HELLO,
大家好,
我是幫幫。
最近好多小夥伴私信,
問我怎麼在word中設置目錄,
今天幫幫就教大家。
如何巧妙設置,
一學就會。
大家請看範例圖片,
我以這篇文稿為例,
假設我以小標題設立三級目錄。
我們先切換成大綱視圖。
勾選僅顯示首行(減輕頁面顯示壓力)。
框選第一級標題(目錄顯示的文字部分), 選擇1級。
按住CTRL鍵, 多選第二級標題, 選擇2級。
同理, 多選第三級標題, 選擇3級。 (也許很多小夥伴會說, 對於長文檔, 這樣的選擇操作壓力太大, 但是大家想自動化程度高一點, 只能這樣。 或者你根據所持文檔的特性, 找到字體格式的共同點, 通過高級查找功能批量選擇, 如果你整個文檔一個字體, 一個格式, 那只有這樣機械操作了)。
選擇你想插入目錄的位置, 點擊引用選項卡中的目錄, 選擇插入目錄。
取消勾選“使用超連結不使用頁碼”, 選擇你喜歡的前置字元。
大家看, 按照剛才我的設置, 所有的目錄自動生成。 但是很多時候, 我們不喜歡目錄文字左側縮進。
進入剛才的設置,點擊修改。
選擇目錄2——修改——格式——段落,將左側縮進改為0字元。
大家看,這就是修改的佈局效果。
自動化是怎麼形成的呢?我們隨即插入一些空白頁,大家看目錄沒有變化。
全選目錄,按下F9刷新,他會提示你是更新頁碼(添加內容,不影響目錄的,我們點這個),還是更新目錄內容(如果我們添加新的目錄內容,需要單獨設置該目錄的級數,然後選擇更新)。
大家看,刷新以後,所有目錄自動更新頁碼,是不是很方便呢?
word自動生成目錄,按照大綱級別來設置是最簡單的方法。除此之外,還可以利用段落標題樣式來設置(不推薦)。今天的教學就到這里拉,希望能夠幫到您。
【如果大家喜歡幫幫,請點擊文章末尾的瞭解更多或推廣廣告,在裡面找到並關注我,我給表親們準備了更多更實用的辦公軟體技巧,洪荒彩蛋等你來拿喔^^】給你們一個巨型麼麼噠。
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自動化是怎麼形成的呢?我們隨即插入一些空白頁,大家看目錄沒有變化。
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