分析表中,值區域不允許欄位名跟原來一模一樣,可以在欄位名前面加一個空格,這樣Excel就認為不同。

2.無法對所選儲存格進行更改。

在樞紐分析表中,不可以插入列或者刪除列。

3.樞紐分析表欄位無效。

01 這種是資料來源的標題有的沒寫,必須全部填寫。

02 使用合併儲存格的標題。

合併儲存格為萬惡之首,不管是標題還是下面的內容,都會帶來極大的麻煩,需要改成單行標題。

4.要引用透視表的儲存格就出現一串長長的公式,如何不顯示?

Excel選項→公式,取消勾選使用GetPivotData函數獲取樞紐分析表引用。

再重新用滑鼠點就恢復正常。

5.基本工資本來應該是求和,這裡卻變成計數。

只要資料來源存在一個儲存格沒輸入基本工資,用樞紐分析表統計默認就是計數。

如果沒有基本工資可以寫0,填寫後再創建樞紐分析表。

針對已經創建好的樞紐分析表,可以右鍵將值匯總依據改成求和。

其實樞紐分析表還有很多常見問題,這個就靠你平常多摸索。

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