工程人員難管?這裡有秘訣!
對於中小型工程施工企業來說,公司員工少、“能人”更少,承接的工程項目規模小、毛利低、工地分散,往往需要公司員工一人多崗、一專多能,支付不高的工資而要完成全面的工作。
在企業中,只有請來人才、合理使用人才、科學管理人才,才能即達成企業的管理目標,又可以實現員工個人價值的“雙贏”。對於中小型工程施工企業來說,本身就員工人數少,如何充分發揮企業每個員工的積極性和能動性,
多數的中小型工程施工企業常常出現以下一些問題:
1.管理人員招難留也難:企業常常會因為招不到合適管理人才而感到頭疼。在中小施工企業,專案經理等管理者往往一肩挑多職,既要具有豐富的行業專業經驗(熟悉項目策劃、材料採購、成本預算、技術標準、施工工藝等方面),同時要求良好的溝通協調能力(與甲方、監理、其他施工方、供應商、設計方等),還要具備組織管理的能力(專案組成員、分包施工隊),
2.工作效率低:管理者需要現場監督員工的工作,耗費大量的時間精力。員工認為背後有人監督著,也感覺不自在,容易產生抵觸情緒,工作被動,效率低。
3.管理效率低:一個專案經理往往需要管理從專案策劃、項目實施、到竣工驗收的整個流程。
中小型施工企業如何可以破解人才管理的困局?
移動互聯網專案管理新工具—“專案e”可以統統幫您搞定!
“項目e”專門針對中小型施工企業存在的“招能人難”問題,設置了專業範本功能(包括工程各階段的過程範本和表單範本),平臺為各個專業的企業免費提供項目所需的各種專業範本(現不斷積累中),專案中使用進度計畫功能可以調用和編輯範本,企業也可把自己做過的專案經驗變成其他類似專案的範本,即使專案經理專業經驗不足,有了專業範本的説明他也可以快速上手。企業的專案技術和管理經驗可以在使用“專案e”的過程中不斷地積累,方便傳承。
“項目e”的任務安排和任務回饋功能,方便專案管理者隨時隨地針對專案進行任務安排,任務裡可明確:負責人、完成時間、目標、要求、方法。任務負責人可通過任務回饋進行報告任務完成情況和進度。這對員工也是一種自我提醒、督促的機制,使員工會自我、主動去完成任務,管理者還可以在員工任務回饋後對其進行任務驗收、點贊和評價,通過互動過程可提高員工的積極性。安排任務和回饋可以使用手機拍照、圖片可以標注。此外,通過使用專案進度計畫模組可以批量安排一系列相關的工作任務,這些功能大大提高了工作效率。
“專案e”的記工功能可以説明專案管理者方便記錄每天用工的情況。一些中小型施工企業常常會招聘一些臨時工,這些工人工時不固定,薪酬也不一,計算起來很麻煩。傳統記工方式是管理人員進行手工記帳,記錄的資料分散沒有關聯性,一旦時間久了,記錄易丟失。此外還需要進行人工計算薪酬,不僅花費時間長,而且也容易算錯。“專案e”記工功能,管理者通過簡單勾選、填寫數位就可以準確記錄,還可以自動計算和統計週期(月、周)內工人的工時和對應的薪酬。
“項目e”手機考勤功能,有公司、項目現場、外勤考勤和請假功能,考勤範圍可以設定,方便員工考勤打卡,考勤統計功能方便公司管理。
“專案e”還有彙報、申請、報銷等功能,方便員工與管理者之間的快捷、高效溝通,計畫、預算、日誌、物資等功能説明企業管好項目提高效率,它是一款真正可以幫助中小型施工企業的專案管理工具,“好用、簡單還免費”,您用過就知道了。
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