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word批量替換功能進階版,據說80%的人還不知道,棄神技而不知自用

大家週末好,幫幫又跟大家見面了。今天跟大家分享一下,我們在word經常用到的一個功能,替換(CTRL+H)。

我們來看看進階版的應用可以給我們的工作帶來哪些便利,大家請看範例圖片,

我們將文檔中鯰魚,要批量更換格式,變為3號微軟雅黑字體加粗紅色,應該怎麼做?

按下CTRL+H的複合鍵,打開替換功能。首先在查找內容中輸入鯰魚,然後我們將游標點擊到“替換為”的位置,打開更多,點擊格式,選擇字體。

然後依次選擇我們的格式需求,可以看到預覽效果,點擊確定。

大家注意,替換為的格式列,已經將文本格式設置顯示出來,這裡就可以點擊全部替換。

大家看,實際效果已經達到。這對於我們日常工作中,需要重點突出某些字眼,或者關鍵字底線可以批量操作。(這種查找和替換的方式,是可逆的,我們也可以將某些已經設置格式的文字,替換為我們想要的內容)

如果我們不使用的時候,可以點擊不限定格式,取消格式的設置。以免下次替換的時候,前面設置的格式會給我們造成誤操作。

當然,除了文字內容,我們還經常會遇到,論文材料中插入的圖片,

由於沒有居中,需要一張圖,一張圖的調整。這裡我們依然可通過替換功能來實現。

進入替換功能,滑鼠點擊查找內容。

選擇特殊格式裡面的圖片。

查找內容上自動會生成^g的代碼,熟悉word代碼的小夥伴也可以直接輸入。然後滑鼠點擊替換為,選擇格式裡面的段落。

對齊方式裡面選擇居中。

大家看,圖片批量居中就是這麼簡單。PS:^g只能查找文字間圖片,如修改過排版格式的圖片,就找不到噢^^

今天的教學明白了,巧用查找替換功能,對於優化排版是非常迅速的,可以極大的提高工作效率,希望今天的技巧分享能幫到您。喜歡幫幫的,點個關注唄,感謝表親們的支持。拜拜,下課!

對齊方式裡面選擇居中。

大家看,圖片批量居中就是這麼簡單。PS:^g只能查找文字間圖片,如修改過排版格式的圖片,就找不到噢^^

今天的教學明白了,巧用查找替換功能,對於優化排版是非常迅速的,可以極大的提高工作效率,希望今天的技巧分享能幫到您。喜歡幫幫的,點個關注唄,感謝表親們的支持。拜拜,下課!