原創乾貨|如何撰寫資料分析報告05篇——完成

原作者：Charlie Kufs

作者簡介：Charlie Kufs已經從事資料處理工作超過35年，

開始他是一名水文地質工作者，自從二十世紀九十年代以後開始以統計學家的身份工作。他職業生涯的前24年是擔任私人部門的諮詢師，過去的十年則是作為一名統計學家為美國政府工作。他通過了美國品質協會的六西格瑪綠帶認證並且擁有許多值得稱讚的出版物，包括介紹應用統計的《Stats with Cats》一書。

譯者：菲曉

撰寫資料分析報告最困難的部分可能就是完成。它需要自律和堅持不懈。

即便如此，也容易分心。有時分析的內容並沒有被一直想到；有時分析存在缺陷，需要停下來先完成更多的計算；有時會有太多的干擾來分散注意力；有時寫作過程變得無聊，需要付出很大的努力才能繼續下去。

寫作的阻礙是所有作家要經歷的障礙。寫作的阻礙可能是因為不知道下一步要寫什麼，試圖寫出完美的文章，或者擔心失敗。任何這些原因都可能適用于報告作者。

這裡有十個方法來應對寫作的阻礙。

1. 堅持訓練。

即使你對自己寫的東西不滿意，也要繼續寫。完成後，你可以，也應該編輯草稿。嘗試確定你的生產力臨界點。對於一些人來說，在一天中的某個時間完成一個特定的目標有助於確保你餘下的一天是有生產力的。例如，我的生產力轉捩點正在上午8點開始寫。如果我這樣做，我會整天寫作。

2. 視覺化。

如果你之前從未使用過視覺化技術，

現在是開發這個技能的好時機。方法是閉上你的眼睛，放鬆一下，想想你想做什麼或看到什麼。從視覺化的角度開始，你要寫下的幾句話看起來就像聽起來一樣。最終，你將能夠看到哪些段落、部分，甚至是整個產品最終的樣子。

3. 逃避完美。

如果第一次寫的時候不完美，不要管它。在編寫報告的其餘部分時讓它成熟化。你可以在以後瞭解更多關於報告的其他部分時重新評估和重寫。

4. 類比寫。

報告的某些部分，如介紹和總結，變數和其他細節的描述，幾乎是標準化化的。同時寫入所有相似的部分。在文書處理軟體中設置第二個檔，作為重複部分的中轉區域。然後，將標準化部分複製並粘貼到報告中，並根據需要編輯文本。

5. 增加大綱。

不要嘗試按部分編寫報告，請嘗試將大綱用作範本而不是詳細規劃。將關鍵短語、說明、注釋、句子，

甚至段落添加到範本大綱中。當你想出寫什麼的想法時，你可以跳過範本大綱。最終，你可以將這些想法合併成段落，然後再合併到章節中。繼續擴展範本大綱，直到它最終成為完整的報告。

6. 通過表和圖形。

在開始寫入之前創建所有或大部分圖表（即表格和圖形）。在你的文書處理軟體中放置圖形，並寫出每個圖形的文字。然後，返回並填寫圖形之間的差距。繼續加入，直到報告完成。

7. 把它組合起來。

不要試圖自己寫整個報告，分解成碎片會更有幫助。

8. 設定最後期限。

它有時能説明實現一個臨時目標。設置部分或你必須完成的其他任務的最後期限。使他們具有挑戰性，但可實現。

9. 休息一下。

休息使頭腦更加銳利。考慮寫報告的時間，但要確保你有效利用時間。安排你已經推遲的結腸鏡檢查、清理車庫和油漆房子。去拜訪你的朋友，不要只玩視頻遊戲或觀看Netflix。

10. 做一些不同的事情。

如果你的日程不是工作，請嘗試做一些不同的事情。如果你因為緊張而一無所獲，那就去做別的事情或者休息一下。如果因為懶惰而一無所獲，請嘗試研究。如果因為寫作困難而一無所獲，請將圖形或附錄放在一起。如果因為拖延而一無所獲，請問問自己為什麼。

原文連結：http://bigdata-madesimple.com/how-to-write-data-analysis-reports-lesson-5/

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End.

直到報告完成。