案例春秋:Y公司的人力資源從業者(薪酬管理)的行為標準
Y公司是A股主機板上市公司,年營業收入數百億,員工總數超過3萬人,屬於工業製造行業,在細分行業是中國第一品牌,擁有全球最大的產品製造基地。
Y公司將人力資源從業者分為六個序列,
Y公司對人力資源從業者的行為標準按序列、分等級要求,並按工作模組(單元-要素)進行描述。
本案例將主要描述Y公司對負責薪酬管理的人力資源從業者提出的行為標準要求。
一、薪酬管理序列分別包含的工作模組
薪酬管理序列的工作模組分為三個單元、七個要素,分別是:
第一單元:薪酬核定與發放。包含兩個要素,分別是:薪酬計提發放、薪酬確定與調整。
第二單元:全面薪酬體系設計。包含三個要素,分別是:薪酬模式與結構選擇、職級體系管理、薪酬水準管理。
第三單元:人工成本管理。包含兩個要素,分別是:人工成本規劃、人工成本控制與優化。
二、薪酬管理序列各等級的行為標準描述
1、一級工程師的行為標準
第一單元:薪酬核定與發放
要素1:薪酬計提與發放
維護薪酬主資料(如人事資訊分類、供應商代碼、職級、薪酬、社保、稅務資訊、時間類型等);
準備薪酬福利核算的參考資料,進行薪酬福利資料的錄入,完成薪酬福利的計算、工資條的列印、發放與簽字;
進行薪酬福利資料的統計分析(如從職務分層、職級分層等分析),收集薪酬發放中存在的問題;
對薪酬發放中員工提出的問題進行答疑。
要素2:薪酬確定與調整
根據公司職位地圖和公司定級定薪原則,提出四級以下人員的職級薪酬建議;
收集、分析員工反映的薪酬問題,提出薪酬職級調整建議;
告知員工薪酬職級的確定與調整結果,回答員工的疑問,進行薪酬政策解釋。
第二單元:全面薪酬體系設計
要素3:薪酬模式與結構選擇
收集員工對公司薪酬模式和薪酬結構的意見;
瞭解不同薪酬模式的優缺點,調查不同人群的需求點,提出各類人員薪酬模式和薪酬結構選擇的建議。
要素4:職級體系管理
收集、分析體系/部門職級體系運行過程的問題,提出本部門/體系個別崗位職級的調整建議;
瞭解IPE評估方法,組織對基層職位的價值評估,維護職位地圖。
要素5:薪酬水準管理
參與行業薪酬資料調查,收集、統計分析外部薪酬資料,按要求編制外部薪酬調查報告,提出行業薪酬資料庫的優化建議;
結合內部的薪酬資料,在指導下完成薪酬競爭力分析報告的編制;
匯總、分析員工反映的薪酬問題和建議,提出體系/部門薪酬水準的調整建議。
第三單元:人工成本管理
要素6:人工成本規劃
與財務協調,統一人工成本各項資料指標的口徑;
收集、整理、提供人工成本規劃和薪酬總額預算所需資料;
按人工成本規劃,結合人力資源規劃,編制體系/部門薪酬總額預算草案。
要素7:人工成本監控與優化
按確定的資料指標口徑,及時、正確收集人工成本的各類資料,對人工成本進行監控;
通過對人工成本的監控,發現存在的問題,進行簡單分析,提出優化建議;
執行人工成本優化和控制方案。
2、二級工程師的行為標準
第一單元:薪酬核定與發放
要素1:薪酬計提與發放
覆核、檢查薪酬福利核算的資料;
優化、完善薪酬福利核算流程;
設置薪酬福利核算風險監控點;
根據薪酬政策,核算工資額度計提至各部門,並對計提結果進行初步分析。
要素2:薪酬確定與調整
根據公司職位地圖與定薪定級原則,提出中基層人員的職級薪酬建議;
進行薪酬談判,合理確定員工職級薪酬;
組織策劃統一的一般調薪活動,並進行監控。
第二單元:全面薪酬體系設計
要素3:薪酬模式與結構選擇
熟悉體系/部門相關業務的薪酬模式(年薪制、職能工資、計件工資、工時工資、技能工資等)的優缺點、適用人群等特徵;
根據體系/部門業務特點和發展要求,提出體系/部門的薪酬模式和薪酬結構的設計方案。
要素4:職級體系管理
深入分析體系/部門職級體系存在問題與原因,根據職級體系設計與優化的原則和指導思想,制體系/部門職級體系設計與優化方案;
掌握IPE評估方法,定期組織體系/部門非中層職位價值評估,並擔任主評委;
依據價值評估結果,考慮體系/部門內部平衡等因素,確定各職位職級。
要素5:薪酬水準管理
建立行業薪酬資料庫的框架結構、薪酬調查提綱和薪酬資訊收集關係網,策劃並組織開展行業薪酬資料調查,建設行業薪酬資料庫;
掌握同行業企業的業務模式,考慮職務、職級、職責等因素,明確薪酬競爭力的有效比較物件、有效比較內容;
選擇合適的比較物件和資料標準,組織開展薪酬競爭力比較分析;
根據比較結果,分析差距的原因,提出相應的解決方案,明確調整策略,組織編制薪酬競爭力分析報告,為薪酬策略調整提供依據;
梳理薪酬策略制定需關注的關鍵問題,在公司總體薪酬策略指導下制定本體系薪酬調整方案。
第三單元:人工成本管理
要素6:人工成本規劃
考慮人工成本的延展性,對增加的人工成本進行合理分配(分配到哪些體系、哪些項目、哪些人群,是固定部分增加還是浮動部分增加,等);
按人工成本規劃,結合人力資源規劃,編制體系/部門薪酬總額預算方案。
要素7:人工成本監控與優化
分析人工成本與銷售額、產量、人數等資料的邏輯關係,找出人工成本驅動因素,按各因素的影響程度進行分類,建立人工成本分析模型;
對發現的問題進行深入分析,判斷問題產生的原因,提出有實效的處理意見;
指導(組織)進行人工成本優化,總結提煉人工成本控制方案,並組織實施。
3、三級工程師的行為標準
第一單元:薪酬核定與發放
要素1:薪酬計提與發放
審核計提的薪酬額度;
審核公司薪酬福利核算(公平性等),從中發現異常,分析薪酬政策存在的深層次問題。
要素2:薪酬確定與調整
審核中基層或提出中高層職位的職級定薪意見,影響高層決策;
組織策劃統一的大型調薪活動,並進行監控;
針對不滿員工,進行答疑,解釋薪酬政策與調薪依據。
第二單元:全面薪酬體系設計
要素3:薪酬模式與結構選擇
指導(或審核)體系/部門的薪酬模式和結構設計方案,影響高層決策;
根據公司戰略和業務發展的要求,分析公司各類人群的特點,提出公司各類人群的薪酬模式和薪酬結構的設計方案;
綜合考慮人工成本的可控性、不同業務所處的發展階段和不同人群的個性化需求等,設計和優化薪酬福利各組成部分的比例。
要素4:職級體系管理
指導(或審核)體系/部門職級評估和職級體系建設與優化,影響高層決策;
熟練掌握IPE評估方法,擔任中高層職位價值評估的主評委;
深入分析公司職級體系存在問題與原因,根據職級體系設計與優化的原則和指導思想,制定公司職級體系設計與優化方案;
開發職位價值評估培訓教材,對職位價值評估進行指導和培訓。
要素5:薪酬水準管理
指導(或監控)行業薪酬資料調查活動,審核薪酬調查報告,指導建設行業薪酬資料庫;
根據公司戰略、業務重點、人才策略、重點問題和突出的薪酬矛盾等資訊,結合人工成本規劃,提出公司薪酬策略調整的方向、重點的建議;
判斷薪酬競爭力分析的有效性,審核完成的薪酬競爭力分析報告,提出各體系各類人群的薪酬指導線意見。
第三單元:人工成本管理
要素6:人工成本規劃
熟悉行業人工成本規劃的最佳實踐;
按確定的原則和指導思想,組織編制(或審核)公司或體系的薪酬總額預算;
審核體系/部門薪酬總額預算方案。
要素7:人工成本監控與優化
指導(或組織)對人工成本的即時監控,及時預警潛在的問題和風險;
對人工成本監控過程的一些疑難、複雜問題進行分析,提出相應的處理建議;
瞭解相關競爭行業人工成本的基本狀況,提出人本體系工成本控制與優化的策略、目標;
審核體系人工成本控制與優化方案。
4、四級工程師的行為標準
第一單元:薪酬核定與發放
要素1:薪酬計提與發放(不作要求)
要素2:薪酬確定與調整
提出職級薪酬調整的原則、方法,建立完善的薪酬調整體系。
第二單元:全面薪酬體系設計
要素3:薪酬模式與結構選擇
把握行業的薪酬模式和結構設計的最佳實踐;
提出公司級的薪酬政策策略,規劃建立薪酬體系或推動公司薪酬體系重大變革,影響高層,降低人均成本,增強激勵效果。
要素4:職級體系管理
透徹分析職級體系存在的深層次原因,提出公司整體的職級體系設計和優化原則和指導思想,影響高層決策;
適時引進新的價值評估方法,結合公司實際,進行開發、應用及推廣。
要素5:薪酬水準管理
預測行業薪酬發展趨勢,提出公司薪酬策略調整指導思想;
審核公司薪酬策略與薪酬指導線建議,影響高層決策。
第三單元:人工成本管理
要素6:人工成本規劃
按公司發展戰略要求、考慮外部影響因素,提出公司人工成本規劃原則和指導思想;
指導(或審核)公司人工成本與薪酬總額預算及體系的運作情況,影響高層決策。
要素7:人工成本監控與優化
監控人工成本發生的重大偏差,根據公司內外部形勢、政策的變化,指導人工成本策略、政策的調整;
把握外部相關行業人工成本的狀況,提出公司整體的人工成本控制與優化的策略、目標,影響高層決策。
結合內部的薪酬資料,在指導下完成薪酬競爭力分析報告的編制;
匯總、分析員工反映的薪酬問題和建議,提出體系/部門薪酬水準的調整建議。
第三單元:人工成本管理
要素6:人工成本規劃
與財務協調,統一人工成本各項資料指標的口徑;
收集、整理、提供人工成本規劃和薪酬總額預算所需資料;
按人工成本規劃,結合人力資源規劃,編制體系/部門薪酬總額預算草案。
要素7:人工成本監控與優化
按確定的資料指標口徑,及時、正確收集人工成本的各類資料,對人工成本進行監控;
通過對人工成本的監控,發現存在的問題,進行簡單分析,提出優化建議;
執行人工成本優化和控制方案。
2、二級工程師的行為標準
第一單元:薪酬核定與發放
要素1:薪酬計提與發放
覆核、檢查薪酬福利核算的資料;
優化、完善薪酬福利核算流程;
設置薪酬福利核算風險監控點;
根據薪酬政策,核算工資額度計提至各部門,並對計提結果進行初步分析。
要素2:薪酬確定與調整
根據公司職位地圖與定薪定級原則,提出中基層人員的職級薪酬建議;
進行薪酬談判,合理確定員工職級薪酬;
組織策劃統一的一般調薪活動,並進行監控。
第二單元:全面薪酬體系設計
要素3:薪酬模式與結構選擇
熟悉體系/部門相關業務的薪酬模式(年薪制、職能工資、計件工資、工時工資、技能工資等)的優缺點、適用人群等特徵;
根據體系/部門業務特點和發展要求,提出體系/部門的薪酬模式和薪酬結構的設計方案。
要素4:職級體系管理
深入分析體系/部門職級體系存在問題與原因,根據職級體系設計與優化的原則和指導思想,制體系/部門職級體系設計與優化方案;
掌握IPE評估方法,定期組織體系/部門非中層職位價值評估,並擔任主評委;
依據價值評估結果,考慮體系/部門內部平衡等因素,確定各職位職級。
要素5:薪酬水準管理
建立行業薪酬資料庫的框架結構、薪酬調查提綱和薪酬資訊收集關係網,策劃並組織開展行業薪酬資料調查,建設行業薪酬資料庫;
掌握同行業企業的業務模式,考慮職務、職級、職責等因素,明確薪酬競爭力的有效比較物件、有效比較內容;
選擇合適的比較物件和資料標準,組織開展薪酬競爭力比較分析;
根據比較結果,分析差距的原因,提出相應的解決方案,明確調整策略,組織編制薪酬競爭力分析報告,為薪酬策略調整提供依據;
梳理薪酬策略制定需關注的關鍵問題,在公司總體薪酬策略指導下制定本體系薪酬調整方案。
第三單元:人工成本管理
要素6:人工成本規劃
考慮人工成本的延展性,對增加的人工成本進行合理分配(分配到哪些體系、哪些項目、哪些人群,是固定部分增加還是浮動部分增加,等);
按人工成本規劃,結合人力資源規劃,編制體系/部門薪酬總額預算方案。
要素7:人工成本監控與優化
分析人工成本與銷售額、產量、人數等資料的邏輯關係,找出人工成本驅動因素,按各因素的影響程度進行分類,建立人工成本分析模型;
對發現的問題進行深入分析,判斷問題產生的原因,提出有實效的處理意見;
指導(組織)進行人工成本優化,總結提煉人工成本控制方案,並組織實施。
3、三級工程師的行為標準
第一單元:薪酬核定與發放
要素1:薪酬計提與發放
審核計提的薪酬額度;
審核公司薪酬福利核算(公平性等),從中發現異常,分析薪酬政策存在的深層次問題。
要素2:薪酬確定與調整
審核中基層或提出中高層職位的職級定薪意見,影響高層決策;
組織策劃統一的大型調薪活動,並進行監控;
針對不滿員工,進行答疑,解釋薪酬政策與調薪依據。
第二單元:全面薪酬體系設計
要素3:薪酬模式與結構選擇
指導(或審核)體系/部門的薪酬模式和結構設計方案,影響高層決策;
根據公司戰略和業務發展的要求,分析公司各類人群的特點,提出公司各類人群的薪酬模式和薪酬結構的設計方案;
綜合考慮人工成本的可控性、不同業務所處的發展階段和不同人群的個性化需求等,設計和優化薪酬福利各組成部分的比例。
要素4:職級體系管理
指導(或審核)體系/部門職級評估和職級體系建設與優化,影響高層決策;
熟練掌握IPE評估方法,擔任中高層職位價值評估的主評委;
深入分析公司職級體系存在問題與原因,根據職級體系設計與優化的原則和指導思想,制定公司職級體系設計與優化方案;
開發職位價值評估培訓教材,對職位價值評估進行指導和培訓。
要素5:薪酬水準管理
指導(或監控)行業薪酬資料調查活動,審核薪酬調查報告,指導建設行業薪酬資料庫;
根據公司戰略、業務重點、人才策略、重點問題和突出的薪酬矛盾等資訊,結合人工成本規劃,提出公司薪酬策略調整的方向、重點的建議;
判斷薪酬競爭力分析的有效性,審核完成的薪酬競爭力分析報告,提出各體系各類人群的薪酬指導線意見。
第三單元:人工成本管理
要素6:人工成本規劃
熟悉行業人工成本規劃的最佳實踐;
按確定的原則和指導思想,組織編制(或審核)公司或體系的薪酬總額預算;
審核體系/部門薪酬總額預算方案。
要素7:人工成本監控與優化
指導(或組織)對人工成本的即時監控,及時預警潛在的問題和風險;
對人工成本監控過程的一些疑難、複雜問題進行分析,提出相應的處理建議;
瞭解相關競爭行業人工成本的基本狀況,提出人本體系工成本控制與優化的策略、目標;
審核體系人工成本控制與優化方案。
4、四級工程師的行為標準
第一單元:薪酬核定與發放
要素1:薪酬計提與發放(不作要求)
要素2:薪酬確定與調整
提出職級薪酬調整的原則、方法,建立完善的薪酬調整體系。
第二單元:全面薪酬體系設計
要素3:薪酬模式與結構選擇
把握行業的薪酬模式和結構設計的最佳實踐;
提出公司級的薪酬政策策略,規劃建立薪酬體系或推動公司薪酬體系重大變革,影響高層,降低人均成本,增強激勵效果。
要素4:職級體系管理
透徹分析職級體系存在的深層次原因,提出公司整體的職級體系設計和優化原則和指導思想,影響高層決策;
適時引進新的價值評估方法,結合公司實際,進行開發、應用及推廣。
要素5:薪酬水準管理
預測行業薪酬發展趨勢,提出公司薪酬策略調整指導思想;
審核公司薪酬策略與薪酬指導線建議,影響高層決策。
第三單元:人工成本管理
要素6:人工成本規劃
按公司發展戰略要求、考慮外部影響因素,提出公司人工成本規劃原則和指導思想;
指導(或審核)公司人工成本與薪酬總額預算及體系的運作情況,影響高層決策。
要素7:人工成本監控與優化
監控人工成本發生的重大偏差,根據公司內外部形勢、政策的變化,指導人工成本策略、政策的調整;
把握外部相關行業人工成本的狀況,提出公司整體的人工成本控制與優化的策略、目標,影響高層決策。