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手把手教你自動生成word目錄,一鍵更新,工作變輕鬆

HELLO, 大家好, 我是幫幫。 最近好多小夥伴私信, 問我怎麼在word中設置目錄, 今天幫幫就教大家。 如何巧妙設置, 一學就會。 大家請看範例圖片, 我以這篇文稿為例, 假設我以小標題設立三級目錄。

我們先切換成大綱視圖。

勾選僅顯示首行(減輕頁面顯示壓力)。

框選第一級標題(目錄顯示的文字部分), 選擇1級。

按住CTRL鍵, 多選第二級標題, 選擇2級。

同理, 多選第三級標題, 選擇3級。 (也許很多小夥伴會說, 對於長文檔, 這樣的選擇操作壓力太大, 但是大家想自動化程度高一點, 只能這樣。 或者你根據所持文檔的特性, 找到字體格式的共同點, 通過高級查找功能批量選擇, 如果你整個文檔一個字體, 一個格式, 那只有這樣機械操作了)。

選擇你想插入目錄的位置, 點擊引用選項卡中的目錄, 選擇插入目錄。

取消勾選“使用超連結不使用頁碼”, 選擇你喜歡的前置字元。

大家看, 按照剛才我的設置, 所有的目錄自動生成。 但是很多時候, 我們不喜歡目錄文字左側縮進。

進入剛才的設置,點擊修改。

選擇目錄2——修改——格式——段落,將左側縮進改為0字元。

大家看,這就是修改的佈局效果。

自動化是怎麼形成的呢?我們隨即插入一些空白頁,大家看目錄沒有變化。

全選目錄,按下F9刷新,他會提示你是更新頁碼(添加內容,不影響目錄的,我們點這個),還是更新目錄內容(如果我們添加新的目錄內容,需要單獨設置該目錄的級數,然後選擇更新)。

大家看,刷新以後,所有目錄自動更新頁碼,是不是很方便呢?

word自動生成目錄,按照大綱級別來設置是最簡單的方法。除此之外,還可以利用段落標題樣式來設置(不推薦)。今天的教學就到這里拉,希望能夠幫到您。

【如果大家喜歡幫幫,請點擊文章末尾的瞭解更多或推廣廣告,在裡面找到並關注我,我給表親們準備了更多更實用的辦公軟體技巧,洪荒彩蛋等你來拿喔^^】給你們一個巨型麼麼噠。

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