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上海嘉定區打造消費維權“三道關”

嘉定區市場監管局執法人員巡查市場。劉浩/攝

嘉定區市場監管局開展消費維權宣傳活動。劉浩/攝

中國消費者報報導“上午還擔心沒法維權,下午已經拿到賠償了!”不久前,市民郭先生同上海市嘉定區一家超市產生消費糾紛,通過12345市民熱線向上海市嘉定區市場監管局反映情況後,迅速解決了問題,

他不禁在朋友圈裡“曬”起了維權速度,收穫不少點贊。

《中國消費者報》記者瞭解到,2016年,上海市嘉定區市場監管局共接到投訴舉報諮詢17654件,同比增加144.5%。在數量居高不下的情況下,該局不斷完善工作機制,改進工作方式方法,努力優化工作品質。日前,該局獲得上海市工商系統2016年度12345市民服務熱線績效考核優秀單位稱號。

溝通用情重創新

“不要著急,我們會幫助您!”每天面對市民的消費投訴諮詢電話,

上海市嘉定區市場監管局工作人員的第一句話,往往是平復對方激動的情緒。“這不是‘多此一舉’,而是讓市民感受到我們的文明和熱忱。”工作人員介紹,去年以來,他們注重完善溝通聯繫機制,不斷提升處置能力。

服務做細做實。該局消保幹部在接到分派件的1個工作日內,用統一制定的規範用語聯繫來電市民,耐心詢問瞭解,積極推進落實,在辦理過程中,

還加強與來電市民的溝通聯繫,第一時間告知辦理情況。即使訴求事項一時無法解決,也耐心細緻地溝通解釋,爭取市民的理解。市民的投訴諮詢“超範圍”了怎麼辦?工作人員同樣耐心説明說明,提供投訴方式。

積極創新探索。上海市嘉定區電商企業集中,網路消費12345投訴較多,消費者分佈區域廣,難以當面溝通,這種情況下,如何促進消費維權文明高效?該局近年確定京東、國美兩家電商開展先行先試,

推行“五維一體”網路消費維權工作新模式,即在原有市場監管幹部專業指導的框架下,將消保委、電商企業客服、政府政策服務和律師納入該體系,形成工作合力,開啟網路消費糾紛解決的“綠色通道”。該工作模式試行至今,12345消費者訴求解決率和滿意率均大幅提升。

維權服務零距離。自2015年3月至今,該局開展了“維權在身邊,煩惱幫您解”的消費維權服務零距離服務群眾工程。

通過各種形式加大力度、拓展宣傳領域,加強對廣大經營者和消費者進行相關法律法規的宣傳。同時,開展“學雷鋒消費維權崗”,為廣大消費者排憂解難,不斷提升視窗單位幹部消費維權能力和水準,加強12345市民服務熱線工作,提高為民辦事效率,提升消費維權效能。

“繡花精神”強化管理

“市民滿不滿意?不滿意的原因是什麼?哪些環節還需要改進?這些都是我們經常思考的問題。”上海市嘉定區市場監管局相關負責人介紹,他們通過各種管道同市民溝通,發現市民消費維權意識在不斷提高,這對市場監管部門工作的精細度也提出了更高的要求。

為此,該局制定並細化了12345市民服務熱線承辦工作績效考核辦法,將回訪滿意度、市民表揚等情況一併列入考核,建立對不滿意件的合議評估制度,使考核更具全面性和科學性。

同時,該局還建立督辦機制,並要求各市場監管所在12315電腦系統中記錄先行聯繫、處理、答覆的每一步時間節點,確保接收、分派、辦理、回饋、回訪等各個環節的軌跡留存,有效記錄辦理情況,便於日後的責任監督。

為進一步規範市民投訴、舉報、信訪等處置工作,該局還專門制定了《關於規範公眾訴求處置工作的指導意見》,進一步貫徹“及時、妥善、高效”原則,整合優化流程,嚴格辦理時限,明確處置責任,突出業務指導工作的針對性、有效性,形成部門聯動、責任連帶的工作機制,切實防控評估風險,提高市民滿意度。

傾聽“回聲”促改進

“您對我們的工作還滿意嗎?有什麼意見建議嗎?”解決消費糾紛後,市民龔女士接到了這樣的回訪電話,讓她對市場監管部門的細心和責任心豎起了大拇指。這不是心血來潮,事實上,上海市嘉定區市場監管局對每一件留有聯繫方式的轉辦件,都嚴格按照時間節點回訪,回訪率達到100%。

回訪品質如何?工作人員介紹,近年來,他們不斷完善調整投訴舉報回訪流程,確保同市民及時回訪、及時溝通。此外,該局還要求市場監管所每月開展案例點評會,對當月典型案例進行分析,及時總結經驗,查找不足。對於一些疑難複雜事項,明確處理原則,確保預案到位,反映及時,後續跟進,不斷提高矛盾化解的針對性和有效性。

2017年,如何揚帆再起航?上海市嘉定區市場監管局相關負責人坦言,市民服務熱線轉辦件的處理,沒有一成不變的模式,該局將順應形勢的發展和百姓的需求,通過自我加壓,不斷改進工作方式方法,不斷完善工作機制,切實提高服務群眾工作的針對性、實效性,踏踏實實為群眾排憂解難。

”上海市嘉定區市場監管局相關負責人介紹,他們通過各種管道同市民溝通,發現市民消費維權意識在不斷提高,這對市場監管部門工作的精細度也提出了更高的要求。

為此,該局制定並細化了12345市民服務熱線承辦工作績效考核辦法,將回訪滿意度、市民表揚等情況一併列入考核,建立對不滿意件的合議評估制度,使考核更具全面性和科學性。

同時,該局還建立督辦機制,並要求各市場監管所在12315電腦系統中記錄先行聯繫、處理、答覆的每一步時間節點,確保接收、分派、辦理、回饋、回訪等各個環節的軌跡留存,有效記錄辦理情況,便於日後的責任監督。

為進一步規範市民投訴、舉報、信訪等處置工作,該局還專門制定了《關於規範公眾訴求處置工作的指導意見》,進一步貫徹“及時、妥善、高效”原則,整合優化流程,嚴格辦理時限,明確處置責任,突出業務指導工作的針對性、有效性,形成部門聯動、責任連帶的工作機制,切實防控評估風險,提高市民滿意度。

傾聽“回聲”促改進

“您對我們的工作還滿意嗎?有什麼意見建議嗎?”解決消費糾紛後,市民龔女士接到了這樣的回訪電話,讓她對市場監管部門的細心和責任心豎起了大拇指。這不是心血來潮,事實上,上海市嘉定區市場監管局對每一件留有聯繫方式的轉辦件,都嚴格按照時間節點回訪,回訪率達到100%。

回訪品質如何?工作人員介紹,近年來,他們不斷完善調整投訴舉報回訪流程,確保同市民及時回訪、及時溝通。此外,該局還要求市場監管所每月開展案例點評會,對當月典型案例進行分析,及時總結經驗,查找不足。對於一些疑難複雜事項,明確處理原則,確保預案到位,反映及時,後續跟進,不斷提高矛盾化解的針對性和有效性。

2017年,如何揚帆再起航?上海市嘉定區市場監管局相關負責人坦言,市民服務熱線轉辦件的處理,沒有一成不變的模式,該局將順應形勢的發展和百姓的需求,通過自我加壓,不斷改進工作方式方法,不斷完善工作機制,切實提高服務群眾工作的針對性、實效性,踏踏實實為群眾排憂解難。