華文網

如何用EXCEL條件格式快速創建一個簡易任務計畫表/甘特圖?

前言:

在日常工作中,我們經常需要提前做任務計畫,並需要定期追蹤完成狀態。這個時候,我們就需要一個任務計畫表/甘特圖,今天我們就來學習製作一款簡易的任務計畫表。


廢話少說,先看效果圖:

快速創建一個簡易任務計畫表

功能說明:

未完成的任務在日曆中顯示藍色背景;

已完成的任務在日曆中顯示橙色背影;

當天的日期在日曆中會以條紋背景顯示;

製作步驟

1、首先創建一個表結構如上圖所示;

2、為條件格式準備資料;

=IF(AND(F$6>=$C9,F$6<=$D9,$E9="完成"),"2",IF(AND(F$6>=$C9,F$6<=$D9,$E9="未完成"),"1",""))

完成的日期顯示“2”

未完成的日期顯示“1”

沒有任務的日期顯示空白。

為條件格式準備資料;

3、設置已完成任務的條件格式;

=F7="2"

設置已完成任務的條件格式

4、設置未完成任務的條件格式;

=F7="1"

設置未完成任務的條件格式

5、設置當天日期的條件格式;

=F$6=TODAY()

設置當天日期的條件格式

結語:如果你能堅持看到此處,那麼恭喜你,你應該已學會了如何快速創建一個簡易的任務計畫表了。趕快動手試試看吧!希望能給你的工作帶來幫助和啟發!