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無所不能的人工智慧和辦公設備能碰撞出怎麼樣的火花?

人工智慧早已不是什麼陌生而遙遠的詞彙了,自從一年前AlphaGo橫空出世以來,人們對於人工智慧似乎有了一個更加清晰的認識:他們似乎更接近我們的生活也,同時好像真的變得有些無所不能。

人工智慧真的就無所不能麼?其實很多業內人士認為以目前的發展狀況來說,距離所謂“無所不能”還很遠,科沃斯的董事長錢東奇就曾在與編輯君的交流過程中表示人工智慧目前還是局限在設計好的環境之中進行工作的,一旦脫離特定環境,就無法正常工作了。比如說讓AlphaGo與職業棋手進行18目的圍棋對決,他就未必能贏(標準圍棋為19目)。

說到底,人工智慧還是一種對於底層運算規則的重新思考,借由電腦強大的運算能力進一步找出最優解的工具。其在進行最基礎的運算時還是遵循設計好的場景規則的。但確實,人工智慧在這樣設定好的場景下能夠極大幅度的提升效率,在生產中的優勢不言而喻。

目前,與人工智慧相結合的產品很多,掃地機器人、語音控制電視、遊戲智慧AI等等,都在宣誓著人工智慧的優越性,然而在編輯君關注的辦公領域,人工智慧似乎還鮮有建樹。面對這樣的情況,編輯君不由得猜想:人工智慧在辦公場景中能起到怎樣的作用?或者說人工智慧能給現代的辦公環境帶來怎樣的革命性改變呢?(以下是編輯君不負責任的猜想)

人工智慧X複合機:複合機以後或許要改名了

說道辦公場景中的硬體設備,除去PC意外最具代表性的恐怕就是複合機了。這種作為企業文印輸出終端的設備近年來正在向智慧化和數位化的方向飛速發展,逐漸成為企業的文印管理中樞。然而這還不夠,倘若複合機設備與人工智慧技術相結合,其在辦公環境中發揮的作用恐怕就不止是輸出檔這麼簡單了。

首先讓編輯君想到的就是自動生成文印管理方案。

看過了很多人工智慧的表演,我們有理由相信搭載了人工智慧的複合機設備可以做到根據企業業務需求的不同,自動生成一套複合企業文印需求的文印管理規則,並隨著企業業務的變化調整不斷進行調整,更進一步來說,甚至可以自動採集企業相關的業務資訊來設計文印管理規則。相對於人工對於這些規則的設計,人工智慧的效率一定更高。

這樣的情況,複合機或許就不再被人們稱之為複合機了,叫他辦公文印管家會更合適一些。

咱們再想遠一點,讓複合機自動生成會議文件?

就現在的人工智慧發展情況,上述說的自動生成文印管理規則相信是小菜一碟。那咱們不妨再設想遠一點,讓人工智慧幫助咱們自動生成WORD文檔、會議PPT呢?

這並非無稽之談,好些年前就有新聞報導人工智慧代替記者寫稿的新聞,各大人工智慧廠商也頻頻在發佈會上玩起一些人工智慧自動生成PPT內容的噱頭,這讓我不得不對這項功能心生期待。

不難想像,搭載了人工智慧的複合機通過連結整個辦公網路,獲取企業的業務資訊、會議安排等等,通過智慧演算法自動生產出需要用到的WORD、PPT等檔,幫助辦公人員省去準備這些資料的過程。當然,以現在的眼光來看,目前所知的人工智慧在應對這類工作時缺乏一些細節上和主觀上的東西,但是就效率來說,人類真的只能望其項背了。

整個辦公網路都會是人工智慧的棲身之所

前面都在聊複合機,單也不只是在聊複合機。目前的辦公環境下,那種每類設備都獨立運作的情況已經不常出現了,更多的是通過辦公網路將包括PC、複合機、投影等辦公設備連為一體。在這樣的背景下,人工智慧在辦公環境下的棲身之所可就不止局限在複合機上了,整個辦公網路都將成為人工智慧的棲身之所,甚至在雲裡。

若是人工智慧大規模運用在辦公場景下,人們就可以在處於辦公網路覆蓋下的任何環境中召喚人工智慧的幫助,比如你可以對著你的電腦說話來尋求人工智慧的幫助,也可以對著投影發佈命令等等......更進一步說,人工智慧或許能夠識別到你需要他的説明,自動給你一些提示或者幫助,哪怕你還沒有開口。這聽起來有些魔幻,甚至有些恐怖,但是在未來真的有可能實現。

遠端辦公或將普遍實現

要是問編輯君我在上班過程中最期待的是什麼,那毫無疑問是在家辦公了。但是在,目前的企業管理技術下,普遍的遠端辦公往往會使的效率難以保證,回饋緩慢等問題。在人工智慧介入企業辦公管理之後,遠端辦公真的可能就要大規模實現了。

其一,人工智慧通過其對於企業業務流程以及資料的分析以及學習,得出一套衡量員工執行效率、完成品質的演算法模型,相比於人類設計的模型,人工智慧的資料模型可以即時與行業內的大資料進行對接,即時調整。一方面可以根據演算法推算的結果來給員工增減任務,一方面可以對員工收入、職位晉升等情況作出判斷。

其二,人工智慧可以對於遠端辦公中容易造成時間浪費的設備差異上作出優化,打通不同辦公軟體之間的界限,並進行資料留存與分析,並整合到統一平臺。這之中既可以包括對於辦公軟體的開源在開發,也可以通過學習分析員工習慣優化工作分配的結構。

融合以上這兩點,人工智慧的介入沖淡了遠端辦公的種種缺點和弊端,能夠有效消除企業主對工作效率的憂慮。對於像編輯君這類早上起床困難戶而言,真的實現了遠端辦公毫無疑問是個天大的好消息。

總結

總而言之,人工智慧在辦公環境下留給人們的想像空間還是非常巨大的,我甚至有看到過通過人工智慧與面部識別對於整個辦公環境中的人進行監控的猜想(我覺得這很恐怖),這類設想越來越多,相信人工智慧真正運用到辦公生活中的日子也越來越近。我從不反對技術的運用,但是面對人工智慧這樣對於未來有無線可能性的實物,我也不得不謹小慎微去揣測,讓我們在享受這人工智慧帶給我們便利的同時懷著一點敬畏之心吧。

各大人工智慧廠商也頻頻在發佈會上玩起一些人工智慧自動生成PPT內容的噱頭,這讓我不得不對這項功能心生期待。

不難想像,搭載了人工智慧的複合機通過連結整個辦公網路,獲取企業的業務資訊、會議安排等等,通過智慧演算法自動生產出需要用到的WORD、PPT等檔,幫助辦公人員省去準備這些資料的過程。當然,以現在的眼光來看,目前所知的人工智慧在應對這類工作時缺乏一些細節上和主觀上的東西,但是就效率來說,人類真的只能望其項背了。

整個辦公網路都會是人工智慧的棲身之所

前面都在聊複合機,單也不只是在聊複合機。目前的辦公環境下,那種每類設備都獨立運作的情況已經不常出現了,更多的是通過辦公網路將包括PC、複合機、投影等辦公設備連為一體。在這樣的背景下,人工智慧在辦公環境下的棲身之所可就不止局限在複合機上了,整個辦公網路都將成為人工智慧的棲身之所,甚至在雲裡。

若是人工智慧大規模運用在辦公場景下,人們就可以在處於辦公網路覆蓋下的任何環境中召喚人工智慧的幫助,比如你可以對著你的電腦說話來尋求人工智慧的幫助,也可以對著投影發佈命令等等......更進一步說,人工智慧或許能夠識別到你需要他的説明,自動給你一些提示或者幫助,哪怕你還沒有開口。這聽起來有些魔幻,甚至有些恐怖,但是在未來真的有可能實現。

遠端辦公或將普遍實現

要是問編輯君我在上班過程中最期待的是什麼,那毫無疑問是在家辦公了。但是在,目前的企業管理技術下,普遍的遠端辦公往往會使的效率難以保證,回饋緩慢等問題。在人工智慧介入企業辦公管理之後,遠端辦公真的可能就要大規模實現了。

其一,人工智慧通過其對於企業業務流程以及資料的分析以及學習,得出一套衡量員工執行效率、完成品質的演算法模型,相比於人類設計的模型,人工智慧的資料模型可以即時與行業內的大資料進行對接,即時調整。一方面可以根據演算法推算的結果來給員工增減任務,一方面可以對員工收入、職位晉升等情況作出判斷。

其二,人工智慧可以對於遠端辦公中容易造成時間浪費的設備差異上作出優化,打通不同辦公軟體之間的界限,並進行資料留存與分析,並整合到統一平臺。這之中既可以包括對於辦公軟體的開源在開發,也可以通過學習分析員工習慣優化工作分配的結構。

融合以上這兩點,人工智慧的介入沖淡了遠端辦公的種種缺點和弊端,能夠有效消除企業主對工作效率的憂慮。對於像編輯君這類早上起床困難戶而言,真的實現了遠端辦公毫無疑問是個天大的好消息。

總結

總而言之,人工智慧在辦公環境下留給人們的想像空間還是非常巨大的,我甚至有看到過通過人工智慧與面部識別對於整個辦公環境中的人進行監控的猜想(我覺得這很恐怖),這類設想越來越多,相信人工智慧真正運用到辦公生活中的日子也越來越近。我從不反對技術的運用,但是面對人工智慧這樣對於未來有無線可能性的實物,我也不得不謹小慎微去揣測,讓我們在享受這人工智慧帶給我們便利的同時懷著一點敬畏之心吧。