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手把手教你自動生成word目錄,一鍵更新,工作變輕鬆

HELLO,大家好,我是幫幫。最近好多小夥伴私信,問我怎麼在word中設置目錄,今天幫幫就教大家。如何巧妙設置,一學就會。大家請看範例圖片,我以這篇文稿為例,假設我以小標題設立三級目錄。


我們先切換成大綱視圖。

勾選僅顯示首行(減輕頁面顯示壓力)。

框選第一級標題(目錄顯示的文字部分),選擇1級。

按住CTRL鍵,多選第二級標題,選擇2級。

同理,多選第三級標題,選擇3級。(也許很多小夥伴會說,對於長文檔,這樣的選擇操作壓力太大,但是大家想自動化程度高一點,

只能這樣。或者你根據所持文檔的特性,找到字體格式的共同點,通過高級查找功能批量選擇,如果你整個文檔一個字體,一個格式,那只有這樣機械操作了)。

選擇你想插入目錄的位置,點擊引用選項卡中的目錄,選擇插入目錄。

取消勾選“使用超連結不使用頁碼”,選擇你喜歡的前置字元。

大家看,按照剛才我的設置,所有的目錄自動生成。但是很多時候,

我們不喜歡目錄文字左側縮進。

進入剛才的設置,點擊修改。

選擇目錄2——修改——格式——段落,將左側縮進改為0字元。

大家看,這就是修改的佈局效果。

自動化是怎麼形成的呢?我們隨即插入一些空白頁,大家看目錄沒有變化。

全選目錄,按下F9刷新,他會提示你是更新頁碼(添加內容,不影響目錄的,我們點這個),還是更新目錄內容(如果我們添加新的目錄內容,需要單獨設置該目錄的級數,然後選擇更新)。

大家看,刷新以後,所有目錄自動更新頁碼,是不是很方便呢?

word自動生成目錄,按照大綱級別來設置是最簡單的方法。除此之外,還可以利用段落標題樣式來設置(不推薦)。今天的教學就到這里拉,希望能夠幫到您。

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