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工作總是反復修改,怎麼辦

工作反復修改的原因存在幾種情況:一是自己做錯了;二是沒有錯,

但領導認為你錯了;三是分不清對錯,反正參與的每個人都有各自的想法,以至於不停地改動;四是共同協作的人做錯了導致全盤出錯。

相對而言,很多人都認為後面三種情況居多。原因出在別人身上,更容易讓人覺得不勝其煩,甚至怨氣沖天,進而感到這樣的工作毫無意義。

前三種情況其實有一個共同點:哪怕你的工作是對的,但你無法說服別人認可,

所以必須修改。而如果你是一個有話語權的人,不管對錯,這工作怎麼做你說了算,則根本不需要修改。

當然,我並不贊同哪怕錯了也武斷執行的工作態度。所以如果是自己錯了,要認真聽取別人的意見,向有經驗的人請教,及時做出更正,並儘量爭取在下一次修改中就能將工作完善。此時要勇於承認錯誤,推卸責任的表現只會讓你更難立足。同時不用過於自責,因為每個人都會犯錯,

最重要的是吸取經驗以後不要一錯再錯,便能減少重複性。

有一個同事,在投標的時候,忘記將一份重要資料放進標書內,導致廢標,她很主動地承認了錯誤,同事領導們都並沒有責怪她。但有另外一個同事,自己的方案出現了錯誤,導致客戶那邊很不滿意,他卻認為是以前的範本有問題,然後反復修改幾次也只是應付了事,於是被投訴到領導那裡,得到了批評和同事們的反感。

第二、三種情況,要不說服別人,要不聽從別人。說服別人有多難呢,確實往往比修改本身要難,所以大多情況下我們都會選擇妥協,但心裡會很不爽呀,有多不爽呢,反正我會常常聽到各種抱怨,各種氣憤,同時又不得不帶著這種壞心情修改。

說服別人雖然很難,但有的時候還是先不妨一試。首先要態度堅決,做到有理有據,不評價對方的觀點,只闡述自己目前這個工作方式的優勢,

並給對方帶來方便和益處。

有一次客戶要求一位元朋友改一份報價單,但由於軟體操作的限制而很難更改,於是她非常明確解釋已經無法修改,然後自己用表格製作出一個完全符合客戶要求的單子,不需要他們再進行任何額外工作,簡單可行,再給其上級領導分析了新單子的可操作性,於是順利通過,拿到了款項。

如果費盡所有力氣也說服不了別人,

那就改吧。其實真正的煩惱在於:怕麻煩,耽誤時間,有些人則會上升到價值觀無法相容。修改工作本身沒有那麼可怕,是我們總預期自己的工作可以一蹴而就,當事與願違時,便有了不滿。但如果將它當作一件新的任務,也就沒有那麼抗拒了。如若有些人,在接受新的工作時,也會很煩躁,那可能是整個工作狀態出了問題,而不在於重複修改的原因之上。

別人所堅持的東西,也許和我們所堅持的東西一樣,也有他們的合理性,而且是我們所未曾考慮到的。也許換個角度,聽聽別人的修改意見,說不定還能得到一些新的啟發,拓展我們的思維。

第四種情況,常稱之為有豬一樣的隊友,工作中這種情況更是並不少見。此時的憤怒和責任有了更為具體的指向,變得尤其的心不甘情不願。替別人收拾殘局的工作,更會讓人無法忍受。

其實,這種情況需要我們轉換一下思維去面對,因為它真的是我們所不能完全左右和避免的。在第一種情況中,你會犯錯,那別人也有可能犯錯,在一個自己的準則範圍內,要允許別人像自己一樣偶爾犯錯,並且要幫助別人一同修改,這樣才有可能相互協作,也會讓自己偶爾能得到別人的幫助。

但是,如果對方一而再,再而三,並且是態度方面的問題造成工作反復修改,那就不能總是縱容,需要採取一些措施,比如對其提出要求和批評,或者上報領導。

其實,工作還能修改,有時真是值得慶倖的,它確實能避免一些錯誤,也能使工作不斷修整和完善。但也有的情況,錯誤已不能修改,然後造成了不可挽回的後果,那才最可怕。工作上的事很多都可以推翻重來,但人生就從來不給我們重來的機會,只能選擇承擔自己所犯下的每一個錯誤。

作者:伍個時間段

也許和我們所堅持的東西一樣,也有他們的合理性,而且是我們所未曾考慮到的。也許換個角度,聽聽別人的修改意見,說不定還能得到一些新的啟發,拓展我們的思維。

第四種情況,常稱之為有豬一樣的隊友,工作中這種情況更是並不少見。此時的憤怒和責任有了更為具體的指向,變得尤其的心不甘情不願。替別人收拾殘局的工作,更會讓人無法忍受。

其實,這種情況需要我們轉換一下思維去面對,因為它真的是我們所不能完全左右和避免的。在第一種情況中,你會犯錯,那別人也有可能犯錯,在一個自己的準則範圍內,要允許別人像自己一樣偶爾犯錯,並且要幫助別人一同修改,這樣才有可能相互協作,也會讓自己偶爾能得到別人的幫助。

但是,如果對方一而再,再而三,並且是態度方面的問題造成工作反復修改,那就不能總是縱容,需要採取一些措施,比如對其提出要求和批評,或者上報領導。

其實,工作還能修改,有時真是值得慶倖的,它確實能避免一些錯誤,也能使工作不斷修整和完善。但也有的情況,錯誤已不能修改,然後造成了不可挽回的後果,那才最可怕。工作上的事很多都可以推翻重來,但人生就從來不給我們重來的機會,只能選擇承擔自己所犯下的每一個錯誤。

作者:伍個時間段