用平板看檔既環保又高效

3月9日起， 市人大常委會試行"會議無紙化"。 記者余兆宇攝

記者昨日走進會場時， 看到嶄新的平板電腦已經擺在會議桌上， 不少與會人員趁著還沒有開會，

抓緊時間學習使用方法。 打開平板， 裡面有一個專門用於市人大常委會會議的APP。 與會人員只需要登錄自己的帳號， 就能在APP裡輕鬆看到會議的日程和議程， 還有相關材料的電子文檔。 查閱相關電子文檔， 還能通過點擊“批註”按鈕， 就自己關心的內容添加標注， 以便進一步瞭解或回饋。 沒有了以往的紙質文件， 換成了全新的電子化檔， 與會人員對此紛紛叫好。

市人大常委會機關工作人員告訴記者， 以往常委會會議舉行前， 要將開會日期、地點、建議會議審議的議題以及相關文件等， 通知常委會組成人員和列席會議的人員。 會議通知、列印檔案以及郵寄出去， 都需要佔據工作人員大量時間。 之後，

還要匯總是否參加會議的回執情況、檔的簽收情況等。 這就形成了一系列勞動強度大、週期長、成本高、耗能多的工作。 到了常委會會議召開時， 又需要印刷紙質檔。 會議結束之後， 保密文件還得銷毀， 其實並不環保。 常委會組成人員工作都依賴著這些檔， 經常帶著紙質檔奔波， 非常不方便。

順應全國綠色環保、節能減排的潮流， 以及廣東省人大關於不斷推進人大常委會及機關資訊化建設的要求， 市十五屆人大常委會從第一次會議開始， 首次試行“會議無紙化”。 據悉， 會議時， 通過平板可同步閱讀文件， 並可把新增加的會議檔即時上傳到系統， 供常委會組成人員即時閱讀， 手寫修改， 並將修改意見及時發送到意見收集箱。

開會再也不用紙質文件了， 既節約了資源， 又提高了會議效率。 會議後， 會議檔儲存在雲端， 方便常委會組成人員隨時查閱參考， 不再需要攜帶沉重的紙質檔奔波。 並且， 他們可充分利用系統提供的即時交流工具， 進行工作交流。

昨日召開的市十五屆人大常委會第一次會議現場， “刮起”陣陣綠色、環保風。 以往會議上常見的一疊疊紙質文件不見了蹤影， 搖身一變成了與會人員手中平板電腦裡的一個個電子文檔。 這一創新， 在節約成本的同時， 優化了會議工作模式， 提高了會務工作效率與品質， 獲得了與會人員好評。