佐藤大：讓資訊“視覺化”，省去“尋找的工夫和時間”！

時間＼2018-04-16

讓資訊“視覺化”，省去“尋找的工夫和時間”

尋找事物和資訊，又費精力又費時間。因此，我儘量避免尋找事物和資訊，非注重“讓事物可見”。

例如，工作時穿的衣服我都專門掛在一個工作用的架子上，

即使閉著一隻眼也能找到。“是否有20件隨時都能穿的襯衫”這種事一看便知，所以省去了花費時間去做不必要的事：比如“這件襯衫是不是可以不送去乾洗”、“是否該買些新的襯衫了”等等。

如果把衣服放在看不見的地方，就容易忘掉這件衣服的存在。然後突然某一天發現，“哎呀，這件衣服可有些時日沒有穿過了。”我想，這正是因為眼睛無法及時看到的東西和沒有擺在明處的東西，

很可能從自己的腦海中煙消雲散。在我看來，如果一件東西是好不容易得來的，卻沒有用上，或者猛然想起，發現“好想用！”這時再去費神費事地找，未免有些浪費。

在資料方面也同理。我使用電腦時，喜歡儘量把資料夾有序排列，而且保證檔的層級不超過兩級。最理想的狀態就是，只要打開資料夾就能一眼看見全部檔。

一般來說，也有思考方式認為，“好的整理之術，是建立多個資料夾，把檔按目錄進行劃分。”但是，運用這樣的方法，首先需要在保存檔時，就必須想好應該歸在哪一個類別之下，“這個檔應該分到A呢，還是B？”結果往往容易變成再新建一個名為“A’”的新資料夾。未來回過頭去找的話，也不得不使勁去想“放在了那個分類下來著？”由此可見，

要對某件事物進行分類整理，經常出現這種不得不花費時間和精力的事情。

如果想“不用整理”，就應該完全把花在整理上的精力全部去掉。即使資料夾稍微有些散亂，但如果能一眼看見全部，找起來也省事得多。

在工作中的筆記，我也是基於“視覺化”的思路進行的。

做筆記時我常使用無印良品的正方形便簽條。之所以不選擇筆記本和活頁紙夾這種訂在一起的東西，

是因為我認為“能拆下來全部鋪開”很重要。

只要將想到的靈感寫在這種方形便簽條上，再攤開擺在桌子上，就能簡單地進行分組或排出先後。在總結創意，或根據這些筆記構思新創意的時候，這種方法十分有效。

雖然紙夾和活頁紙等也能拆散來鋪開，但裝訂時無論如何也要有意識地按序裝訂。而如果是便簽紙的話，只需按照不同專案分裝在不同的透明資料夾裡即可。

發現“這個點子似乎能用在那邊的那個項目上”的話，也可以把便簽紙轉移到別的資料夾。無需過多整理筆記，通過粗略地進行大致整理，也有可能達到讓構思變得更加靈活的效果。

順便一提，使用正方形的便簽紙，是因為不用在乎方向。對我來說，還有一點很重要，那就是“無需多想就能使用”。另外，小型便簽紙的好處是，即使只是些微的靈感和轉瞬即逝性的東西，也能隨時隨地記錄下來。如果是一張A4紙放在眼前，總會有一種心理上的暗示，“好想全部寫滿”，“只寫一點實在是浪費”。

———摘自《佐藤大：超快速工作法》

作者簡介：

佐藤大，設計工作室nendo創始人。從事建築、室內裝修、生產、平面藝術等多維度的設計，被美國《新聞週刊》（Newsweek）評選為“最受世界尊敬的100位日本人”之一，還被《Wallpaper》（英國著名設計雜誌）、《Elle Décor》（著名時尚雜誌ELLE旗下的家居主題雜誌）評為年度設計師，所獲設計獎項眾多。佐藤大的很多作品被收藏於美國紐約近代美術館、英國維多利亞和阿爾伯特博物館、法國巴黎蓬皮杜中心等世界重要美術館。著作有《由內向外看世界:佐藤大的思考法和行動術》、《佐藤大：用設計解決問題》、《佐藤大：沒有廢棄方案》，均有不錯的市場表現。

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也能隨時隨地記錄下來。如果是一張A4紙放在眼前，總會有一種心理上的暗示，“好想全部寫滿”，“只寫一點實在是浪費”。