熱議丨語音彙報工作被領導怒批,態度不端!
目前大部分社交軟體都有語音訊息功能,發一條語音也確實比輸一大段文字要快捷方便很多,
先來看看發生了什麼
27歲的小夥張珂在重慶一家公司上班,他說:
我們部門主要負責組織、宣傳、統籌、策劃等工作,事情比較繁瑣,時常需要向領導請示和彙報,再根據指示進行下一步工作。
前不久,公司研發出新產品,需要對外發佈和吸引投資,
接手了這個項目之後,我想到了什麼點子,或是有什麼情況,就直接給主管發送微信語音訊息,兩天來發了六七條。
第一天,主管收到語音後回了一句“好”。第二天他又發了四條語音訊息,收到了這樣的回復:
於是他老老實實將消息轉化為文字消息重新發送一遍,
這是有的同事給我發消息彙報工作的情況,一大段一大段的發語音訊息,難道就不能發文字消息嗎?會浪費很多時間嗎?總之,我認為這樣顯得態度很是不端正。
張珂當時感到無地自容,主管打開的正是他和主管的微信對話方塊。主管還宣佈,
張珂的主管付女士表示,她只是想強調一下態度問題。其實不止張珂,她時不時都會收到一些下屬通過語音彙報工作情況,對此她說:
有時候受環境限制或是對方語言表達能力的問題,需要反復聽幾遍才能理解其意思。此外,語音雖然可以翻譯成文字,但翻譯出來時常有誤,更何況重慶話不支援語音翻譯。
所以她就覺得在工作中的交流,使用文字表達顯得態度和效果更好。
方便自己,麻煩他人
工作比日常生活更講究效率,語音訊息雖然發送輕鬆,但是會給接收方造成各種不便:
1、難抓重點:語音訊息難免口語化,內容也拖得更長,經常要反復聽幾遍。而一段二三十秒的語音,換成文字通常也就在一百字左右,文字比語音更容易讓人抓住重點,十秒左右就能領會所發內容。
2、浪費時間:網頁版接收到語音訊息,
3、內容模糊:環境嘈雜、普通話不標準都會影響語音接聽效果,免不了接收方理解錯誤或者要求重新發送,一來二去浪費了更多時間。
4、轉發障礙:語音訊息無法轉發。有很多工作內容涉及到轉發抄送,這無疑又是語音訊息帶來的一大工作障礙。
5、難以搜索:以工作中經常有很多內容需要查找回溯。試想,收到消息一段時間後,你還能在一段段的語音訊息中,準確的找到自己想要的那條內容嗎?
因此,在工作場合中,如果你習慣了發語音,最好還是提早改為發文字。或者徵求對方同意後再發語音,在交流中做到相互理解、相互體諒。
-End-
試想,收到消息一段時間後,你還能在一段段的語音訊息中,準確的找到自己想要的那條內容嗎?因此,在工作場合中,如果你習慣了發語音,最好還是提早改為發文字。或者徵求對方同意後再發語音,在交流中做到相互理解、相互體諒。
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