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5個瞬間提升工作效率的excel小技巧,你難道真的不想知道?

前言

有些同學經常抱怨自己工作效率低,加班加成狗,要我說,那都是因為你沒有掌握好技巧。

今天我就教大家5個excel小技巧,瞬間提升工作效率,效果杠杠的,高手都在用。

技巧1:瞬間輸入特殊符號。

平常輸入一些特殊符號感覺特別不方便。其實也是有簡便的方法的。

只要收藏下面這張圖表,熟練記牢,可瞬間提升輸入效率。

輸入方法:按alt鍵後再按小鍵盤的數位鍵,最後同時鬆開即可。

瞬間輸入特殊符號

技巧2:瞬間定位

滑鼠左鍵按一下儲存格下邊線,

直接定位到該列最後一個非空儲存格,完全不需要用到鍵盤。(與快速鍵CTRL+↓ 產生的效果是一樣的)

瞬間定位

技巧3:瞬間調行高

有時候我們經常發現行高不一致,若手工調整非常不便,且也不能保證都能調整到一個高度。其實只要選擇需調整的行,

滑鼠左鍵按一下行下分隔線即可。

瞬間調行高

技巧4:巧用自訂視圖

有時候我們對表格進行了隱藏、篩選、隱藏工作表等操作後再進行保存後,發現無法再退回表格的原始狀態。這個時間就可以用到自訂視圖的功能。一鍵恢復到初始狀態。

巧用自訂視圖

技巧5:巧用自動校正功能

有時我們需要在表格中輸入很多的固定內容,如公司的全稱等,這個時候我們就可以通過自動校正功能,進行自訂替換項。如輸入替換:"ex" 為 "excel千萬別學”,這樣當我們在儲存格中輸入:"ex" ,再回車後,就自動校正為 "excel千萬別學”了,

是不是很有趣呢?當然也可以利用此功能,將技巧1所提到的特殊符號作定義,如輸入替換:"打勾" 為 "√”。這樣,以後如果我們需要在儲存格中輸入"√”這個符號,就可以直接輸入中文"打勾" 回車即可。

巧用自動校正功能

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