盤點辦公生活中的逆天裝備你get到了嗎
一張桌子、一個椅子、一台電腦,組成了辦公生活的全部。或許,你想再給辦公生活添加點情趣,在桌子上放幾株綠植,一個精美的筆記本,幾支碳素筆。為了讓辦公更有效率,在電腦上安裝適合的系統,
今天,我就給大家介紹下,那些經典的仿佛永不過時的辦公生活中的逆天裝備,你,準備好了嗎?
一、辦公文檔:WPS office&Microsoft office
眾所周知,辦公文檔無非分為兩種:WPS office和Microsoft office,如果你對辦公文檔的要求不高,
首先,我們需要明確一個概念,你需要什麼?如果辦公文檔中的一些付費功能是你需要的,而且會經常使用的,那麼花點錢搞搞裝備也是可以接受的,但是如果只是偶爾用用,那麼為什麼要花錢,
WPS聯合其他諸多Aoffice、Boffice,推出多種功能和相容性格式,而且又免費,性價比遠遠高於MCoffice。其實我對辦公文檔的要求不高,因此目前在用WPS office免費版,當然,免費版有些功能是不能用的,但對於平時的工作來說,足以滿足基本需要。
對於微軟的office,
因此微軟有了office 365,
二、思維導圖:XMind&流程圖製作軟體
其實,個人認為流程圖的製作,
XMind大家應該比較熟悉,有免費版和付費版,這是一款相對專業的軟體了,相信有很多小夥伴在用。
流程圖製作軟體,這裡要給大家說的是迅捷流程圖製作,這款軟體分線上版和PC端兩種形式,線上版本要比SmartArt更豐富,如果SmartArt無法滿足你,也可以用這款軟體的線上版本,如果線上版本滿足不了你,那麼就下載一個軟體。相比於XMind,這款軟體的好處勝在體積小,操作簡單靈活。
三、關於PDF文檔的一些設置
工作中怎麼能少的了PDF,精品文檔列印,個性化閱讀,檔專遞與上傳,相容性強等等,PDF給我們帶來很多方便。同時也有一些小麻煩存在:
1、首先,PDF不能編輯
推薦軟體:迅捷PDF編輯器
這是讓很多用戶又愛又恨設置,當我們接收到一個PDF檔的時候,或是下載一個PDF文後,想要編輯怎麼辦?這時候就不能少了PDF編輯工具,這裡我使用的是迅捷PDF編輯器,一貫的理念,簡單、整潔、易用,操作起來和操作Word文檔一個套路,可以馬上上手。
2、其次,想要轉換
推薦軟體:迅捷PDF轉換器
3、再次,手機閱讀
推薦軟體:輕快PDF閱讀器
手機辦公不新鮮了,工作沒做完,將PDF文件發送到手機上,在路上做,回家裡做都可以,而在手機上閱讀PDF,可以使用輕快PDF閱讀器,支援在PDF上添加/刪除頁面,添加書簽、定位搜索,高亮文字等。
四、資料備份與恢復
推薦軟體:強力資料恢復軟體
這是一個常見的命題,很多小夥伴都會遇到誤刪檔的情況,自然現在電腦或是手機都有自動備份功能,建議大家開啟,如果沒有開啟,那麼在電腦上下載一款資料恢復軟體備用吧。電腦檔案修復、格式化硬碟恢復,尤其是回收站清空恢復,在電腦上提前安裝一款資料恢復軟體百利而無一害。
五、電腦上的修圖軟體:Photoshop等
1、Photoshop,不用多說,如果你的工作需要修圖,這是款利器,算是功能最全面的修圖軟體了。前提是你要會用,多的就不說了,大家對於這款軟體都比較瞭解,本次說說它的外掛程式,看看有沒有你需要的。
Nik Collection:攝影師必備影像處理PS濾鏡外掛程式,它支持各種濾鏡,如:
Analog Efex Pro:膠片特效濾鏡,適合人像修圖
Color Efex Pro:調色濾鏡,適合風景
Silver Efex Pro:黑白膠片濾鏡,適合人像和風景
Viveza:選擇性調節濾鏡,適合人像
HDR Efex Pro:HDR成像濾鏡,適合風光
Sharpener Pro:銳化濾鏡,
Dfine:降噪濾鏡
等等,還有很多,就不贅述了,總之,如果你需要濾鏡,那麼就用它吧!
Knock out :摳圖外掛程式
Imagenomic Portraiture:專業級磨皮
Coolorus:配色外掛程式
Tiffen Dfx:頂級調色濾鏡大師
Assistor PS:切圖工具,獨立于ps
其實外掛程式有很多,不過需要多多嘗試,不要嫌麻煩。
2、光影看圖:我的看圖軟體和修圖軟體一向分著來的,看圖好用修圖就不一定,這款光影看圖是我現在用的看圖軟體,基本圖片格式都支援,體積也不大。
3、Inpaint:這是一款快速去除圖片浮水印的小工具,很簡單,比較實用。
4、Fotor:如果你對ps不熟悉,也不需要那麼專業的修復工具,那麼就是簡單精煉的Fotor吧。這款軟體功能豐富,包含濾鏡、調整、裁切、虛化等,非常適合有輕量圖片處理需求,但是對PS又不是很熟悉的朋友。
另外,還有被大家推薦好多次的Everything、CcCeaner等,還有為了護眼下載的f.lux,為了修改軟體,解決軟體打不開問題下載的DirectX修復工具。
額,說了這麼多,好像有點亂,大家湊合看,作為一個普通的非技術性的辦公人員,這些軟體基本是電腦上的主要工具,是不是人人都需要呢!
流程圖製作軟體,這裡要給大家說的是迅捷流程圖製作,這款軟體分線上版和PC端兩種形式,線上版本要比SmartArt更豐富,如果SmartArt無法滿足你,也可以用這款軟體的線上版本,如果線上版本滿足不了你,那麼就下載一個軟體。相比於XMind,這款軟體的好處勝在體積小,操作簡單靈活。
三、關於PDF文檔的一些設置
工作中怎麼能少的了PDF,精品文檔列印,個性化閱讀,檔專遞與上傳,相容性強等等,PDF給我們帶來很多方便。同時也有一些小麻煩存在:
1、首先,PDF不能編輯
推薦軟體:迅捷PDF編輯器
這是讓很多用戶又愛又恨設置,當我們接收到一個PDF檔的時候,或是下載一個PDF文後,想要編輯怎麼辦?這時候就不能少了PDF編輯工具,這裡我使用的是迅捷PDF編輯器,一貫的理念,簡單、整潔、易用,操作起來和操作Word文檔一個套路,可以馬上上手。
2、其次,想要轉換
推薦軟體:迅捷PDF轉換器
3、再次,手機閱讀
推薦軟體:輕快PDF閱讀器
手機辦公不新鮮了,工作沒做完,將PDF文件發送到手機上,在路上做,回家裡做都可以,而在手機上閱讀PDF,可以使用輕快PDF閱讀器,支援在PDF上添加/刪除頁面,添加書簽、定位搜索,高亮文字等。
四、資料備份與恢復
推薦軟體:強力資料恢復軟體
這是一個常見的命題,很多小夥伴都會遇到誤刪檔的情況,自然現在電腦或是手機都有自動備份功能,建議大家開啟,如果沒有開啟,那麼在電腦上下載一款資料恢復軟體備用吧。電腦檔案修復、格式化硬碟恢復,尤其是回收站清空恢復,在電腦上提前安裝一款資料恢復軟體百利而無一害。
五、電腦上的修圖軟體:Photoshop等
1、Photoshop,不用多說,如果你的工作需要修圖,這是款利器,算是功能最全面的修圖軟體了。前提是你要會用,多的就不說了,大家對於這款軟體都比較瞭解,本次說說它的外掛程式,看看有沒有你需要的。
Nik Collection:攝影師必備影像處理PS濾鏡外掛程式,它支持各種濾鏡,如:
Analog Efex Pro:膠片特效濾鏡,適合人像修圖
Color Efex Pro:調色濾鏡,適合風景
Silver Efex Pro:黑白膠片濾鏡,適合人像和風景
Viveza:選擇性調節濾鏡,適合人像
HDR Efex Pro:HDR成像濾鏡,適合風光
Sharpener Pro:銳化濾鏡,
Dfine:降噪濾鏡
等等,還有很多,就不贅述了,總之,如果你需要濾鏡,那麼就用它吧!
Knock out :摳圖外掛程式
Imagenomic Portraiture:專業級磨皮
Coolorus:配色外掛程式
Tiffen Dfx:頂級調色濾鏡大師
Assistor PS:切圖工具,獨立于ps
其實外掛程式有很多,不過需要多多嘗試,不要嫌麻煩。
2、光影看圖:我的看圖軟體和修圖軟體一向分著來的,看圖好用修圖就不一定,這款光影看圖是我現在用的看圖軟體,基本圖片格式都支援,體積也不大。
3、Inpaint:這是一款快速去除圖片浮水印的小工具,很簡單,比較實用。
4、Fotor:如果你對ps不熟悉,也不需要那麼專業的修復工具,那麼就是簡單精煉的Fotor吧。這款軟體功能豐富,包含濾鏡、調整、裁切、虛化等,非常適合有輕量圖片處理需求,但是對PS又不是很熟悉的朋友。
另外,還有被大家推薦好多次的Everything、CcCeaner等,還有為了護眼下載的f.lux,為了修改軟體,解決軟體打不開問題下載的DirectX修復工具。
額,說了這麼多,好像有點亂,大家湊合看,作為一個普通的非技術性的辦公人員,這些軟體基本是電腦上的主要工具,是不是人人都需要呢!