Y公司人力資源從業者的行為標準(以培訓發展序列為例)
文末送福利,參與就有獎
Y公司是A股主機板上市公司,年營業收入數百億,員工總數超過3萬人,屬於工業製造行業,在細分行業是中國第一品牌,擁有全球最大的產品製造基地。
Y公司將人力資源從業者分為六個序列,分別是:招聘管理序列、績效管理序列、薪酬管理序列、培訓發展序列、員工關係管理序列、以及綜合人力資源序列;其中每個序列又分成四個等級,從低到高依次為:一級工程師、二級工程師、三級工程師和四級工程師。
Y公司對人力資源從業者的行為標準按序列、分等級要求,並按工作模組(單元-要素)進行描述。
本案例將通過培訓發展序列行為標準描述,
一、培訓發展序列的層級劃分1、一級工程師:初做者
瞭解與把握:瞭解本專業領域的政策、制度是什麼(包括內容、操作程式等)。
日常業務運作:按章操作,在他人指導下完成較複雜的專案型工作。
發現和解決問題:能收集資訊、發現問題並進行初步的現象統計。
影響與變革:理解變革,改變行為;收集影響變革的資訊和素材。
2、二級工程師:有經驗者
瞭解與把握:正確理解本專業領域政策、制度的內容、操作程式;理解上述政策、制度的背景、原因、目的等,明白為什麼。
日常業務運作:能獨立、順暢、熟練的完成工作。
發現和解決問題:能解決突發性的個案問題;能利用流程解決日常性的一般問題。
影響與變革:收集變革的潛在需求,分析支援變革的素材;影響他人,推動變革。
3、三級工程師:骨幹
瞭解與把握:透徹理解本專業領域政策、制度,準確把握難點、易出問題的關鍵環節;瞭解本專業領域與相關領域的業務聯繫,確定怎麼做。
日常業務運作:能系統的分析、講解日常業務運作;能指導他人完成工作;能開發專業課程,提升本專業領域內人員的專業能力。
發現和解決問題:能洞察深層次問題或預見潛在問題;能解決複雜問題、系統性問題;通過優化、固化制度和流程,解決例外問題,使之成為例行。
影響與變革:制定變革實施方案,並推動落實;影響中高層,通過一般性協調推動變革。
4、四級工程師:專家
瞭解與把握:瞭解本專業領域相關行業的最佳實踐;有前瞻性,把握本專業領域發展趨勢。
日常業務運作:能站在公司層面推動本專業領域工作的有效開展;能從戰略層面、策略層面、業務運作策略等方面指明工作開展的指導方向。
發現和解決問題:能解決疑難問題、重大問題、行業性、前沿性問題;對系統問題提出預防性措施。
影響與變革:確定變革方向,把握變革時機,營造變革氛圍;影響最高層,推動重大變革實施。
二、培訓發展序列包含的工作模組
培訓發展序列的工作莫模組分為四個單元、十五個要素,分別是:
第一單元:制度與規劃。包含三個要素,分別是:培訓需求分析、培訓計畫編制、培訓制度與流程建設。
第二單元:培訓實施與評估。包含四個要素,分別是:培訓活動策劃、培訓實施與監控、培訓效果評估、培訓台賬維護。
第三單元:培訓資源管理。包含四個要素,分別是:培訓課程體系管理、培訓師隊伍管理、培訓資訊平臺建設、培訓費用管理。
第四單元:任職資格管理。包含四個要素,分別是:任職資格標準開發、任職資格等級認證、評價工具開發、員工職涯規劃設計。
三、培訓發展序列各等級的行為標準描述1、一級工程師的行為標準
第一單元:制度與規劃
要素1:培訓需求分析
參與培訓需求調查,收集、整理培訓調查問卷與訪談記錄;
主動收集培訓需求資訊,及時回應部門所提出的培訓需求,通過分析挖掘潛在培訓需求;
編制培訓需求分析報告。
要素2:培訓計畫制定
收集培訓計畫編制所需的基礎資訊(培訓需求、課程、場地、講師、時間、費用等內外部資源狀況),編制培訓計畫草案;
根據培訓計畫,編制培訓課程策劃草案。
要素3:制度流程建設
收集、匯總員工/部門反映的培訓管理、發展管理方面的問題;
收集行業培訓與發展管理的可參考性資訊;
根據上述收集的問題和資訊,提出培訓與發展管理制度、流程的優化建議。
第二單元:培訓實施與評估
要素4:培訓活動策劃
確定培訓活動的細節要求(包括物品清單、車輛、餐食、培訓方式、時間、參加人員、培訓講師、費用等資源情況),制定培訓活動策劃草案。
要素5:培訓實施與監控
按培訓活動策劃方案,組織實施培訓活動;
發現培訓過程中的異常情況,及時回饋並解決
要素6:培訓效果評估
發放、收集培訓效果評估表,匯總、統計培訓效果評估資料;
獨立實施培訓效果評估,編制培訓效果評估草案;
總結培訓活動的現場實施情況,提出改進建議。
要素7:培訓台賬維護
及時更新、維護培訓台賬,並進行初步分析,每月編制培訓台賬分析報告;
提出培訓台賬報表的改進建議。
第三單元:培訓資源管理
要素8:培訓課程體系管理
瞭解標準的課程框架及應包含的要素項;
收集、整理課程體系開發所需的素材(如案例整理、訪談紀要等內容);
運用PPT等工具對課件形式、頁面進行優化;
參與組織對基層崗位的課程開發,與業務人員的訪談、文檔資料的研究,填補課程框架的內容、開發基礎課程、通用課程;
與講師溝通,確認教學活動中各環節的行為要求,組織培訓師試講,在試講過程中發現問題,及時回饋,提出改進措施,推動解決。
要素9:培訓師隊伍管理
收集內外部培訓師(外部培訓機構)資訊,與之建立聯繫;
根據培訓計畫,有效協調培訓師的時間,完成培訓任務;
收集內部培訓師認證的基礎資訊,管理培訓師檔案。
要素10:培訓資訊平臺建設
熟悉公司的培訓資訊平臺,能迅速、準確的從中獲取需要的資訊;
及時維護現有的培訓資訊平臺;
收集學員對培訓資訊平臺的問題回饋。
要素11:培訓費用管理
收集培訓師、培訓機構、培訓場地和培訓設施等的收費情況;
按照培訓需求和計畫要求,編制單項培訓費用預算,及時匯總、統計培訓費用(成本)的相關資料;
合理使用培訓費用,提高培訓的投入產出比;
根據設置的監控點,對預算執行情況進行檢查,發現偏差及時報告。
第四單元:任職資格管理
要素12:任職資格標準開發
收集、整理任職資格標準開發所需的資料資訊(如案例、職位說明書、操作手冊等);
協調被訪談對象的時間,安排訪談地點,參加訪談,支持任職資格標準開發;
管理任職資格標準開發的文檔(訪談記錄、會議紀要等)。
要素13:任職資格等級認證
組織認證活動(認證通知、資源協調等);
組織員工按認證要求填報認證申請,並收集、整理認證申請資料;
組織員工進行知識測試、行為鑒定(協調評審委員)等認證活動;
根據員工提交的認證申請資料,判斷員工是否符合認證條件。
要素14:評價工具開發
瞭解評價工具和方法,主動收集意見和建議,完善評價工具。
要素15:員工職涯規劃設計
熟悉公司職業發展路徑及其標準、要求,對一般員工進行答疑與輔導;
收集基層職位員工資料,按確定的標準、要求進行人群的初步篩選。
2、二級工程師的行為標準
第一單元:制度與規劃
要素1:培訓需求分析
根據組織發展和個人發展的要求,設計培訓需求調查方案(含需求分析方案、調查問卷、訪談提綱等),組織或指導開展培訓需求調查;
發現並分析本部門(或某一業務領域)運營管理中存在的問題,明確哪些是培訓可以解決的;
分析解決上述問題所需知識、技能、方法等,與現狀比較、明確差距,提出培訓需求,確定培訓內容與目標。
要素2:培訓計畫制定
根據培訓需求分析結果和內外部資源狀況,審核培訓計畫草案;
有效協調、匹配內外部資源(培訓需求、領導要求、場地、時間、課程、費用、業務量、師資、聽課人員數量、以前培訓發現問題等),編制培訓計畫;
根據培訓計畫,審核培訓課程策劃方案,編制部門(或體系)培訓總體方案。
要素3:制度流程建設
分析總結培訓管理工作、任職資格管理、職涯管理等方面的經驗;
起草培訓與發展管理方面的制度、流程草案。
第二單元:培訓實施與評估
要素4:培訓活動策劃
檢查培訓活動策劃草案,制定專案性培訓活動策劃方案;
對培訓師的教學方案,提出專業性的意見。
要素5:培訓實施與監控
組織中高層培訓活動的現場實施;
監控培訓活動的現場實施,提示可能出現的異常情況並及時、應變處理,確保培訓活動順利實施。
回顧、總結培訓計畫的階段性執行情況。
要素6:培訓效果評估
設計反應層、知識層、行為層、效果層的所有培訓效果評估方案,編制評估報告;
總結培訓活動執行狀況,編制培訓改進方案並組織落實。
要素7:培訓台賬維護
獨立設計培訓台賬、報表,優化培訓分析工具;
審核培訓台賬分析報告,指導解決審核過程中發現的問題。
第三單元:培訓資源管理
要素8:培訓課程體系管理
確定課程開發的目標,設計課程框架,明確課程開發的標準、程式、方法和工具;
組織對業務人員的訪談、文檔資料的研究,填補課程框架的內容、開發基礎課程、通用課程。
與講師溝通,確認教學活動中各環節的行為要求,組織培訓師試講,在試講過程中發現問題,提出改進措施;
完善、整理並確認課程的注釋,幫助課件製作人優化課件;
設計包含理論、案例、演練、評估在內的整套課程方案。
要素9:培訓師隊伍管理
瞭解內外部培訓師(培訓機構)的特點和優劣,根據培訓需求選擇合適的培訓師,完成培訓任務;
編制內部培訓師管理草案,組織開展內部培訓師隊伍的選拔、認證、培養、評價、激勵;
提出內部培訓師的選拔建議,參與對內部培訓師的認證,並給出初步意見。
要素10:培訓資訊平臺建設
及時、有效解決培訓資訊平臺出現的問題;
根據使用者問題回饋,提出培訓資訊平臺優化的有效建議。
要素11:培訓費用管理
按培訓需求和計畫要求,編制年度/月度/系列性培訓費用預算;
在不影響培訓效果的情況,合理控制培訓費用;
設置合理的費用預算監控點,編制培訓成本分析報告,及時分析預算偏差產生原因,提出相應處理建議。
第四單元:任職資格管理
要素12:任職資格標準開發
根據任職資格標準開發的指導思想,編制訪談提綱,選擇合適的訪談方式(個體訪談、集體訪談),運用訪談技巧進行訪談,收集標準開發所需的資訊;
組織開展業務分析,確定序列級別劃分、描述級別定義、分析經驗與成果要求、明確各序列的單元與要素;
組織進行深度業務分析,編寫各要素的行為標準、提煉必備知識、專業技能要求;
提出公司職位序列劃分建議。
要素13:任職資格等級認證
提出各序列認證小組成員的初步建議,對認證小組成員進行培訓,幫助其瞭解認證過程的注意點、掌握認證的方法;
在認證過程中提供技術支援,輔導各認證小組完成認證;
評估員工任職資格認證的過程規範性,並提出優化建議。
要素14:評價工具開發
瞭解各類評價工具的優劣,能根據評價要素靈活應用;
能獨立應用某一評價工具對申請人進行評價;
根據評價工具的使用,提出工具的優化建議。
要素15:員工職涯規劃設計
審核初步篩選的基層職位員工,對其進行綜合評估,説明其確定職業發展目標,輔導其制定細緻的、可執行的行動計畫與措施;
對選定的基層員工職涯計畫的達成情況進行評價,提出相應的調整建議;
按職業發展路徑要求的標準(業績要求、能力要求、素質要求等),對中層(或骨幹)職位員工進行初步篩選。
3、三級工程師的行為標準
第一單元:制度與規劃
要素1:培訓需求分析
審核培訓需求分析報告;
分析與行業最佳實踐的差距,預見本體系(或某一業務/職能領域)運營管理的潛在風險和問題;
準確判斷運營管理存在的關鍵問題,提出專項培訓需求;
組織(或獨立)建立培訓需求資訊收集網路。
要素2:培訓計畫制定
指導編制、完善培訓計畫,審核培訓計畫的挑戰性、可行性;
針對培訓計畫提出相應的風險點和監控點,對計畫中容易出現的問題,制定相應的風險防範措施;
收集行業資訊,瞭解培訓相關政策要求,協調內外部資源,確保培訓計畫的順利實施;
審核部門(或體系)的總體培訓方案、培訓課程策劃方案,提出建設性意見。
要素3:制度流程建設
組織建立並優化培訓與發展管理制度和流程,支援培訓與發展管理工作的開展;
組織開發、優化培訓與發展管理方面的工具、方法。
第二單元:培訓實施與評估
要素4:培訓活動策劃
提出培訓活動策劃的方向性要求、明確各類培訓活動的差異點,制定審核系列性培訓活動策劃方案;
根據成人教育的特點,有針對性的指導培訓師的培訓方式。
要素5:培訓實施與監控
解決培訓活動實施過程中出現的重大問題、涉及費用變化的問題;
當培訓活動所需資源產生衝突時,進行資源協調;
協調內外部資源有效處理高層領導培訓活動中發生的複雜問題、疑難問題。
要素6:培訓效果評估
指導與審核培訓效果評估方案和培訓效果評估報告;
審核培訓改進方案,檢查改進項的改進效果;
建立、優化體系(或部門)培訓效果評估工具與方法。
第三單元:培訓資源管理
要素7:培訓課程體系管理
指導基礎課程、通用課程的開發,並對完成的課程進行審核、評估,優化課程內容;
按課程開發的標準程式要求,組織開發專業課程、系列課程、高級別的課程;
進行課程體系的規劃,確保課程體系的完整性、目的性和針對性;
組織對外部課程的認證;
監控課程開發過程,對課程開發的關鍵問題、疑難問題進行評估和解決;
組織優化、完善、引進課程開發的標準、程式、方法和工具。
要素8:培訓師隊伍管理
為內部培訓師提供教學行為、技巧方面的培訓,指導培訓師完成培訓;
制定內部培訓師選拔標準和程式,對內部培訓師的認證結果進行審核;
審核內部培訓師管理草案,編制內部培訓師管理辦法,明確內部培訓師的認證、培養、評價和激勵機制。
要素9:培訓資訊平臺建設
編制公司培訓資訊平臺規劃,確保其與業務需求有效對接;
把握培訓資訊平臺建設的行業最佳實踐,組織優化公司培訓資訊平臺。
要素10:培訓費用管理
審核公司年度/月度培訓費用預算;
從多角度分析培訓的投入產出,指導編制培訓成本分析報告;
指導從多角度分析培訓的投入產出。
第四單元:任職資格管理
要素11:任職資格標準開發
指導(或組織)完成任職資格標準開發的前期準備工作(編制範本、組建開發小組、制定工作計畫);
指導(或組織)開展業務分析,編制各序列任職資格等級標準;
審核開發完成的各序列任職資格標準;
深入分析戰略對人才的要求,組織完成公司職位序列劃分。
要素12:任職資格等級認證
按序列特點,審核並組建各序列認證小組,指導員工任職資格等級認證的開展;
作為認證小組的一員,參與對員工任職資格等級的認證評價,並發揮示範作用;
設計、優化員工任職資格等級認證的程式,評估認證過程的規範性;
受理員工申訴,及時處理認證過程中出現的突發性問題。
要素13:評價工具開發
組織完成評價工具的開發、引進和推廣;
指導他人使用評價工具。
要素14:員工職涯規劃設計
考慮公司實際,組織設計職業發展路徑,溝通員工可能的發展方向與機會;
審核初步篩選的中層(或骨幹)職位員工,瞭解選定人員的發展規劃,分析其職業興趣、優勢,尋找其與企業理念、目標的最佳切入點,説明其確定職業發展目標,輔導其制定細緻的、可執行的行動計畫與措施;
對選定人員職涯計畫的達成情況進行評價,提出相應的調整建議。
4、四級工程師的行為標準
第一單元:制度與規劃
要素1:培訓需求分析
根據公司人力資源規劃和人員現狀,提出公司培訓規劃、培訓政策、方向和重點。
關注高級別人才工作中的問題、公司層面的關鍵問題和共性問題,與行業最佳實踐對標,確定培訓需求;
引進培訓需求分析的最新方法、技術,促進其在公司的應用。
要素2:培訓計畫制定
審核公司年度培訓計畫,評價培訓計畫對業務的滿足度;
審核培訓總體規劃方法、工具的改進、年度或重大培訓專案,提出建設性意見。
要素3:制度流程建設
審核公司的培訓與發展管理方面的制度、流程,影響高層決策;
組織研究培訓與發展管理的新技術、新方法和新工具。
第二單元:培訓實施與評估
要素4:培訓活動策劃
設計並策劃高層領導的專項培訓活動。
要素5:培訓效果評估
建立公司整體培訓效果評估體系,對培訓評估的方法工具提出指導意見,不斷優化;
指導開展總體培訓效果評估,進行階段性總結和回顧,根據評估報告分析培訓活動對業務支持度。
第三單元:培訓資源管理
要素6:培訓課程體系管理
指導專業課程、系列課程和高級別課程的開發,對完成的課程進行審核;
結合行業最佳實踐,考慮公司要求,指明課程體系規劃的方向,並審核課程體系規劃。
要素7:培訓師隊伍管理
審核內部培訓師管理辦法(包括選拔標準、激勵措施等內容);
參與高級別培訓師的認證。
要素8:培訓資訊平臺建設
審核公司培訓資訊平臺規劃;
把握時機,協調資源,推動培訓資訊平臺的建設和優化。
要素9:培訓費用管理
審核總體培訓費用預算,影響高層決策。
第四單元:任職資格管理
要素10:任職資格標準開發
審核職位序列劃分;
與高層溝通,確定任職資格標準開發的指導思想;
對任職資格標準開發的整個過程進行指導。
要素11:任職資格等級認證
監控員工任職資格等級認證的組織實施;
審核員工任職資格等級的認證程式以及認證結果;
處理認證過程中出現的重大爭議。
要素12:評價工具開發
瞭解人才測評的最新技術與發展趨勢,適時引進新的評價工具。
要素13:員工職涯規劃設計
瞭解員工發展路徑設計的最佳實踐,指導、審核公司職業發展路徑設計。
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分別是:第一單元:制度與規劃。包含三個要素,分別是:培訓需求分析、培訓計畫編制、培訓制度與流程建設。
第二單元:培訓實施與評估。包含四個要素,分別是:培訓活動策劃、培訓實施與監控、培訓效果評估、培訓台賬維護。
第三單元:培訓資源管理。包含四個要素,分別是:培訓課程體系管理、培訓師隊伍管理、培訓資訊平臺建設、培訓費用管理。
第四單元:任職資格管理。包含四個要素,分別是:任職資格標準開發、任職資格等級認證、評價工具開發、員工職涯規劃設計。
三、培訓發展序列各等級的行為標準描述1、一級工程師的行為標準
第一單元:制度與規劃
要素1:培訓需求分析
參與培訓需求調查,收集、整理培訓調查問卷與訪談記錄;
主動收集培訓需求資訊,及時回應部門所提出的培訓需求,通過分析挖掘潛在培訓需求;
編制培訓需求分析報告。
要素2:培訓計畫制定
收集培訓計畫編制所需的基礎資訊(培訓需求、課程、場地、講師、時間、費用等內外部資源狀況),編制培訓計畫草案;
根據培訓計畫,編制培訓課程策劃草案。
要素3:制度流程建設
收集、匯總員工/部門反映的培訓管理、發展管理方面的問題;
收集行業培訓與發展管理的可參考性資訊;
根據上述收集的問題和資訊,提出培訓與發展管理制度、流程的優化建議。
第二單元:培訓實施與評估
要素4:培訓活動策劃
確定培訓活動的細節要求(包括物品清單、車輛、餐食、培訓方式、時間、參加人員、培訓講師、費用等資源情況),制定培訓活動策劃草案。
要素5:培訓實施與監控
按培訓活動策劃方案,組織實施培訓活動;
發現培訓過程中的異常情況,及時回饋並解決
要素6:培訓效果評估
發放、收集培訓效果評估表,匯總、統計培訓效果評估資料;
獨立實施培訓效果評估,編制培訓效果評估草案;
總結培訓活動的現場實施情況,提出改進建議。
要素7:培訓台賬維護
及時更新、維護培訓台賬,並進行初步分析,每月編制培訓台賬分析報告;
提出培訓台賬報表的改進建議。
第三單元:培訓資源管理
要素8:培訓課程體系管理
瞭解標準的課程框架及應包含的要素項;
收集、整理課程體系開發所需的素材(如案例整理、訪談紀要等內容);
運用PPT等工具對課件形式、頁面進行優化;
參與組織對基層崗位的課程開發,與業務人員的訪談、文檔資料的研究,填補課程框架的內容、開發基礎課程、通用課程;
與講師溝通,確認教學活動中各環節的行為要求,組織培訓師試講,在試講過程中發現問題,及時回饋,提出改進措施,推動解決。
要素9:培訓師隊伍管理
收集內外部培訓師(外部培訓機構)資訊,與之建立聯繫;
根據培訓計畫,有效協調培訓師的時間,完成培訓任務;
收集內部培訓師認證的基礎資訊,管理培訓師檔案。
要素10:培訓資訊平臺建設
熟悉公司的培訓資訊平臺,能迅速、準確的從中獲取需要的資訊;
及時維護現有的培訓資訊平臺;
收集學員對培訓資訊平臺的問題回饋。
要素11:培訓費用管理
收集培訓師、培訓機構、培訓場地和培訓設施等的收費情況;
按照培訓需求和計畫要求,編制單項培訓費用預算,及時匯總、統計培訓費用(成本)的相關資料;
合理使用培訓費用,提高培訓的投入產出比;
根據設置的監控點,對預算執行情況進行檢查,發現偏差及時報告。
第四單元:任職資格管理
要素12:任職資格標準開發
收集、整理任職資格標準開發所需的資料資訊(如案例、職位說明書、操作手冊等);
協調被訪談對象的時間,安排訪談地點,參加訪談,支持任職資格標準開發;
管理任職資格標準開發的文檔(訪談記錄、會議紀要等)。
要素13:任職資格等級認證
組織認證活動(認證通知、資源協調等);
組織員工按認證要求填報認證申請,並收集、整理認證申請資料;
組織員工進行知識測試、行為鑒定(協調評審委員)等認證活動;
根據員工提交的認證申請資料,判斷員工是否符合認證條件。
要素14:評價工具開發
瞭解評價工具和方法,主動收集意見和建議,完善評價工具。
要素15:員工職涯規劃設計
熟悉公司職業發展路徑及其標準、要求,對一般員工進行答疑與輔導;
收集基層職位員工資料,按確定的標準、要求進行人群的初步篩選。
2、二級工程師的行為標準
第一單元:制度與規劃
要素1:培訓需求分析
根據組織發展和個人發展的要求,設計培訓需求調查方案(含需求分析方案、調查問卷、訪談提綱等),組織或指導開展培訓需求調查;
發現並分析本部門(或某一業務領域)運營管理中存在的問題,明確哪些是培訓可以解決的;
分析解決上述問題所需知識、技能、方法等,與現狀比較、明確差距,提出培訓需求,確定培訓內容與目標。
要素2:培訓計畫制定
根據培訓需求分析結果和內外部資源狀況,審核培訓計畫草案;
有效協調、匹配內外部資源(培訓需求、領導要求、場地、時間、課程、費用、業務量、師資、聽課人員數量、以前培訓發現問題等),編制培訓計畫;
根據培訓計畫,審核培訓課程策劃方案,編制部門(或體系)培訓總體方案。
要素3:制度流程建設
分析總結培訓管理工作、任職資格管理、職涯管理等方面的經驗;
起草培訓與發展管理方面的制度、流程草案。
第二單元:培訓實施與評估
要素4:培訓活動策劃
檢查培訓活動策劃草案,制定專案性培訓活動策劃方案;
對培訓師的教學方案,提出專業性的意見。
要素5:培訓實施與監控
組織中高層培訓活動的現場實施;
監控培訓活動的現場實施,提示可能出現的異常情況並及時、應變處理,確保培訓活動順利實施。
回顧、總結培訓計畫的階段性執行情況。
要素6:培訓效果評估
設計反應層、知識層、行為層、效果層的所有培訓效果評估方案,編制評估報告;
總結培訓活動執行狀況,編制培訓改進方案並組織落實。
要素7:培訓台賬維護
獨立設計培訓台賬、報表,優化培訓分析工具;
審核培訓台賬分析報告,指導解決審核過程中發現的問題。
第三單元:培訓資源管理
要素8:培訓課程體系管理
確定課程開發的目標,設計課程框架,明確課程開發的標準、程式、方法和工具;
組織對業務人員的訪談、文檔資料的研究,填補課程框架的內容、開發基礎課程、通用課程。
與講師溝通,確認教學活動中各環節的行為要求,組織培訓師試講,在試講過程中發現問題,提出改進措施;
完善、整理並確認課程的注釋,幫助課件製作人優化課件;
設計包含理論、案例、演練、評估在內的整套課程方案。
要素9:培訓師隊伍管理
瞭解內外部培訓師(培訓機構)的特點和優劣,根據培訓需求選擇合適的培訓師,完成培訓任務;
編制內部培訓師管理草案,組織開展內部培訓師隊伍的選拔、認證、培養、評價、激勵;
提出內部培訓師的選拔建議,參與對內部培訓師的認證,並給出初步意見。
要素10:培訓資訊平臺建設
及時、有效解決培訓資訊平臺出現的問題;
根據使用者問題回饋,提出培訓資訊平臺優化的有效建議。
要素11:培訓費用管理
按培訓需求和計畫要求,編制年度/月度/系列性培訓費用預算;
在不影響培訓效果的情況,合理控制培訓費用;
設置合理的費用預算監控點,編制培訓成本分析報告,及時分析預算偏差產生原因,提出相應處理建議。
第四單元:任職資格管理
要素12:任職資格標準開發
根據任職資格標準開發的指導思想,編制訪談提綱,選擇合適的訪談方式(個體訪談、集體訪談),運用訪談技巧進行訪談,收集標準開發所需的資訊;
組織開展業務分析,確定序列級別劃分、描述級別定義、分析經驗與成果要求、明確各序列的單元與要素;
組織進行深度業務分析,編寫各要素的行為標準、提煉必備知識、專業技能要求;
提出公司職位序列劃分建議。
要素13:任職資格等級認證
提出各序列認證小組成員的初步建議,對認證小組成員進行培訓,幫助其瞭解認證過程的注意點、掌握認證的方法;
在認證過程中提供技術支援,輔導各認證小組完成認證;
評估員工任職資格認證的過程規範性,並提出優化建議。
要素14:評價工具開發
瞭解各類評價工具的優劣,能根據評價要素靈活應用;
能獨立應用某一評價工具對申請人進行評價;
根據評價工具的使用,提出工具的優化建議。
要素15:員工職涯規劃設計
審核初步篩選的基層職位員工,對其進行綜合評估,説明其確定職業發展目標,輔導其制定細緻的、可執行的行動計畫與措施;
對選定的基層員工職涯計畫的達成情況進行評價,提出相應的調整建議;
按職業發展路徑要求的標準(業績要求、能力要求、素質要求等),對中層(或骨幹)職位員工進行初步篩選。
3、三級工程師的行為標準
第一單元:制度與規劃
要素1:培訓需求分析
審核培訓需求分析報告;
分析與行業最佳實踐的差距,預見本體系(或某一業務/職能領域)運營管理的潛在風險和問題;
準確判斷運營管理存在的關鍵問題,提出專項培訓需求;
組織(或獨立)建立培訓需求資訊收集網路。
要素2:培訓計畫制定
指導編制、完善培訓計畫,審核培訓計畫的挑戰性、可行性;
針對培訓計畫提出相應的風險點和監控點,對計畫中容易出現的問題,制定相應的風險防範措施;
收集行業資訊,瞭解培訓相關政策要求,協調內外部資源,確保培訓計畫的順利實施;
審核部門(或體系)的總體培訓方案、培訓課程策劃方案,提出建設性意見。
要素3:制度流程建設
組織建立並優化培訓與發展管理制度和流程,支援培訓與發展管理工作的開展;
組織開發、優化培訓與發展管理方面的工具、方法。
第二單元:培訓實施與評估
要素4:培訓活動策劃
提出培訓活動策劃的方向性要求、明確各類培訓活動的差異點,制定審核系列性培訓活動策劃方案;
根據成人教育的特點,有針對性的指導培訓師的培訓方式。
要素5:培訓實施與監控
解決培訓活動實施過程中出現的重大問題、涉及費用變化的問題;
當培訓活動所需資源產生衝突時,進行資源協調;
協調內外部資源有效處理高層領導培訓活動中發生的複雜問題、疑難問題。
要素6:培訓效果評估
指導與審核培訓效果評估方案和培訓效果評估報告;
審核培訓改進方案,檢查改進項的改進效果;
建立、優化體系(或部門)培訓效果評估工具與方法。
第三單元:培訓資源管理
要素7:培訓課程體系管理
指導基礎課程、通用課程的開發,並對完成的課程進行審核、評估,優化課程內容;
按課程開發的標準程式要求,組織開發專業課程、系列課程、高級別的課程;
進行課程體系的規劃,確保課程體系的完整性、目的性和針對性;
組織對外部課程的認證;
監控課程開發過程,對課程開發的關鍵問題、疑難問題進行評估和解決;
組織優化、完善、引進課程開發的標準、程式、方法和工具。
要素8:培訓師隊伍管理
為內部培訓師提供教學行為、技巧方面的培訓,指導培訓師完成培訓;
制定內部培訓師選拔標準和程式,對內部培訓師的認證結果進行審核;
審核內部培訓師管理草案,編制內部培訓師管理辦法,明確內部培訓師的認證、培養、評價和激勵機制。
要素9:培訓資訊平臺建設
編制公司培訓資訊平臺規劃,確保其與業務需求有效對接;
把握培訓資訊平臺建設的行業最佳實踐,組織優化公司培訓資訊平臺。
要素10:培訓費用管理
審核公司年度/月度培訓費用預算;
從多角度分析培訓的投入產出,指導編制培訓成本分析報告;
指導從多角度分析培訓的投入產出。
第四單元:任職資格管理
要素11:任職資格標準開發
指導(或組織)完成任職資格標準開發的前期準備工作(編制範本、組建開發小組、制定工作計畫);
指導(或組織)開展業務分析,編制各序列任職資格等級標準;
審核開發完成的各序列任職資格標準;
深入分析戰略對人才的要求,組織完成公司職位序列劃分。
要素12:任職資格等級認證
按序列特點,審核並組建各序列認證小組,指導員工任職資格等級認證的開展;
作為認證小組的一員,參與對員工任職資格等級的認證評價,並發揮示範作用;
設計、優化員工任職資格等級認證的程式,評估認證過程的規範性;
受理員工申訴,及時處理認證過程中出現的突發性問題。
要素13:評價工具開發
組織完成評價工具的開發、引進和推廣;
指導他人使用評價工具。
要素14:員工職涯規劃設計
考慮公司實際,組織設計職業發展路徑,溝通員工可能的發展方向與機會;
審核初步篩選的中層(或骨幹)職位員工,瞭解選定人員的發展規劃,分析其職業興趣、優勢,尋找其與企業理念、目標的最佳切入點,説明其確定職業發展目標,輔導其制定細緻的、可執行的行動計畫與措施;
對選定人員職涯計畫的達成情況進行評價,提出相應的調整建議。
4、四級工程師的行為標準
第一單元:制度與規劃
要素1:培訓需求分析
根據公司人力資源規劃和人員現狀,提出公司培訓規劃、培訓政策、方向和重點。
關注高級別人才工作中的問題、公司層面的關鍵問題和共性問題,與行業最佳實踐對標,確定培訓需求;
引進培訓需求分析的最新方法、技術,促進其在公司的應用。
要素2:培訓計畫制定
審核公司年度培訓計畫,評價培訓計畫對業務的滿足度;
審核培訓總體規劃方法、工具的改進、年度或重大培訓專案,提出建設性意見。
要素3:制度流程建設
審核公司的培訓與發展管理方面的制度、流程,影響高層決策;
組織研究培訓與發展管理的新技術、新方法和新工具。
第二單元:培訓實施與評估
要素4:培訓活動策劃
設計並策劃高層領導的專項培訓活動。
要素5:培訓效果評估
建立公司整體培訓效果評估體系,對培訓評估的方法工具提出指導意見,不斷優化;
指導開展總體培訓效果評估,進行階段性總結和回顧,根據評估報告分析培訓活動對業務支持度。
第三單元:培訓資源管理
要素6:培訓課程體系管理
指導專業課程、系列課程和高級別課程的開發,對完成的課程進行審核;
結合行業最佳實踐,考慮公司要求,指明課程體系規劃的方向,並審核課程體系規劃。
要素7:培訓師隊伍管理
審核內部培訓師管理辦法(包括選拔標準、激勵措施等內容);
參與高級別培訓師的認證。
要素8:培訓資訊平臺建設
審核公司培訓資訊平臺規劃;
把握時機,協調資源,推動培訓資訊平臺的建設和優化。
要素9:培訓費用管理
審核總體培訓費用預算,影響高層決策。
第四單元:任職資格管理
要素10:任職資格標準開發
審核職位序列劃分;
與高層溝通,確定任職資格標準開發的指導思想;
對任職資格標準開發的整個過程進行指導。
要素11:任職資格等級認證
監控員工任職資格等級認證的組織實施;
審核員工任職資格等級的認證程式以及認證結果;
處理認證過程中出現的重大爭議。
要素12:評價工具開發
瞭解人才測評的最新技術與發展趨勢,適時引進新的評價工具。
要素13:員工職涯規劃設計
瞭解員工發展路徑設計的最佳實踐,指導、審核公司職業發展路徑設計。
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