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強大的Excel功能 10大實戰技巧(上篇)

Excel是辦公軟體中可謂是功能最強大的軟體之一,熟練的掌握Excel辦公軟體可以讓你在工作中更加能體現出效率。今天小編就帶大家瞭解一下,在Excel軟體中最常用的10大操作技巧。話不多說直接上乾貨!

1、如何利用Excel批量新建資料夾

1、在Excel中在A列把你想要新建的資料夾的檔案名在Excel中錄入,

2、然後在B1內輸入公式="MD "&A1(就是MD後面有個空格)。滑鼠移到B1儲存格右下角,但滑鼠箭頭變成“+”時按兩下則填充把B列的資料複製起來。

3、最後新建一個txt格式的文檔,

粘貼B列裡的資料保存,將txt格式文檔尾碼改為.bat,點擊運行此檔就可以實現批量新建資料夾。

2、繪製斜線表頭

1、在A1儲存格輸入數位1,按住Alt+回車換行輸入2。

2、滑鼠按一下A1儲存格按Ctrl鍵+1設置儲存格的格式,在【邊框】選項的右下角找到斜線選項,然後點擊確認。

3、設置儲存格的對齊方式為“左對齊”,

在1的前面輸入空格,把1移動到貼近儲存格右邊的線,這樣會使表頭看上更美觀。

3、用Ctrl+F去除看不見的分行符號

在複制導入一些資料到Excel表格時,可能你會發現複製到一些看不到的小字元,如果不去除會引起很多Excel計算錯誤。這個時候我們該如何的操作呢?咱們帶著問題看看如何操作,喜歡的朋友們在可以在就的電腦上試一試。

第一步按住Ctrl+F調出【查找和替換】功能框,

選擇【替換】的功能

在【查找內容】輸入分行符號(輸入方法是Alt+1+0,需要大家注意是兩個數位要在小鍵盤上輸入)

【替換為】裡不用輸入東西,最後點擊【全部替換】就可以了。

4、快速設置自動列寬

1、把滑鼠的游標箭頭移動到移至分列線上

2、當出現左右雙向箭頭時,按兩下對應列的列標號右側的分列線。行高也是一樣。

5、不連續區域連續使用格式刷

1、在【開始】選項卡中找到【格式刷】選項

2、滑鼠按兩下就好啦!在多個位置應用格式,如果不用的時候按Esc退出即可。

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