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Excel分類匯總列印技巧,嵌套使用高級運用,工作好輕鬆

HELLO,我是幫幫。昨天跟大家分享了分類匯總的功能運用。今天再跟大家強化一下,如何嵌套使用,以及列印妙招。

大家請看範例圖片,我們現在要列印每個銷售人員的銷售資訊。還是按照昨天的教學,

先將B列進行排序。

點開資料選項卡中的分類匯總功能,分類欄位選擇姓名,匯總方式選擇計數,勾選每組資料分頁。

大家看,我們的原始表格資料,在分頁預覽模式下,每一類各自分頁。這樣對於我們按照類別進行列印,效率得到極大的提升。

為了保持表格的連續性,我們還要打開頁面配置選項卡中的列印標題功能。選擇頂端標題行列印範圍。這樣不僅每頁有固定表頭,

後面的資料也是按類別分頁列印,極大的簡化工作。

那麼我們再看看,如何嵌套使用。還是將AB列排序。先對部門,金額求和進行分類匯總。

這樣的分類僅對部門方便查看,對於個人統計展示不詳。我們再點擊一次分類匯總,分類欄位選擇姓名,記得勾選替換當前分類匯總,點擊確定。

大家請看效果。兩次分類匯總嵌套使用,先分部門,再分姓名,達到了我們統計匯總的效果。

今天的教學明白了嗎?工作效率的提升就是這麼簡單。

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