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如何成為不可替代的人?三分鐘快讀《深度工作》

今天我為大家三分鐘快讀《深度工作》

王健林有一張行程表曾刷爆了朋友圈。

看他滿滿的行程讓許多人驚歎,首富都這麼努力了,你還有什麼理由懶惰?

但是從《深度工作》這本書的角度來看,這份行程表全部都是浮淺工作,沒有什麼價值。書中講到,像一些會議、商務行程、回郵件、參加公關工作等等,既不需要高強度的腦力投入,

也不需要很高的認知水準,這種操作簡單,易被複製和替代,價值十分有限。

而真正有價值是的這些行程背後,為能促成這些行程所做的努力。比如海南萬達城項目簽約儀式這行程本身來講並不需要投入多知識與腦力,真正要付出腦力與知識的是為了達成個簽約,萬達人做出的努力,這才是真正有價值的深度工作。

其實在現實生活中,我們也常常以忙來標榜自己工作出色。而很多公司也以回復多少郵件,打了多少個電話,完成了多少指派的工作作為考核的標準。那其實這些都是一些浮淺的工作。重複這一些浮淺的工作,並不會讓你積累經驗,也不讓你有更好的工作技能,只能讓你淪為公司的一名事務性人員,

做一些可替性性強,價值低的工作。

而真正讓你可以得到成長,使你變得有價值的是那些深度工作。本書認為在這個時代,“深度工作”是稀缺和有價值的,並且能為人帶來真正的成功。深度工作需要的是連續不間斷地高度腦力投入、需要調動人的認知和思考能力使其盡可能逼近極限,從而得到不易得到的創造性的、具有高價值的工作結果。

其實著名的管理學家德魯克曾就說過,要想對企業做出大的貢獻,那麼你就需要更多大塊的時間,貢獻越大的工作,需要的時間就越多。

在職場上,我們看到同樣是剛畢業出社會的職場菜鳥,那麼能個深度工作的人,他的進步是驚人的,而那些常常只能做一些浮淺工作的人,既使工作很長時間,其實跟剛畢業時的工作技能沒有什麼進步。所以說畢業三年大家就會拉開了距離了。

當然我們看到很多人天天忙著接電話,處理郵件,但是依然有高的工作效率,做出了很多有價值的工作。那其實深度工作,不同的人群會有不同深度工作模式。

如果你的職業十分自由,不需要在組織中負有很大責任的,如作家。那麼你可以選擇整個大塊的時間來進行深度工作。很多作家會選擇“閉關”整整幾個月甚至一年都不與外界交往,專注只做寫作。那這樣她的輸出就會特別高,等她閉關出來,說不這定就是一本著作問世了。

那有些人在企業中肩負著很多管理責任,這樣的人,如果你讓他閉關一天只處理深度工作,恐怕都是十分難做到的,那麼這類人可以採用雙峰式的深度工作方式。將時間一分為二,在一個固定的時間專門用來處理浮淺的瑣事,而另一個時間則專門處理深度工作。那這樣將瑣事集中處理的好處,就是不讓自己的時間碎片化,讓自己有更多時間處理深度工作。

還有一種是,可能經常需要處理一些突發事件,如從事新聞傳播的記者媒體人。那這樣的工作類型的人,則需要利用閒置時間來處理深度工作。當然這種方法,需要很熟練的深度工作經驗,一個新手是很難做到即時進入深度工作的。

在選擇好自己深度工作方式後,那並不代表你就可以進入深度工作了。書中詳細的介紹了一些原則與技巧。

一,堅持深度工作

那在工作時,不要以我做了多少件事,回了多少封郵件,參加了多少會議做為衡量自己工作的標準。而是要問自己:

我的工作目標是什麼?在工作中,我做過什麼?這些工作實現了目標了嗎?如實現了,那如何衡量完成了多少?如果沒有完成,是哪些因素造成的?

通過不斷對自己工作的反省,始終讓自己專注於深度工作。

著名的管理大師德魯克曾說過:知識工作者的工作必須是有效的,不然他就會成為一個在辦公室消磨時間的早九晚五。這也說,在在工作中,要始終以貢獻為目標,必須讓自己所做的工作能對組織產生價值,而不是做一些無關緊要的工作來消磨時間。

二,擁抱“無聊”。

現在無論在哪裡都可以看到低頭一族,公交月臺、地鐵上中,飯桌上,甚至是有的親邊騎著自行車,邊看手機,真是險象環生啊。手機已成為大家生活必不可少的一部分,有個段子說,如果被流放到孤島上只能帶兩樣東西,那有一樣必須得手機。現代人通常會在無聊的時候玩手遊,或是刷朋友圈,或是上網流覽一些網頁。但這樣往往讓你的時間會不知不覺過去了,一不小心幾個小時就那麼浪費了。所以當我們無聊時,最好的做法就是冥想,與自己內心做個交流,這讓會讓你更為清醒,或者你也可以看看遠方,或是做做運動,這樣既可讓你迅速調整好狀態,又可避免花費過多的時間。

二,遠離社交軟體。

很多人都喜歡在工作時,一邊工作一邊刷朋友圈,在微信群裡與大家聊天。其實行為十分的浪費時間,哪怕你是在微信群裡跟大家聊工作上的事,那其實只是進行一些浮淺的事情,並不需要動用你啥腦力與知識。那這浮淺的聊天,不但不會讓你工作進步帶來價值,反而讓你的時間碎片化,讓你根本沒法進行深度工作。

那是不是要全然與社交軟體隔絕?那也要具體問題具體分析。如果你一個星期不用社交網路,發現一切事物都沒啥不同,那麼你可以完全隔絕社交軟體了。但有很多公司為了加強內部交流,也會使用這些社交軟體,那麼完全隔絕就顯然是不現實的。那麼我們需要學會規劃使用社交軟體時間。比如,你可以規定三個時間點去社交軟體上查看資訊,而不是時時盯著社交軟體。

三,安排好工作與生活時間。

那深度工作是不是就是全天24小時投入到工作中去呢?其實並不然,我們需要規劃好工作與生活的關係。那如果你在公司宣佈說,我全天24小時都可以接受工作。那麼相信你將會時不時受到一些不是非得處理,並不重要的浮淺工作的騷擾。那麼如果你下班總還是會被電話打擾,總有處理不完問題。那你如果在公司宣佈,下班以後不再電話,結果會怎麼樣?公司會倒閉嗎?你會失去工作嗎?那當然不會了,其實那些下班還打電話找你處理的事,其實也並不是想像的那麼重要,放在第二天再集中處理一點問題也沒有。但這樣你的生活品質就得大提高,你不但可以做幹好工作,同時還可享受到家庭生活。

四、摒棄浮淺,要學會拒絕浮淺的工作。

選擇浮淺工作方式還是深度工作方式決定著你是庸庸碌碌還是能在職業上取得傲人成績。那因此我們必須學會拒絕浮淺工作。在工作中,有很多熱心人士,他們在公司中簡直是活雷鋒,一會幫張三複印,一會幫李四送文件,要麼就是幫同事做報表。那其實這種活雷鋒在職場雖然能獲得不錯的人緣,但其實不會取得好的業績。因為往往這些事情都是一些無意義的浮淺事情,這樣的事情並不能幫助積累工作經驗,也不能提升價值,反而讓成塊的工作時間碎片化。所以我們必須學會拒絕那些工作。書中講到,如果你一旦判斷對方的任務對於自己是無關緊要的,就要明確地拒絕,但拒絕的理由則可以模糊地處理。千萬不要透露細節,這樣會給請求的人可乘之機;也不要出於愧疚,去安撫請求人,這樣會給對方留下期待。

最後,想要說的,如果你想在面對眾多的誘惑,讓自己保持專注,能深度工作在事業上有一番作為,那這本書很值得一讀。

很多作家會選擇“閉關”整整幾個月甚至一年都不與外界交往,專注只做寫作。那這樣她的輸出就會特別高,等她閉關出來,說不這定就是一本著作問世了。

那有些人在企業中肩負著很多管理責任,這樣的人,如果你讓他閉關一天只處理深度工作,恐怕都是十分難做到的,那麼這類人可以採用雙峰式的深度工作方式。將時間一分為二,在一個固定的時間專門用來處理浮淺的瑣事,而另一個時間則專門處理深度工作。那這樣將瑣事集中處理的好處,就是不讓自己的時間碎片化,讓自己有更多時間處理深度工作。

還有一種是,可能經常需要處理一些突發事件,如從事新聞傳播的記者媒體人。那這樣的工作類型的人,則需要利用閒置時間來處理深度工作。當然這種方法,需要很熟練的深度工作經驗,一個新手是很難做到即時進入深度工作的。

在選擇好自己深度工作方式後,那並不代表你就可以進入深度工作了。書中詳細的介紹了一些原則與技巧。

一,堅持深度工作

那在工作時,不要以我做了多少件事,回了多少封郵件,參加了多少會議做為衡量自己工作的標準。而是要問自己:

我的工作目標是什麼?在工作中,我做過什麼?這些工作實現了目標了嗎?如實現了,那如何衡量完成了多少?如果沒有完成,是哪些因素造成的?

通過不斷對自己工作的反省,始終讓自己專注於深度工作。

著名的管理大師德魯克曾說過:知識工作者的工作必須是有效的,不然他就會成為一個在辦公室消磨時間的早九晚五。這也說,在在工作中,要始終以貢獻為目標,必須讓自己所做的工作能對組織產生價值,而不是做一些無關緊要的工作來消磨時間。

二,擁抱“無聊”。

現在無論在哪裡都可以看到低頭一族,公交月臺、地鐵上中,飯桌上,甚至是有的親邊騎著自行車,邊看手機,真是險象環生啊。手機已成為大家生活必不可少的一部分,有個段子說,如果被流放到孤島上只能帶兩樣東西,那有一樣必須得手機。現代人通常會在無聊的時候玩手遊,或是刷朋友圈,或是上網流覽一些網頁。但這樣往往讓你的時間會不知不覺過去了,一不小心幾個小時就那麼浪費了。所以當我們無聊時,最好的做法就是冥想,與自己內心做個交流,這讓會讓你更為清醒,或者你也可以看看遠方,或是做做運動,這樣既可讓你迅速調整好狀態,又可避免花費過多的時間。

二,遠離社交軟體。

很多人都喜歡在工作時,一邊工作一邊刷朋友圈,在微信群裡與大家聊天。其實行為十分的浪費時間,哪怕你是在微信群裡跟大家聊工作上的事,那其實只是進行一些浮淺的事情,並不需要動用你啥腦力與知識。那這浮淺的聊天,不但不會讓你工作進步帶來價值,反而讓你的時間碎片化,讓你根本沒法進行深度工作。

那是不是要全然與社交軟體隔絕?那也要具體問題具體分析。如果你一個星期不用社交網路,發現一切事物都沒啥不同,那麼你可以完全隔絕社交軟體了。但有很多公司為了加強內部交流,也會使用這些社交軟體,那麼完全隔絕就顯然是不現實的。那麼我們需要學會規劃使用社交軟體時間。比如,你可以規定三個時間點去社交軟體上查看資訊,而不是時時盯著社交軟體。

三,安排好工作與生活時間。

那深度工作是不是就是全天24小時投入到工作中去呢?其實並不然,我們需要規劃好工作與生活的關係。那如果你在公司宣佈說,我全天24小時都可以接受工作。那麼相信你將會時不時受到一些不是非得處理,並不重要的浮淺工作的騷擾。那麼如果你下班總還是會被電話打擾,總有處理不完問題。那你如果在公司宣佈,下班以後不再電話,結果會怎麼樣?公司會倒閉嗎?你會失去工作嗎?那當然不會了,其實那些下班還打電話找你處理的事,其實也並不是想像的那麼重要,放在第二天再集中處理一點問題也沒有。但這樣你的生活品質就得大提高,你不但可以做幹好工作,同時還可享受到家庭生活。

四、摒棄浮淺,要學會拒絕浮淺的工作。

選擇浮淺工作方式還是深度工作方式決定著你是庸庸碌碌還是能在職業上取得傲人成績。那因此我們必須學會拒絕浮淺工作。在工作中,有很多熱心人士,他們在公司中簡直是活雷鋒,一會幫張三複印,一會幫李四送文件,要麼就是幫同事做報表。那其實這種活雷鋒在職場雖然能獲得不錯的人緣,但其實不會取得好的業績。因為往往這些事情都是一些無意義的浮淺事情,這樣的事情並不能幫助積累工作經驗,也不能提升價值,反而讓成塊的工作時間碎片化。所以我們必須學會拒絕那些工作。書中講到,如果你一旦判斷對方的任務對於自己是無關緊要的,就要明確地拒絕,但拒絕的理由則可以模糊地處理。千萬不要透露細節,這樣會給請求的人可乘之機;也不要出於愧疚,去安撫請求人,這樣會給對方留下期待。

最後,想要說的,如果你想在面對眾多的誘惑,讓自己保持專注,能深度工作在事業上有一番作為,那這本書很值得一讀。