採購報價流程的八個步驟 都在這裡了！

隨著資訊科技的不斷發展，商品的比價管道更多，商品的成本不再是商業機密，企業的隱形利潤越來越少。為了增加企業的利潤，企業越來越重視採購的作用，大力發揮採購節約成本的功能，

這就要提高採購管理水準，要求採購員熟悉獲取與選擇採購報價的流程，從而獲得合適的採購價格，幫企業節約成本。

獲取與選擇採購報價的流程

一般情況下，獲取與選擇報價的流程需要以下8個步驟。

第一步，確定評估報價的標準。

採購人員主要通過價格、成本、供應商的能力和積極性這3個標準來評估報價。其中，報價不是越低越好，報價低於成本價，將不利於彼此長期合作，也給企業帶來不可估量的供應風險。供應商的生產能力、技術能力要滿足所需貨物的數量、品質、交貨要求；同時，供應商要有長期合作的意向，能夠積極配合企業的正常生產需要和繼續改進的要求。

第二步，確定邀請的供應商。

邀請的供應商數量不能少於3家，一般邀請的供應商數目在3～10個最合適。採購員根據採購專案規模的大小確定所邀請的供應商的數量。

第三步，準備招標文件。招標檔要包括招標邀請書、投標須知、投標檔的格式、技術規範、評標標準和方法、合同格式、合同主要條款等。其中，招標邀請書要包括接受投標檔的有效時間和份數、提交投標檔的地點、投標保證金金額和繳納時間、開標時間和地點等內容。

投標須知，是指導投標人編制投標報價的檔，一般包括採購項目簡介、資格要求、採購專案資金來源、投標人需要繳納的費用、投標保證金返還的時間、編制投標檔的注意事項、投標人需要遵循的規定等內容。

第四步，給供應商發送招標檔。

第五步，接收並評估報價。

第六步，談判報價。談判報價是採購過程中的重要環節，如果在談判中能夠達成一致，就能夠獲得合理的報價，

就能降低企業生產成本，增加企業經營利潤；反之，就是浪費時間。

間、開標時間和地點等內容。投標須知，是指導投標人編制投標報價的檔，一般包括採購項目簡介、資格要求、採購專案資金來源、投標人需要繳納的費用、投標保證金返還的時間、編制投標檔的注意事項、投標人需要遵循的規定等內容。

第四步，給供應商發送招標檔。

第五步，接收並評估報價。

第六步，談判報價。談判報價是採購過程中的重要環節，如果在談判中能夠達成一致，就能夠獲得合理的報價，就能降低企業生產成本，增加企業經營利潤；反之，就是浪費時間。

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