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這麼簡單的操作讓我驚呆了,一步操作將word中不連續的序號修改為連續序號

大家好, 這裡是officer幫幫忙, 有時候大家在編輯以下表格的時候(圖1), 突然發現第三條序號【3】我不想要了, 於是我將他刪掉, 結果發現序號就不連續了(圖2)【如果大家喜歡幫幫, 請點擊文章末尾下方的推廣廣告, 在裡面找到並關注我, 我給表親們準備了更多更實用的辦公軟體技巧, 期待您的到來】

圖1

圖2

這個時候我們只有手動的來修改, 文檔小還好, 如果數量太多, 手動改起來太費時間,

下面我教大家一個方法, 簡單的操作就能自動的修改為連續的序號。

第一步:我們在文章的末尾加入一個SEQ域, SEQ域是可更新和連續的, 這裡如果有人不明白域的概念, 直接百度就行

(圖3)

圖3

第二步:框選剛剛添加的seq域, 按CTRL+X剪切域的內容, 保存到剪貼板。

第三步:按CTRL+H複合鍵打開替換對話方塊, 在查找內容中輸入[[0-9]{1,}], 為什麼輸入這個呢, 因為我們可以看到我們示例文檔中序號是[X]的形式, 所以我們用這個規則運算式匹配方括號中的所有數字, 這樣就能匹配到我們文中的所有序號, 然後我們在替換為中輸入[^c], ^c也是萬用字元, 表示剪貼板的內容, 表示將查找到的內容替換為我們剪貼板的內容, 根據第二步的操作, 剪貼板的內容現在為SEQ域。

最後勾選使用萬用字元選項

圖4

第四步:點擊全部替換按鈕, 大家看, 現在文檔中的內容變成圖5的樣子了, 大家可能看到方括號中沒有內容, 其實裡面是有SEQ域的, 只是我們還沒有啟動, 所以大家看不到【如果大家喜歡幫幫, 請點擊文章末尾下方的推廣廣告,

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圖5

第五步:全選文檔, 按一下F9啟動域, 大家可以看到, 序號自動添加到方括號中了(圖6)【如果大家喜歡幫幫, 請點擊文章末尾下方的推廣廣告, 在裡面找到並關注我,

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圖6

怎麼樣, 是不是很簡單就解決了你的問題呢, 如果大家喜歡幫幫, 請點擊文章末尾下方的推廣廣告, 在裡面找到並關注我, 我給表親們準備了更多更實用的辦公軟體技巧, 期待您的到來

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