向天歌超強乾貨-Word常見十大痛點解決方法都在這裡了
關於Word，你有多痛？
Word對我們的工作生活有多重要？
你卸載一下就知道了！
Word裡面最痛的是什麼？
你電腦突然斷一次電就知道了！
畢竟，毛主席說過，
沒有實踐就沒有發言權！
你知道趕上了最後一班公交，到了目的地卻發現辦事的重要文件沒有帶是什麼感覺嗎？
你知道餓得半死，菜都做好了，準備大吃一頓，發現電鍋沒有插電是什麼感覺嗎？
海寶知道！
因為海寶的電腦斷過電！
因為海寶曾經不止一次地關了Word沒保存！
因為海寶的電腦老是莫名其妙的自動重啟！
所以，海寶也知道，
Word裡面最痛的是什麼！！！
保存那些事兒
1.1 保存的快速鍵是Ctrl+S，時不時的按一下，對你的心臟絕對有好處！
1.2 設置文檔自動保存時間
第一步：【檔】→【選項】
第二步：【保存】→自動保存時間設置為1分鐘→【確定】
這樣設置了以後，你的Word文檔每隔一分鐘就可以自動保持一次啦~~這樣，即使你的Word非正常關閉了，頂多也就損失1分鐘之內的內容~~
“老師老師，那我要到哪裡去找Word自動保存的內容啊？”
1.3 Word文檔自動保存位置
【檔】→【選項】→【保存】→【自動恢復檔位置】→【遊覽】就OK啦~~
當然咯，你也可以在這裡手動設置自動保存位置，把文檔自動保存到你熟悉的資料夾就可以了~~
PS:如果你忘記了你的文檔放在哪個位置，也不要著急。
隨便打來一份文檔，
其實，13版以後版本的Word，在打開功能表列的下方有一個【恢復未保存的文檔】命令按鈕，點擊一下這裡，也可以找到你未保存的文檔哦！
關於保存，只要知道了這些，對你的身心健康長命百歲絕對大有裨益~~
更改內容時，後面的字老是被“吃”掉！
很多人都會遇到這樣的問題：編輯文檔的時候，要在文檔前面插入內容。“驚喜”地發現，游標後面不想變的內容會莫名其妙地消失掉！簡直堪比卡岡圖雅黑洞！
怎麼辦！？麼辦？辦……
（慌到有回音……）
其實這個時候，你只要花3分鐘就能夠完美地搞定它！
1秒鐘在鍵盤上方找到【Insert】鍵，輕輕地敲擊一下~~
2分59秒優雅地泡一杯咖啡，繼續加班！
完美~~（捂臉）
當然啦，你還可以在狀態列來進行視覺化控制，完全清楚自己現在是處於什麼樣的編輯狀態~~
狀態列顯示【插入】，說明你現在的編輯狀態就是可以正常輸入文字。
狀態列顯示【改寫】，說明你現在的編輯狀態就是後面的文字被“吃掉”。
“老師老師，為什麼我的工具列沒有顯示這一項呢？”
那當然是因為，你寄幾個兒沒有設置啦~~
把游標置於底端的狀態列，右鍵，在“插入改寫”項打勾就可以啦~~
設置了以後，你就可以點擊狀態列下面的命令選項隨意切換編輯狀態了~~
惱人的頁眉橫線與多重頁碼的設置
很多學校都會要求：封面、誠信聲明書不需要編頁碼；中英文摘要、目錄的頁碼用羅馬數字（I、II…）單獨編排；正文的頁碼用形如第M頁，其中M為阿拉伯數字編碼。
嗚嗚嗚，是不是看著都心累呢~（抱抱）其實頁眉頁腳最重要的就是插入分節符號，然後再取消“連結到前一條頁眉”，具體怎麼做呢，3步搞定它！
第一步：插入頁面配置裡面的分節符號
因為要求是封面、誠信聲明書不要頁碼，中英文摘要、目錄用羅馬數字頁碼，正文用阿拉伯數字頁碼。所以，我們需要把文檔分成三節。
而如何給文檔分節呢？
只要在每一個要分節部分的第一個字的前面插入分節符號即可。
例如：我們給第一部分和第二部分分節，就把游標置於摘要前面，點擊“佈局”→“頁面設置”→“分隔符號”→“分節符號”→“下一頁”即可。
怎麼確定你已經插入成功了呢？
點擊“開始”→“段落”→“顯示/隱藏編輯標誌”。那麼，你所有隱藏的編輯符號就全都出來了~~
給需要的地方插入分節符號以後，就可以按要求分別給各小節插入頁碼啦~~
第二步：插入目錄頁等的羅馬數字頁碼
A：取消“連結到前一條頁眉”
首先，按兩下需要插入頁碼的位置，文檔會打開設計的“頁眉和頁腳工具”的隱藏視窗。
將游標置於此小節的第一張文檔的頁眉位置，會看見文檔右側有“與上一節相同”字樣。點擊頂部導航視窗的“連結到前一條頁眉”按鈕即可。
然後游標再置於頁腳處頁碼的位置，重複以上步驟。
B：插入頁碼
將游標置於頁碼處，點擊“頁碼”→“頁面底端”→“普通數位2”
C：設置頁碼格式
選中頁碼，點擊“頁碼”下面的“設置頁碼格式”，就會出現“頁碼格式”設置視窗
編號格式選擇羅馬數字，起始頁碼設置為“1”，點擊確定就可以啦~~
第三步：插入正文頁等的形如“第M頁”（M為阿拉伯數字編碼）頁碼
首先，重複第二步驟的A，B步驟。
然後，設置頁碼格式。編號格式選擇阿拉伯數字“1,2,3”即可。其他一樣。
此時，頁碼是醬嬸兒的~~
然後直接在阿拉伯數字的前面和後面打上“第”“頁”字樣，整個小節的頁碼樣式就可以全部運用啦~~
頁眉橫線：
我們經常會遇到這樣的情況：點擊了一次插入頁眉頁腳以後，頁眉會自動有一條橫線，怎麼也去不掉。其實，只要一招就可以搞定啦~~
首先使文檔置於頁眉頁腳的狀態，在“開始”功能表的“樣式”窗格裡，點擊“正文”就可以啦~~
頁眉頁碼設的好，排版無憂身體好！
插入核取方塊 & 在核取方塊內打勾
這個問題不用說，絕對得在Word最頭痛問題的前十名！
我們在製作表格或是填寫表格的時候經常會遇到這個問題：怎麼在表格裡面插入小方框？怎麼在小方框裡面打勾？看著好簡單，就是不會做怎麼辦~~
第一步：【插入】→【符號】→【其他符號】。
第二步：在打開的【符號】對話方塊內，【字體】選擇【wingdings】，右側滑塊滑到最頂端，底部最後一個就是核取方塊。點擊，插入，即可。
【字體】依然是【wingdings】，右側滑塊滑到最底端，底部倒數第二個就是打勾的核取方塊。點擊，插入，即可。
封面資訊底線老是對不齊
首先，你要清楚，為什麼你的底線老是對不齊~~（被折磨了這麼久，我們總得知道背後的大魔王是誰吧~~）
首先顯示編輯標記，【開始】→【段落】→【顯示編輯標記】。
然後你會發現，你封面資訊裡面會有很多灰色的小圓點標記，每一個底線尾巴都有一個段落標記，並且，依然對不齊……
為什麼會醬呢？
這些灰色的小圓點都是空格標記。
它表示著製作資訊欄時加底線的操作方法非常不 規 範！說明你的底線是通過直接在冒號後面敲空格，然後選中空格直接添加底線的方法製作的。
這樣做的後遺症就是：我們輸入的內容有數位，有漢字，這些字的大小不一，這樣底線的尾巴就很難對得齊。
怎麼解決呢？
一表搞定它！
第一步：插入一個2 X 8的表格（因為剛才的案例展示就是8行2列的~~）
第二步：把內容輸進去以後，點擊【佈局】→【自動調整】→【根據內容自動調整表格】
此時表格會根據你輸入內容的多少而自動調整表格大小~~
第三步：在【佈局】裡面可以統一微調表格的行高和列寬；Word預設的文字位置是【靠上兩端對齊】，建議大家調整為【靠下兩端對齊】。
PS：如果你設置行高或者是文字位置的時候，表格沒有反應的話，全選表格，在段落對話方塊裡把【如果定義了文檔網格，則對齊到網格】的核取方塊的勾去掉。
第四步：全選表格，然後【設計】→【邊框】→【無框線】
第五步：點擊【設計】→【邊框刷】
這個時候原本已經沒有框線的表格會出現虛線框選，而滑鼠會變成一個鋼筆形狀。把鋼筆置於需要加橫線的文字下方虛線框線處，輕輕地點擊一下，就會出現一條黑色的實線。
依次按一下8下就大功告成啦~~
此後，無論你想在橫線上面輸入任何內容，已經沒有什麼可以阻擋你尾部對齊的腳步了~~
取消多情的自動編號
Word是一款很智慧的軟體，但有的時候，它的智慧又讓它顯得太自作多情。例如：Word自動編號這個功能。明明標題以後就該寫正文了，回車以後產生的還是編號……
1、臨時取消自動編號
方法一：產生自動編號後，再按一次鍵，文本會自動頂端對齊~~
方法二：產生自動編號後，再按一次鍵，文本就會變成首行縮進2個字元的樣嬸兒~~
我知道，臨時的可能滿足不了你，想要永遠拿下它，如下：
2、永久取消自動編號
如果你想永久取消這項功能，可以進行高級選項的設置。
第一步：【檔】→【選項】→【Word選項】
第二步：【Word選項】→【校對】→【自動校正選項】
第三步：在出現的【自動校正】對話方塊中，選擇【鍵入時自動套用格式】，然後取消勾選【自動編號列表】的核取方塊，點擊【確定】就OK啦~~
四不四hin pang 呢~~
（求表揚臉）
我要親親抱抱舉高高~~
（順便再賣個萌）
當然，如果你的Word版本比較高，文檔自動產生編號的同時，旁邊都會有一個按鈕，你可以直接點擊按鈕的下拉式功能表對自動編號進行設置~~
你的目錄還在手打！！！心疼你三秒~
在工作中，90%的人都會遇到這樣的問題：每次文檔編輯好，目錄還要再手打一遍！目錄打完老是對不齊，版面看起來巨醜無比！
自己也知道引用目錄的功能按鈕在哪裡，可是就是不得其法！看著你們為了排版目錄各種苦惱焦躁，小編也是real心疼！
所以，今天我們就好好掰扯掰扯目錄到底是怎麼自動引用的~~
很多人都會苦惱，為什麼自己明明知道引用目錄的功能按鈕在哪裡，可是點擊了以後目錄怎麼就是不出來呢？
那是因為，Word有自己的識別系統，你在引用目錄之前必須先對標題設置系統可以識別的樣式。
接下來，我們就以一篇論文的自動引用目錄為例，給大家進行詳細地講解~~
首先給標題設置並修改樣式
第一步：設置標題樣式。選中需要設置的文本，然後點擊“標題1”
第二步：修改標題樣式。把游標置於標題前面，然後按右鍵樣式“標題1”，點擊“修改”
第三步：按照要求，設置字體和段落。
然後記得給中英文摘要、附錄、致謝等大標題套用樣式
按照要求，把標題1，標題2，標題3都設置完了以後，你會發現，很多學校對中英文摘要、附錄、致謝等大標題的樣式有不同的要求。
我建議大家，按照前面的學習對它們套用“標題”樣式或新建樣式，這樣有利於自動生成目錄的操作。
最後自動引用目錄
第一步：“引用”→“目錄”→“自訂目錄”
此時會出現目錄設置的窗格。
第二步：點擊“選項”，出現“目錄選項”。
在“有效樣式”裡，找到前面中英文摘要，附錄，致謝等設置過的樣式（小編給他們統一用的“標題”樣式），在“目錄級別”裡輸入“1”，點擊確定就可以啦~~
效果如下：
四不四很棒呀~~額且喲，自動生成的目錄都是帶有超連結的，只要按住Ctrl鍵，點擊目錄，文檔就會瞬間轉到你要的位置喲~~
總之，在引用目錄的環節最重要的就是提前對標題的樣式進行設置。目錄呀，其實也就那麼回事兒~~
讓圖片和表格自動加標題
文檔我都排完版了，中間還要加圖片！
（一級震驚）
圖片編號還要再重新手打一遍！！
（二級震驚）
還有第二次第三次！！！
（三級震驚）
天啊，饒了我吧~~~
（已震驚卒）
所以，只要給圖片或表格設置一下題注就完美解決這個閉環一樣的返工啦~~
第一步：選中需要引用題注的物件，在引用工具列裡選擇“插入題注”
第二步：在出現的題注設置欄中，首先選擇“標籤”，也就是你要插入題注的物件是表格，是圖片，還是圖表。然後“題注”的名稱會跟著自動變化。
第三步：點擊編號，會出現一個小的“題注編號”欄，把“包含章節號”的核取方塊勾起來，再點擊“確定”就大功告成啦~~
名字是可以自己任意編輯的哦~~
題注的問題完美解決！
與題注總是會如影隨形的交叉引用，在這裡就買一送一，介紹一下啦~~
第一步：游標置於需要交叉引用的地方
第二步：“引用”→“題注”→“交叉引用”
第三步：“參考類型”選擇你插入題注物件的性質，“引用內容”一般都是選擇“僅標籤和編號”， 點擊“插入”就可以啦~~
題注的交叉引用可以讓你無論在文章的哪個位置，只要插入的交叉引用，按住Ctrl鍵，點擊“圖表1-1”字樣，都能讓你瞬間找到你的圖表位置。
文檔快速轉化成表格
這個問題真的好多人問，難（JIAN）如（DAN）登（DAO）山（KU）~~
具體怎麼做呢？直接上重點~~
第一步：全選文本，點擊【插入】→【表格】→【文本轉換成表格】
第二步：觀察【表格尺寸】，行列數是否正確。文字分隔位置點擊【逗號】，【確定】。
當當當當，大功告成啦！
“老師老師，為什麼我的表格尺寸顯示的是1列8行啊~~”
“老師老師，為什麼我點擊完逗號以後，表格沒變化呀~~”
辣是因為，你的逗號是中文逗號，但是Word只能識別英文逗號撒~~
怎麼一鍵替換呢？
【開始】→【替換】→【查找內容】輸入中文狀態下的“逗號”→【替換為】輸入英文狀態下的“逗號”→【全部替換】→【全部完成】
複製的文檔好多空行，空格，空白區域
我的大腦也好空啊！！！
海寶我呢，之所以用這個痛點來壓軸，是有一定的道理的~~
想當年，我年輕的時候，那個時候還沒有學Word。作業呢，又是基本靠百度。更要命的是，我看上的文檔還都是要金幣的！
而我，沒金幣！所以，只能強制複製了。
可是，可是，可是……
複製過來的東西就是這個樣子的：
想殺了百度！（由於此處太過血腥，bibi和諧）
怎麼辦呢？一個一個刪？我想自殺啊！！！直到後來，我學了Word，知道了查找替換替換這個功能，一步搞定它!
【Ctrl+H】，替換的快速鍵。
【查找內容】：^w。
【替換為】：留空（什麼也不用填）。
【全部替換】
如果你不知道“^w”是什麼意思，沒關係。
點擊【更多】→【特殊格式】→【空白區域】就是啦~~
當當當當~~
What！還沒好！！
檢查一下~~哦~~原來只是全部的空白區域刪掉了，還有很多的手動分行符號呀！
PS：很多人都搞不清楚這個像↓的符號是什麼東西，其實它就是一個手動分行符號，又叫軟回車。它的作用是換行顯示，並不是真正意義上的重起一段。
再來一遍：
【Ctrl+H】，替換的快速鍵。
【查找內容】：^l。
【替換為】：留空（什麼也不用填）。
【全部替換】
當當當當，大功告成！
我們跟原文檔對比一下發現，在“長久生存”這裡是需要分段的。
所以，我們需要執行第三次操作。
【Ctrl+F】，查找的快速鍵。
【查找內容】：長久生存
【查找下一處】
此時文檔會快速定位到“長久生存”的位置，並會加網底重點標示。然後把游標定位到“長久生存”的後面，按一下【Enter】，就可以啦~~
查找和替換是門大學問，特別是萬用字元的使用，不是我這三言兩語就能講完的。以後會出一篇專門的教程教大家怎麼熟練運用。
查找替換的精髓，關鍵在於：要認識你想要刪掉或是替換掉的內容是什麼意思，並能制定一套可行的操作方案。
Word常見的十大痛點問題就分析到這裡啦。
如果你還有什麼關於Word不懂的內容
怎麼辦！？麼辦？辦……
（慌到有回音……）
其實這個時候，你只要花3分鐘就能夠完美地搞定它！
1秒鐘在鍵盤上方找到【Insert】鍵，輕輕地敲擊一下~~
2分59秒優雅地泡一杯咖啡，繼續加班！
完美~~（捂臉）
當然啦，你還可以在狀態列來進行視覺化控制，完全清楚自己現在是處於什麼樣的編輯狀態~~
狀態列顯示【插入】，說明你現在的編輯狀態就是可以正常輸入文字。
狀態列顯示【改寫】，說明你現在的編輯狀態就是後面的文字被“吃掉”。
“老師老師，為什麼我的工具列沒有顯示這一項呢？”
那當然是因為，你寄幾個兒沒有設置啦~~
把游標置於底端的狀態列，右鍵，在“插入改寫”項打勾就可以啦~~
設置了以後，你就可以點擊狀態列下面的命令選項隨意切換編輯狀態了~~
惱人的頁眉橫線與多重頁碼的設置
很多學校都會要求：封面、誠信聲明書不需要編頁碼；中英文摘要、目錄的頁碼用羅馬數字（I、II…）單獨編排；正文的頁碼用形如第M頁，其中M為阿拉伯數字編碼。
嗚嗚嗚，是不是看著都心累呢~（抱抱）其實頁眉頁腳最重要的就是插入分節符號，然後再取消“連結到前一條頁眉”，具體怎麼做呢，3步搞定它！
第一步：插入頁面配置裡面的分節符號
因為要求是封面、誠信聲明書不要頁碼，中英文摘要、目錄用羅馬數字頁碼，正文用阿拉伯數字頁碼。所以，我們需要把文檔分成三節。
而如何給文檔分節呢？
只要在每一個要分節部分的第一個字的前面插入分節符號即可。
例如：我們給第一部分和第二部分分節，就把游標置於摘要前面，點擊“佈局”→“頁面設置”→“分隔符號”→“分節符號”→“下一頁”即可。
怎麼確定你已經插入成功了呢？
點擊“開始”→“段落”→“顯示/隱藏編輯標誌”。那麼，你所有隱藏的編輯符號就全都出來了~~
給需要的地方插入分節符號以後，就可以按要求分別給各小節插入頁碼啦~~
第二步：插入目錄頁等的羅馬數字頁碼
A：取消“連結到前一條頁眉”
首先，按兩下需要插入頁碼的位置，文檔會打開設計的“頁眉和頁腳工具”的隱藏視窗。
將游標置於此小節的第一張文檔的頁眉位置，會看見文檔右側有“與上一節相同”字樣。點擊頂部導航視窗的“連結到前一條頁眉”按鈕即可。
然後游標再置於頁腳處頁碼的位置，重複以上步驟。
B：插入頁碼
將游標置於頁碼處，點擊“頁碼”→“頁面底端”→“普通數位2”
C：設置頁碼格式
選中頁碼，點擊“頁碼”下面的“設置頁碼格式”，就會出現“頁碼格式”設置視窗
編號格式選擇羅馬數字，起始頁碼設置為“1”，點擊確定就可以啦~~
第三步：插入正文頁等的形如“第M頁”（M為阿拉伯數字編碼）頁碼
首先，重複第二步驟的A，B步驟。
然後，設置頁碼格式。編號格式選擇阿拉伯數字“1,2,3”即可。其他一樣。
此時，頁碼是醬嬸兒的~~
然後直接在阿拉伯數字的前面和後面打上“第”“頁”字樣，整個小節的頁碼樣式就可以全部運用啦~~
頁眉橫線：
我們經常會遇到這樣的情況：點擊了一次插入頁眉頁腳以後，頁眉會自動有一條橫線，怎麼也去不掉。其實，只要一招就可以搞定啦~~
首先使文檔置於頁眉頁腳的狀態，在“開始”功能表的“樣式”窗格裡，點擊“正文”就可以啦~~
頁眉頁碼設的好，排版無憂身體好！
插入核取方塊 & 在核取方塊內打勾
這個問題不用說，絕對得在Word最頭痛問題的前十名！
我們在製作表格或是填寫表格的時候經常會遇到這個問題：怎麼在表格裡面插入小方框？怎麼在小方框裡面打勾？看著好簡單，就是不會做怎麼辦~~
第一步：【插入】→【符號】→【其他符號】。
第二步：在打開的【符號】對話方塊內，【字體】選擇【wingdings】，右側滑塊滑到最頂端，底部最後一個就是核取方塊。點擊，插入，即可。
【字體】依然是【wingdings】，右側滑塊滑到最底端，底部倒數第二個就是打勾的核取方塊。點擊，插入，即可。
封面資訊底線老是對不齊
首先，你要清楚，為什麼你的底線老是對不齊~~（被折磨了這麼久，我們總得知道背後的大魔王是誰吧~~）
首先顯示編輯標記，【開始】→【段落】→【顯示編輯標記】。
然後你會發現，你封面資訊裡面會有很多灰色的小圓點標記，每一個底線尾巴都有一個段落標記，並且，依然對不齊……
為什麼會醬呢？
這些灰色的小圓點都是空格標記。
它表示著製作資訊欄時加底線的操作方法非常不 規 範！說明你的底線是通過直接在冒號後面敲空格，然後選中空格直接添加底線的方法製作的。
這樣做的後遺症就是：我們輸入的內容有數位，有漢字，這些字的大小不一，這樣底線的尾巴就很難對得齊。
怎麼解決呢？
一表搞定它！
第一步：插入一個2 X 8的表格（因為剛才的案例展示就是8行2列的~~）
第二步：把內容輸進去以後，點擊【佈局】→【自動調整】→【根據內容自動調整表格】
此時表格會根據你輸入內容的多少而自動調整表格大小~~
第三步：在【佈局】裡面可以統一微調表格的行高和列寬；Word預設的文字位置是【靠上兩端對齊】，建議大家調整為【靠下兩端對齊】。
PS：如果你設置行高或者是文字位置的時候，表格沒有反應的話，全選表格，在段落對話方塊裡把【如果定義了文檔網格，則對齊到網格】的核取方塊的勾去掉。
第四步：全選表格，然後【設計】→【邊框】→【無框線】
第五步：點擊【設計】→【邊框刷】
這個時候原本已經沒有框線的表格會出現虛線框選，而滑鼠會變成一個鋼筆形狀。把鋼筆置於需要加橫線的文字下方虛線框線處，輕輕地點擊一下，就會出現一條黑色的實線。
依次按一下8下就大功告成啦~~
此後，無論你想在橫線上面輸入任何內容，已經沒有什麼可以阻擋你尾部對齊的腳步了~~
取消多情的自動編號
Word是一款很智慧的軟體，但有的時候，它的智慧又讓它顯得太自作多情。例如：Word自動編號這個功能。明明標題以後就該寫正文了，回車以後產生的還是編號……
1、臨時取消自動編號
方法一：產生自動編號後，再按一次鍵，文本會自動頂端對齊~~
方法二：產生自動編號後，再按一次鍵，文本就會變成首行縮進2個字元的樣嬸兒~~
我知道，臨時的可能滿足不了你，想要永遠拿下它，如下：
2、永久取消自動編號
如果你想永久取消這項功能，可以進行高級選項的設置。
第一步：【檔】→【選項】→【Word選項】
第二步：【Word選項】→【校對】→【自動校正選項】
第三步：在出現的【自動校正】對話方塊中，選擇【鍵入時自動套用格式】，然後取消勾選【自動編號列表】的核取方塊，點擊【確定】就OK啦~~
四不四hin pang 呢~~
（求表揚臉）
我要親親抱抱舉高高~~
（順便再賣個萌）
當然，如果你的Word版本比較高，文檔自動產生編號的同時，旁邊都會有一個按鈕，你可以直接點擊按鈕的下拉式功能表對自動編號進行設置~~
你的目錄還在手打！！！心疼你三秒~
在工作中，90%的人都會遇到這樣的問題：每次文檔編輯好，目錄還要再手打一遍！目錄打完老是對不齊，版面看起來巨醜無比！
自己也知道引用目錄的功能按鈕在哪裡，可是就是不得其法！看著你們為了排版目錄各種苦惱焦躁，小編也是real心疼！
所以，今天我們就好好掰扯掰扯目錄到底是怎麼自動引用的~~
很多人都會苦惱，為什麼自己明明知道引用目錄的功能按鈕在哪裡，可是點擊了以後目錄怎麼就是不出來呢？
那是因為，Word有自己的識別系統，你在引用目錄之前必須先對標題設置系統可以識別的樣式。
接下來，我們就以一篇論文的自動引用目錄為例，給大家進行詳細地講解~~
首先給標題設置並修改樣式
第一步：設置標題樣式。選中需要設置的文本，然後點擊“標題1”
第二步：修改標題樣式。把游標置於標題前面，然後按右鍵樣式“標題1”，點擊“修改”
第三步：按照要求，設置字體和段落。
然後記得給中英文摘要、附錄、致謝等大標題套用樣式
按照要求，把標題1，標題2，標題3都設置完了以後，你會發現，很多學校對中英文摘要、附錄、致謝等大標題的樣式有不同的要求。
我建議大家，按照前面的學習對它們套用“標題”樣式或新建樣式，這樣有利於自動生成目錄的操作。
最後自動引用目錄
第一步：“引用”→“目錄”→“自訂目錄”
此時會出現目錄設置的窗格。
第二步：點擊“選項”，出現“目錄選項”。
在“有效樣式”裡，找到前面中英文摘要，附錄，致謝等設置過的樣式（小編給他們統一用的“標題”樣式），在“目錄級別”裡輸入“1”，點擊確定就可以啦~~
效果如下：
四不四很棒呀~~額且喲，自動生成的目錄都是帶有超連結的，只要按住Ctrl鍵，點擊目錄，文檔就會瞬間轉到你要的位置喲~~
總之，在引用目錄的環節最重要的就是提前對標題的樣式進行設置。目錄呀，其實也就那麼回事兒~~
讓圖片和表格自動加標題
文檔我都排完版了，中間還要加圖片！
（一級震驚）
圖片編號還要再重新手打一遍！！
（二級震驚）
還有第二次第三次！！！
（三級震驚）
天啊，饒了我吧~~~
（已震驚卒）
所以，只要給圖片或表格設置一下題注就完美解決這個閉環一樣的返工啦~~
第一步：選中需要引用題注的物件，在引用工具列裡選擇“插入題注”
第二步：在出現的題注設置欄中，首先選擇“標籤”，也就是你要插入題注的物件是表格，是圖片，還是圖表。然後“題注”的名稱會跟著自動變化。
第三步：點擊編號，會出現一個小的“題注編號”欄，把“包含章節號”的核取方塊勾起來，再點擊“確定”就大功告成啦~~
名字是可以自己任意編輯的哦~~
題注的問題完美解決！
與題注總是會如影隨形的交叉引用，在這裡就買一送一，介紹一下啦~~
第一步：游標置於需要交叉引用的地方
第二步：“引用”→“題注”→“交叉引用”
第三步：“參考類型”選擇你插入題注物件的性質，“引用內容”一般都是選擇“僅標籤和編號”， 點擊“插入”就可以啦~~
題注的交叉引用可以讓你無論在文章的哪個位置，只要插入的交叉引用，按住Ctrl鍵，點擊“圖表1-1”字樣，都能讓你瞬間找到你的圖表位置。
文檔快速轉化成表格
這個問題真的好多人問，難（JIAN）如（DAN）登（DAO）山（KU）~~
具體怎麼做呢？直接上重點~~
第一步：全選文本，點擊【插入】→【表格】→【文本轉換成表格】
第二步：觀察【表格尺寸】，行列數是否正確。文字分隔位置點擊【逗號】，【確定】。
當當當當，大功告成啦！
“老師老師，為什麼我的表格尺寸顯示的是1列8行啊~~”
“老師老師，為什麼我點擊完逗號以後，表格沒變化呀~~”
辣是因為，你的逗號是中文逗號，但是Word只能識別英文逗號撒~~
怎麼一鍵替換呢？
【開始】→【替換】→【查找內容】輸入中文狀態下的“逗號”→【替換為】輸入英文狀態下的“逗號”→【全部替換】→【全部完成】
複製的文檔好多空行，空格，空白區域
我的大腦也好空啊！！！
海寶我呢，之所以用這個痛點來壓軸，是有一定的道理的~~
想當年，我年輕的時候，那個時候還沒有學Word。作業呢，又是基本靠百度。更要命的是，我看上的文檔還都是要金幣的！
而我，沒金幣！所以，只能強制複製了。
可是，可是，可是……
複製過來的東西就是這個樣子的：
想殺了百度！（由於此處太過血腥，bibi和諧）
怎麼辦呢？一個一個刪？我想自殺啊！！！直到後來，我學了Word，知道了查找替換替換這個功能，一步搞定它!
【Ctrl+H】，替換的快速鍵。
【查找內容】：^w。
【替換為】：留空（什麼也不用填）。
【全部替換】
如果你不知道“^w”是什麼意思，沒關係。
點擊【更多】→【特殊格式】→【空白區域】就是啦~~
當當當當~~
What！還沒好！！
檢查一下~~哦~~原來只是全部的空白區域刪掉了，還有很多的手動分行符號呀！
PS：很多人都搞不清楚這個像↓的符號是什麼東西，其實它就是一個手動分行符號，又叫軟回車。它的作用是換行顯示，並不是真正意義上的重起一段。
再來一遍：
【Ctrl+H】，替換的快速鍵。
【查找內容】：^l。
【替換為】：留空（什麼也不用填）。
【全部替換】
當當當當，大功告成！
我們跟原文檔對比一下發現，在“長久生存”這裡是需要分段的。
所以，我們需要執行第三次操作。
【Ctrl+F】，查找的快速鍵。
【查找內容】：長久生存
【查找下一處】
此時文檔會快速定位到“長久生存”的位置，並會加網底重點標示。然後把游標定位到“長久生存”的後面，按一下【Enter】，就可以啦~~
查找和替換是門大學問，特別是萬用字元的使用，不是我這三言兩語就能講完的。以後會出一篇專門的教程教大家怎麼熟練運用。
查找替換的精髓，關鍵在於：要認識你想要刪掉或是替換掉的內容是什麼意思，並能制定一套可行的操作方案。
Word常見的十大痛點問題就分析到這裡啦。
如果你還有什麼關於Word不懂的內容