華文網

下半年報銷發票應該怎麼開?這些熱點問題要知道

發票報銷一直是熱難點問題,經常因為一些看似不經意的小細節而導致發票報銷失敗或者更有甚者招致納稅風險。而下半年,發票開具的要求更為嚴格了,小夥伴們在報銷過程中要注意的這些問題都要重點關注哦!

1、增值稅普通發票填寫納稅人識別號,是否為強制規定呢?

答:16號公告中“銷售方為其開具增值稅普通發票時,應在……”,這種表述就是強制的意思。

2、發票上要填寫稅號了,那其他欄目如聯繫位址、電話及開戶行是否要填寫?

答:現行法規僅對納稅人索取增值稅專用發票時,須向銷售方提供位址電話、開戶行及帳號資訊,普通發票上是否填寫聯繫位址、電話及開戶行,

目前未作強制要求。

3、我們是事業單位,索取發票也要提供稅號嗎?

答:16號公告針對的是企業,包括公司、非公司制企業法人、企業分支機搆、個人獨資企業、合夥企業和其他企業。政府和事業單位沒有明確。出於謹慎原則,建議事業單位有稅號的還是要寫一下。

4、增值稅普通發票本來就不能抵扣,不存在不能計稅,不能退稅、不能抵免的問題啊,“不符合規定的發票,

不得作為稅收憑證用於辦理涉稅業務,如計稅、退稅、抵免等”這句話是不是描述有錯?

答:餐費增值稅普通發票是不能抵扣稅款,但是合理範圍內可以作為業務招待費,在所得稅稅前扣除。而且,即使是超出規定範圍的業務招待費,支出了總要報帳的,按規定繳納25%或者15%的企業所得稅,報帳時也是需要發票等稅收憑證的。

所以“不符合規定的發票,不得作為稅收憑證用於辦理涉稅業務,

如計稅、退稅、抵免等”,這句話並沒有錯。

5、我們是蔬菜店,我以前開票就是蔬菜或者糧油。現在這個規定出來,以後我怎麼開票?一根蔥?一袋食鹽??

答:16號公告的出臺,主要是針對電商時代,很多企業在網上銷售,開具發票的摘要品類是事先預設的,由消費者自行選擇,比如“”辦公用品“、”材料一批“這樣的籠統開具行為,這是一個漏洞。稅務機關強調:企業必須確保銷售系統與增值稅發票開具內容之間保持一致,

不能讓消費者自行變更品類。

國家稅務機關早就制定了《商品和服務稅收分類與編碼》,該規範明確了4000多個銷售產品和服務的明細。企業開具發票應按該規範填寫,銷售什麼開具什麼,並適用標準、規範的摘要名稱。

6、我們的業務是真實的辦公用品,只是沒有開的那麼細緻,我有出庫單做賬,金額和發票都是一致的,我稅交夠了,

有必要開得那麼細緻嗎?

或者:我另外用試算表打了明細,只是沒從開票系統打,這樣也不可以嗎?

答:按照真實業務開具發票內容是應該做的,如果不這麼做就是”虛開發票“!

不管是內控管理還是從稅務管理角度來理解,不管金額大小,辦公費都應該開具清單。數量少就直接在發票上列明具體品名,如膠水、迴紋針、釘書機等;數量多就附清單,增值稅專用發票的清單必須從稅控系統出具!

7、那以後發票都不可以寫”辦公用品“了嗎?

答:16號公告針對的是籠統開票行為,比如”“辦公用品”、“材料一批”這樣的籠統開具行為,但並不是說“辦公用品”發票就一定不能再開了。

《商品和服務稅收分類與編碼》中有一個明細類別是“紙制文具及辦公用品”,因此,發票摘要寫“紙制文具及辦公用品”是符合規範的。

8、那麼可以開具“禮品”發票嗎?

答:《商品和服務稅收分類與編碼》中並沒有“禮品”這個類別,企業賣什麼必須開具什麼,不能籠統寫“禮品”。例如禮品是紅酒、茶葉、筆等,就如實開具。

9、那麼中秋節採購月餅應該怎麼開發票?

答:在《商品和服務稅收分類與編碼》中沒有單獨的一個細目叫做月餅,月餅屬於“焙烤食品”下屬的一個細目,叫做“糕點”,該糕點包括了各種各樣的糕點,如:西式糕點、月餅、西式蛋糕、西式素點心、西式包餡點心、烘烤糕點、油炸糕點、水蒸糕點、熟粉糕點等。

10、採購香煙應該怎麼開發票?

答:在《商品和服務稅收分類與編碼》中“煙草製品”下屬有以下細目:複烤煙葉、片煙、煙梗、捲煙(甲類捲煙、乙類捲煙)、煙草代用品制的捲煙、雪茄煙(煙草制的雪茄煙、煙草代用品制的雪茄煙)、煙絲。

一般人去商店買煙,應該是買捲煙或者雪茄煙,因此,發票應開具“捲煙”或者“雪茄煙”,而不是食品或者辦公用品等。

11、如果在7月份報銷的單據裡面,有6月份開具的無統一社會信用代碼的增值稅普通發票,能在7月份作為稅收憑證嗎?

答:可以的。以開票日期為准,開票日期為7月1日之後的,必須有統一社會信用代碼或者納稅人識別號。

12、我手頭有一張增值稅普通發票,我如何查驗真偽?

答:稅務總局增值稅發票查驗真偽的網站:https://inv-veri.chinatax.gov.cn/,支援增值稅專用發票、增值稅普通發票(含電子普通發票、卷式發票)、機動車銷售統一發票、貨物運輸業增值稅專用發票線上查驗。

5月19日國家稅務總局出臺了關於增值稅發票開具有關問題的公告(2017年16號公告),內容如下:

本公告所稱企業,包括公司、非公司制企業法人、企業分支機搆、個人獨資企業、合夥企業和其他企業。

7、那以後發票都不可以寫”辦公用品“了嗎?

答:16號公告針對的是籠統開票行為,比如”“辦公用品”、“材料一批”這樣的籠統開具行為,但並不是說“辦公用品”發票就一定不能再開了。

《商品和服務稅收分類與編碼》中有一個明細類別是“紙制文具及辦公用品”,因此,發票摘要寫“紙制文具及辦公用品”是符合規範的。

8、那麼可以開具“禮品”發票嗎?

答:《商品和服務稅收分類與編碼》中並沒有“禮品”這個類別,企業賣什麼必須開具什麼,不能籠統寫“禮品”。例如禮品是紅酒、茶葉、筆等,就如實開具。

9、那麼中秋節採購月餅應該怎麼開發票?

答:在《商品和服務稅收分類與編碼》中沒有單獨的一個細目叫做月餅,月餅屬於“焙烤食品”下屬的一個細目,叫做“糕點”,該糕點包括了各種各樣的糕點,如:西式糕點、月餅、西式蛋糕、西式素點心、西式包餡點心、烘烤糕點、油炸糕點、水蒸糕點、熟粉糕點等。

10、採購香煙應該怎麼開發票?

答:在《商品和服務稅收分類與編碼》中“煙草製品”下屬有以下細目:複烤煙葉、片煙、煙梗、捲煙(甲類捲煙、乙類捲煙)、煙草代用品制的捲煙、雪茄煙(煙草制的雪茄煙、煙草代用品制的雪茄煙)、煙絲。

一般人去商店買煙,應該是買捲煙或者雪茄煙,因此,發票應開具“捲煙”或者“雪茄煙”,而不是食品或者辦公用品等。

11、如果在7月份報銷的單據裡面,有6月份開具的無統一社會信用代碼的增值稅普通發票,能在7月份作為稅收憑證嗎?

答:可以的。以開票日期為准,開票日期為7月1日之後的,必須有統一社會信用代碼或者納稅人識別號。

12、我手頭有一張增值稅普通發票,我如何查驗真偽?

答:稅務總局增值稅發票查驗真偽的網站:https://inv-veri.chinatax.gov.cn/,支援增值稅專用發票、增值稅普通發票(含電子普通發票、卷式發票)、機動車銷售統一發票、貨物運輸業增值稅專用發票線上查驗。

5月19日國家稅務總局出臺了關於增值稅發票開具有關問題的公告(2017年16號公告),內容如下:

本公告所稱企業,包括公司、非公司制企業法人、企業分支機搆、個人獨資企業、合夥企業和其他企業。