喜劇大師卓別林曾說:學會說“不”吧!那你的生活將會美好得多。
想做個有求必應的好好先生或好好小姐並不容易,人們的要求永無止境,往往是合理的、悖理的並存,如果當面你不好意思說“不”,輕易承諾了自己無法履行的職責,將會帶給自己更大的困擾和溝通上的困難度。
“助人為快樂之本”,是人人都可琅琅上口的一句格言,但是,當別人前來要求協助時,難免會遇到自己力不從心的時候,這個時候該如何拒絕呢?
有些人在拒絕對方時,因感到不好意思而不敢據實言明,致使對方摸不清自己的意思,而產生許多不必要的誤會。像是當你語意曖昧的回答:“這件事似乎很難做得到吧!”原來是拒絕的意思,然而卻可能被認為你同意了,如果你沒有做到,反面會被埋怨你沒有信守承諾。
所以,大膽的說出“不”字,是相當重要卻又不太容易的課題。有人喜歡你直截了當的告訴他拒絕的理由;有人則需要以儲蓄委婉的方法拒絕,各有不同。以下是幾種如何說不的建議:
直接分析法:直接向對方陳述拒絕對方的客觀理由,包括自己的狀況不允許、社會條件限制等。通常這些狀況是對方也能認同的,因此較能理解你的苦衷,自然會自動放棄說服你,並學得你拒絕的不無道理。
巧妙轉移法:不好正面拒絕時,只好採取迂回的戰術,轉移話題也好,另有理由可以,主要是善於利用語氣的轉折--溫和而堅持--絕不會答應,但也不致撕破臉。比如,先向對方表示同情,或給予讚美,然後再提出理由,加以拒絕。由於先前對方在心理上已因為你的同情使兩人的距離拉近,所以對於你的拒絕也較能以“可以體會”的態度接受。
不用開口法:有時開口拒絕對方訑不是件容易的事,往往在心中演練N次該怎么說,一旦面對對方又下不了決心,總是無法啟齒。這個時候,肢體語言就派上用場了。一般而言,搖頭代表否定,別人一看你搖頭,就會明白你的意思,之後你就不用再多說了,面對推銷員時,這是最好的方法。另外,微笑中斷也是一種掩體的暗示,當面對笑容的談話,突然中斷笑容,便暗示著無法認同和拒絕。類似的肢體語言包括,採取身體傾斜的姿勢,目光遊移不定、頻頻看表,心不在焉……但切忌傷了對方自尊心。
一拖再拖法:如果已經承諾的事,還一拖再拖是不智的,這裡的一拖再拖法指的是--暫不給予答覆,也就是說,當對方提出要求是你遲遲沒有答應,只是一再表示要研究研究或考慮考慮,那么聰明的對方馬上就能瞭解你是不太願意答應的。其實,有能力幫助他人不是一件壞事,當別人拜託你為他分擔事情的時候,表示他對你的信任,只是自己由於某些理由無法相助罷了。但無論如何,仍要以謙虛的態度,別急著拒絕對方,仔細聽完對方的要求後,如果真的沒法幫忙,也別忘了說聲“非常抱歉”。