用平板看檔既環保又高效

3月9日起，市人大常委會試行"會議無紙化"。記者余兆宇攝

記者昨日走進會場時，看到嶄新的平板電腦已經擺在會議桌上，不少與會人員趁著還沒有開會，抓緊時間學習使用方法。打開平板，裡面有一個專門用於市人大常委會會議的APP。與會人員只需要登錄自己的帳號，就能在APP裡輕鬆看到會議的日程和議程，還有相關材料的電子文檔。查閱相關電子文檔，還能通過點擊“批註”按鈕，就自己關心的內容添加標注，以便進一步瞭解或回饋。

沒有了以往的紙質文件，換成了全新的電子化檔，與會人員對此紛紛叫好。

市人大常委會機關工作人員告訴記者，以往常委會會議舉行前，要將開會日期、地點、建議會議審議的議題以及相關文件等，通知常委會組成人員和列席會議的人員。會議通知、列印檔案以及郵寄出去，都需要佔據工作人員大量時間。之後，還要匯總是否參加會議的回執情況、檔的簽收情況等。

這就形成了一系列勞動強度大、週期長、成本高、耗能多的工作。到了常委會會議召開時，又需要印刷紙質檔。會議結束之後，保密文件還得銷毀，其實並不環保。常委會組成人員工作都依賴著這些檔，經常帶著紙質檔奔波，非常不方便。

順應全國綠色環保、節能減排的潮流，以及廣東省人大關於不斷推進人大常委會及機關資訊化建設的要求，市十五屆人大常委會從第一次會議開始，

首次試行“會議無紙化”。據悉，會議時，通過平板可同步閱讀文件，並可把新增加的會議檔即時上傳到系統，供常委會組成人員即時閱讀，手寫修改，並將修改意見及時發送到意見收集箱。開會再也不用紙質文件了，既節約了資源，又提高了會議效率。會議後，會議檔儲存在雲端，方便常委會組成人員隨時查閱參考，不再需要攜帶沉重的紙質檔奔波。並且，他們可充分利用系統提供的即時交流工具，進行工作交流。

昨日召開的市十五屆人大常委會第一次會議現場，“刮起”陣陣綠色、環保風。以往會議上常見的一疊疊紙質文件不見了蹤影，搖身一變成了與會人員手中平板電腦裡的一個個電子文檔。這一創新，在節約成本的同時，優化了會議工作模式，提高了會務工作效率與品質，獲得了與會人員好評。