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這麼簡單的操作讓我驚呆了,一步操作將word中不連續的序號修改為連續序號

大家好,這裡是officer幫幫忙,有時候大家在編輯以下表格的時候(圖1),突然發現第三條序號【3】我不想要了,於是我將他刪掉,結果發現序號就不連續了(圖2)【如果大家喜歡幫幫,請點擊文章末尾下方的推廣廣告,

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圖1

圖2

這個時候我們只有手動的來修改,

文檔小還好,如果數量太多,手動改起來太費時間,下面我教大家一個方法,簡單的操作就能自動的修改為連續的序號。

第一步:我們在文章的末尾加入一個SEQ域,SEQ域是可更新和連續的,這裡如果有人不明白域的概念,直接百度就行

(圖3)

圖3

第二步:框選剛剛添加的seq域,按CTRL+X剪切域的內容,保存到剪貼板。

第三步:按CTRL+H複合鍵打開替換對話方塊,在查找內容中輸入[[0-9]{1,}],

為什麼輸入這個呢,因為我們可以看到我們示例文檔中序號是[X]的形式,所以我們用這個規則運算式匹配方括號中的所有數字,這樣就能匹配到我們文中的所有序號,然後我們在替換為中輸入[^c],^c也是萬用字元,表示剪貼板的內容,表示將查找到的內容替換為我們剪貼板的內容,根據第二步的操作,剪貼板的內容現在為SEQ域。最後勾選使用萬用字元選項

圖4

第四步:點擊全部替換按鈕,大家看,現在文檔中的內容變成圖5的樣子了,大家可能看到方括號中沒有內容,其實裡面是有SEQ域的,只是我們還沒有啟動,所以大家看不到【如果大家喜歡幫幫,請點擊文章末尾下方的推廣廣告,在裡面找到並關注我,我給表親們準備了更多更實用的辦公軟體技巧,

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圖5

第五步:全選文檔,按一下F9啟動域,大家可以看到,序號自動添加到方括號中了(圖6)【如果大家喜歡幫幫,請點擊文章末尾下方的推廣廣告,在裡面找到並關注我,我給表親們準備了更多更實用的辦公軟體技巧,

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圖6

怎麼樣,是不是很簡單就解決了你的問題呢,如果大家喜歡幫幫,請點擊文章末尾下方的推廣廣告,在裡面找到並關注我,我給表親們準備了更多更實用的辦公軟體技巧,期待您的到來