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盤點幾種Excel有效性設置妙招,掌握套路,工作迅猛

HELLO,大家好,我是幫幫。昨天停電一天,今天繼續跟大家分享一個Excel小技巧——秒用資料有效性,我給大家普及幾種常用套路,方便自己,方便他人。請看範例圖片。

我們來看第一種,如何避免輸入重復資料(多用於錄入工號,

身份證等唯一資訊)。框選資料區域,在資料選項卡中點擊資料有效性,進入資料有效性設置。

在設置中,允許“自訂”,公式輸入=COUNTIF(A:A,A2)=1,公式含義就是判斷A列的每個儲存格,是不是唯一值。

我們測試一下,當第二次輸入重復工號的時候,系統就會自動彈出停止資訊,這種情況你是無法輸入相同資訊的。

如果表格需要進行傳遞,需要提示別人不要輸入重復資料。我們可以先框選資料區域,在有效性設置中,選擇輸入資訊,錄入提示標題和資訊。

我們再次選擇儲存格的時候,就會自動彈出提示資訊,起到一個提醒告知的作用。

我們再來看看出錯警告,系統預設出錯警告為停止。這種模式下,是無法輸入相同資料。如果我們將出錯警告設置為資訊。

輸入重複的時候,彈出資訊對話方塊,點擊確定,即可輸入重複號碼。

如果出錯警告選擇為警告,依然能出現提示對話方塊,判斷繼續或者返回操作。簡單來說,三者設置的差別如下,大家可以根據自己的需要進行設置。

停止:非法資料不能輸入,必須進行更正。

信息:非法資料登錄後,僅提示,確定後則跳過。

警告:非法資料登錄後,提示是否繼續,

否則退回編輯狀態重新輸入。(推薦)

我們在來看看資料設置。框選資料區域,允許整數,資料選擇等於(也可以選擇介於,小於等),數值輸入1000。

點擊數據有效性,圈釋無效數據。所以資料與條件設置不符的可以馬上圈釋出來,差異性顯示。這對於查看資料查看,對比非常的高效。

不用的時候,清除無效資料標識圈就可以了。

我們再看看中英文輸入,經常頻繁的切換輸入法非常的噁心。

我們只需要框選需要輸入中文的儲存格區域,在資料有效性設置中,選擇輸入法模式,模式“打開”。

系統輸入法只需要一直處於英文狀態,當我們點選設置過條件的儲存格時,就能自動轉換為中文輸入法,這是一個很貼心的小技巧噢。

好了,今天的技巧分享就到這里拉。最近工作比較忙,我儘量保持每天更新,謝謝大家咯。

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我們只需要框選需要輸入中文的儲存格區域,在資料有效性設置中,選擇輸入法模式,模式“打開”。

系統輸入法只需要一直處於英文狀態,當我們點選設置過條件的儲存格時,就能自動轉換為中文輸入法,這是一個很貼心的小技巧噢。

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