九條規則改變你的一天

我們的每一天都是如此的緊張,如此的匆忙,如此的焦慮,它們似乎要爆裂開一樣。對大多數人來說,這是一個巨大的壓力來源,這個壓力也是確定我們是否健康或生病的最重要的因素。

那麼我們如何能夠讓我們的每一天過得簡單一些呢?這不是很難辦的事情,並且我已找到了最好的方法步驟。

以下就是我找到的這些步驟,當然,稱它們為“規則”是指我們應該試試它們,把它們作為需要。不是所有的規則都應該盲目遵循的。但我發現這些規則對我來說真的不錯。

下面就是我六月份的嘗試,也許對你度過一個簡單的一天有所幫助。

以下是我建議的規則:

知道什麼是重要的。簡化的簡單形式是“確定什麼是重要的,並排除其他。”所以要花時間去尋找你生活中最重要的事情(5個),然後看看有什麼活動、任務、專案、會議和承諾,與列表是否相符。另外還要花時間在每天的開始找出1-3件最重要的事情(MITS)。或者前一天晚上為第二天做好這些事情。

想像一下你擁有的完美的一天。這倒不是說這個“完美的一天”真的會到來,而是理解簡單的一天對你意味著什麼。完美的一天,各人有各人的不同,對我來說可能是冥想靜思,或者寫點什麼,或者和妻子和孩子們在一起。對於別人來說,它可能是做做瑜伽,或者繪畫,或者洗個熱水澡。對另一些人呢,可能專注於自己的工作上面,但仍然會在晚上做一些其他的事情。花一分鐘的時間去想想它對你的意義。

對額外的事情說不。現在你已經確定什麼事情對你來說是最重要的,伴隨著“完美的一天”,現在你需要開始對那些不在你重要事項列表裡的事情說“不”了,這是進行完美的一天的開始。最重要的是你能夠對一件事情說不——一個委員會的資格,參與一個項目,指導或參與一個團隊,參加一個活動,成為一個生意合作夥伴等。列表並評估你的事情(專家、公民和個人),並至少有一個說不。只需要一個電話或電子郵件就可以了。

限制任務。每天早上,列出1-3件最重要的任務。列出你想做的其他的任務。對其中的一些任務說不。看看你能不能限制每天5-7件任務(不算小的任務,你會集中處理)。限制你的任務可以幫助你集中精力,並且默認你不會在一天裡完成每件事情。

充分利用工作時間。你打算什麼時候做你最重要的工作?安排一個時段(1小時、2小時、4小時,你認為的其他時段)。做好你這個最神聖的約定。不幹別的。關閉網路、所有通知、所有電話。只做最重要的事情,然後如果你有時間再做下一個。

辦事情要悠著點。我們的每一天都是那麼匆忙,幾乎就是在一個充滿不安與焦慮中不停地進行著。反過來,辦事情悠著點。如果你不急於趕任務,趕著發電子郵件,生活不會因此崩潰。你可以停一下,花一點時間來想一想,笑一笑,在開始幹活前享受一下當前的任務。

專注于單一的任務。不要同時幹許多事情。一次就完成一個任務,把全部的注意力放在這個任務上。在你做的事情上練習專注力——這是一種沉思。看你的思想轉移到你要做的事情,然後回到你手頭的任務上。當你對當前的任務練習冥想時,你的一天將會更簡單、更享受。

批量處理較小的任務,然後放下它們。電子郵件、檔、小事等放在你的任務列表底部(在底部創建一個“小任務”劃分),不重要電話等。…這些不該進入你的重要任務列表裡。但是它們有時仍然需要去做(除非你能夠放下它們,當然這樣最好)。但是如果你必須做這些,把它們歸到一批去一起處理。最好在當天晚些時候去做,這個時候你的精力不多了,你已經完成了一天中重要的工作。不要讓小事情影響你的主要的精力。當你處理完一批小任務(包括電子郵件),放下它們,全身而退。你不想一整天都做這些小事,甚至半天也不想。

建立任務之間的空間。我們用任務和會議一起填滿我們的日程,它們之間沒有任何空間。任務之間的空間和任務本身一樣重要。會議和會議之間留下一點空間,任務也要這樣。休息一下,舒展身體,走一走,喝一杯水,花一兩分鐘做一些簡單的運氣冥想。享受一下。