職場心理:你懂得如何準時下班嗎?

很多人感慨,經常的加班要麼是因為自己手頭的工作太多,要麼是因為自己的時間管理不夠有效,要麼兩者兼而有之。似乎沒有辦法能夠讓自己準時下班。問題是我們真的沒有出路嗎?

選擇美好意願還是實際行動

“我在諮詢中遇到過一個堅持準時下班的人,他給我的印象十分深刻。”從事職業規劃工作多年的Alan回憶:“當我問他如何做到的,他回答說,‘因為經常出差,已經嚴重影響了和家人的親密關係,所以我一定要準時回家。’在實際工作中,他也堅持下午4點之後不再和任何人開會。結果呢?同事們也就習慣了有事一定在4 點之前找他解決。”

問題的關鍵就在這兒——你會用實際行動支持自己認為正確的事嗎?其實,很多時候我們都做不到。隨便問問身邊的人,健康重要嗎?估計沒人會說不重要。但是如果再繼續問下去,你是否為了健康而堅持不吸煙、不喝酒、天天鍛煉、注意睡眠、只吃綠色食品呢?恐怕就沒幾個人能完全做到了。

準時下班也是一樣。誰都知道平衡生活的種種好處,但問題的關鍵在於你是否願意為了實現目標而拿出具體行動。當我們找來一大堆外界理由,遇到困難就放棄,本質上還是在“準時下班”和“獲得認可、確認安全”之間作出了選擇。顯然,在這一刻,後者對你來說更有價值。

幾點下班,是由自己決定的

在五星級酒店做管理的Anna,前不久剛剛大病一場。出院時醫生警告她,如果繼續這樣玩命工作,後果將不堪設想。於是,等到重回工作崗位時,她就試著強迫自己下班準時離開辦公室。但是,一周以後,Anna發現自己的生活品質並沒有多大提高,反而變得更糟——不管是吃飯還是洗澡,她的大腦還是在擔心可能出現的各種問題。

其實,她還沒弄清楚自己拼命工作的深層原因到底是什麼。每個人加班背後的內在動機都不一樣。除去升職或加薪的現實原因外,經常加班的人,可能非常需要與所在團隊保持一致,或者是得到“作為父母替身”的老闆的讚揚和認可。只是強硬地讓自己減少工作時間,原先因為加班而獲得的東西沒有了,焦慮就出現了。

在諮詢師的幫助下,Anna意識到自己從小到大都“遵守”一個準則生活——我只有不斷努力,竭盡全力地工作和學習才可以,或者說才配得上享受幸福的生活。清楚了這一點,Anna豁然開朗——原來一直不容許自己準時下班的人,是她自己。

維護邊界 靈活處理

心理學家一直強調,積極溝通是解決人際問題的有效方案。因此,在和老闆溝通準時下班的問題時,主動把“我可以在8小時內完成工作”的資訊清晰地傳達給對方,是維護邊界的第一步。

遺憾的是,我們卻經常為了“一團和氣”而忽視自己的原則,即使感到邊界受到了侵犯,為避免矛盾也選擇隱忍不說。剛剛工作的Apple就經常罵自己沒用:“我總是不敢說出真實的想法,明明加班的時候一肚子委屈,還不停‘感謝’老闆的信任和器重。”

這類負面情緒長期積累,很容易讓人一朝爆發。所以,專家提示,溝通時儘量就事論事,不要一開始就在心理上把雙方對立起來。其實,老闆和上司也都是心智成熟的成年人,他/她需要的只是你完成應盡的職責。而具體到準時下班這一問題,你們又是一同尋找問題解決方案的同盟者。

一位元在通訊公司法律部工作的女律師說,她在入職前就明確向老闆表示:不希望週末加班。在此間的多次意向會談中,她不斷跟老闆講到自己可愛的5歲兒子,體貼的丈夫,自己對個人及家庭生活的看法和嚮往……她的生活態度獲得老闆的理解和認可。入職後,老闆幾乎從未要求她週末加班,而一旦公司發生緊急狀況,她也會以工作為重,盡職盡責。這位女律師和老闆在工作時間和效能上的相互尊重,使他們獲得雙贏。

如何做到準時下班?

準時下班,可以教育你的老闆不要用工時長短來評價你的表現,也幫助同事和下屬學會尊重別人的時間安排,還有,讓偶爾的加班變得有趣。

和老闆一起確定任務

請老闆列出你工作中10個最重要的職責,同時自己也寫一份,兩份答案一致嗎?和老闆一起確定你的職責,才能知道他會如何評價你的業績,哪些任務才是最有價值的。

一段時間只做一件事

當大腦一次處理多件事時,每件事所需要的時間是集中精力處理一件事時的4倍。如果你一邊接電話,一邊寫郵件,結果是兩件事情你都要花費更多的時間。

巧妙處理意外任務

如果老闆突然讓你接手另外的項目,你可以回答:“我現在正忙著你交給我的那個XX計畫,如果再接這個新專案,恐怕就不能按時完成那個了。您更希望我先做完哪個?”——把衝突交給老闆。

下班時機靈閃人

如果你實在沒勇氣做“開路先鋒”,嘗試和關係比較好的同事一起按時下班——這樣可以減輕獨自離開座位的尷尬。

讓老闆清楚你的計畫和進程

不要以為老闆知道你每天都在忙什麼,定期彙報工作進展,讓老闆知道你很善於自我管理,不用加班,一樣高效工作。