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盤點辦公生活中的逆天裝備你get到了嗎

一張桌子、一個椅子、一台電腦,組成了辦公生活的全部。或許,你想再給辦公生活添加點情趣,在桌子上放幾株綠植,一個精美的筆記本,幾支碳素筆。為了讓辦公更有效率,在電腦上安裝適合的系統,

下載相關的軟體,隨後,指尖在鍵盤上翻飛,開始工作!

今天,我就給大家介紹下,那些經典的仿佛永不過時的辦公生活中的逆天裝備,你,準備好了嗎?

一、辦公文檔:WPS office&Microsoft office

眾所周知,辦公文檔無非分為兩種:WPS office和Microsoft office,如果你對辦公文檔的要求不高,

完全可以使用WPS免費版本,當然如果你有更高的要求,那麼還是Microsoft適合你。

首先,我們需要明確一個概念,你需要什麼?如果辦公文檔中的一些付費功能是你需要的,而且會經常使用的,那麼花點錢搞搞裝備也是可以接受的,但是如果只是偶爾用用,那麼為什麼要花錢,

何苦來哉?

WPS聯合其他諸多Aoffice、Boffice,推出多種功能和相容性格式,而且又免費,性價比遠遠高於MCoffice。其實我對辦公文檔的要求不高,因此目前在用WPS office免費版,當然,免費版有些功能是不能用的,但對於平時的工作來說,足以滿足基本需要。

對於微軟的office,

個人沒有太多使用,主要是付費項目有很多,比如格式刷、自動樣式集、附加字體、Excel高函數、smartart。當然你可以免費使用,辦公文檔其實從一開始就是免費的,但是很麻煩,有限制,天下不是沒有免費的午餐,而是沒有絕對免費的午餐,出來混總是要還的。

因此微軟有了office 365,

給用戶一個打包價,所有功能都可以無限制使用。可以說,微軟還是有點小聰明的,也有不少用戶願意出這個錢。但其實,微軟的很多限制在WPS上其實是沒有的,因此也不能怪我用WPS,不使用專業的MCoffice。

二、思維導圖:XMind&流程圖製作軟體

其實,個人認為流程圖的製作,

如果是簡單的,各位完全可以用office文檔中的SmartArt,打開WPS文字,點擊“插入”-“SmartArt”,接著可以選擇裡面任意一種你需要的模式進行製作。

XMind大家應該比較熟悉,有免費版和付費版,這是一款相對專業的軟體了,相信有很多小夥伴在用。

流程圖製作軟體,這裡要給大家說的是迅捷流程圖製作,這款軟體分線上版和PC端兩種形式,線上版本要比SmartArt更豐富,如果SmartArt無法滿足你,也可以用這款軟體的線上版本,如果線上版本滿足不了你,那麼就下載一個軟體。相比於XMind,這款軟體的好處勝在體積小,操作簡單靈活。

三、關於PDF文檔的一些設置

工作中怎麼能少的了PDF,精品文檔列印,個性化閱讀,檔專遞與上傳,相容性強等等,PDF給我們帶來很多方便。同時也有一些小麻煩存在:

1、首先,PDF不能編輯

推薦軟體:迅捷PDF編輯器

這是讓很多用戶又愛又恨設置,當我們接收到一個PDF檔的時候,或是下載一個PDF文後,想要編輯怎麼辦?這時候就不能少了PDF編輯工具,這裡我使用的是迅捷PDF編輯器,一貫的理念,簡單、整潔、易用,操作起來和操作Word文檔一個套路,可以馬上上手。

2、其次,想要轉換

推薦軟體:迅捷PDF轉換器

3、再次,手機閱讀

推薦軟體:輕快PDF閱讀器

手機辦公不新鮮了,工作沒做完,將PDF文件發送到手機上,在路上做,回家裡做都可以,而在手機上閱讀PDF,可以使用輕快PDF閱讀器,支援在PDF上添加/刪除頁面,添加書簽、定位搜索,高亮文字等。

四、資料備份與恢復

推薦軟體:強力資料恢復軟體

這是一個常見的命題,很多小夥伴都會遇到誤刪檔的情況,自然現在電腦或是手機都有自動備份功能,建議大家開啟,如果沒有開啟,那麼在電腦上下載一款資料恢復軟體備用吧。電腦檔案修復、格式化硬碟恢復,尤其是回收站清空恢復,在電腦上提前安裝一款資料恢復軟體百利而無一害。

五、電腦上的修圖軟體:Photoshop等

1、Photoshop,不用多說,如果你的工作需要修圖,這是款利器,算是功能最全面的修圖軟體了。前提是你要會用,多的就不說了,大家對於這款軟體都比較瞭解,本次說說它的外掛程式,看看有沒有你需要的。

Nik Collection:攝影師必備影像處理PS濾鏡外掛程式,它支持各種濾鏡,如:

Analog Efex Pro:膠片特效濾鏡,適合人像修圖

Color Efex Pro:調色濾鏡,適合風景

Silver Efex Pro:黑白膠片濾鏡,適合人像和風景

Viveza:選擇性調節濾鏡,適合人像

HDR Efex Pro:HDR成像濾鏡,適合風光

Sharpener Pro:銳化濾鏡,

Dfine:降噪濾鏡

等等,還有很多,就不贅述了,總之,如果你需要濾鏡,那麼就用它吧!

Knock out :摳圖外掛程式

Imagenomic Portraiture:專業級磨皮

Coolorus:配色外掛程式

Tiffen Dfx:頂級調色濾鏡大師

Assistor PS:切圖工具,獨立于ps

其實外掛程式有很多,不過需要多多嘗試,不要嫌麻煩。

2、光影看圖:我的看圖軟體和修圖軟體一向分著來的,看圖好用修圖就不一定,這款光影看圖是我現在用的看圖軟體,基本圖片格式都支援,體積也不大。

3、Inpaint:這是一款快速去除圖片浮水印的小工具,很簡單,比較實用。

4、Fotor:如果你對ps不熟悉,也不需要那麼專業的修復工具,那麼就是簡單精煉的Fotor吧。這款軟體功能豐富,包含濾鏡、調整、裁切、虛化等,非常適合有輕量圖片處理需求,但是對PS又不是很熟悉的朋友。

另外,還有被大家推薦好多次的Everything、CcCeaner等,還有為了護眼下載的f.lux,為了修改軟體,解決軟體打不開問題下載的DirectX修復工具。

額,說了這麼多,好像有點亂,大家湊合看,作為一個普通的非技術性的辦公人員,這些軟體基本是電腦上的主要工具,是不是人人都需要呢!

流程圖製作軟體,這裡要給大家說的是迅捷流程圖製作,這款軟體分線上版和PC端兩種形式,線上版本要比SmartArt更豐富,如果SmartArt無法滿足你,也可以用這款軟體的線上版本,如果線上版本滿足不了你,那麼就下載一個軟體。相比於XMind,這款軟體的好處勝在體積小,操作簡單靈活。

三、關於PDF文檔的一些設置

工作中怎麼能少的了PDF,精品文檔列印,個性化閱讀,檔專遞與上傳,相容性強等等,PDF給我們帶來很多方便。同時也有一些小麻煩存在:

1、首先,PDF不能編輯

推薦軟體:迅捷PDF編輯器

這是讓很多用戶又愛又恨設置,當我們接收到一個PDF檔的時候,或是下載一個PDF文後,想要編輯怎麼辦?這時候就不能少了PDF編輯工具,這裡我使用的是迅捷PDF編輯器,一貫的理念,簡單、整潔、易用,操作起來和操作Word文檔一個套路,可以馬上上手。

2、其次,想要轉換

推薦軟體:迅捷PDF轉換器

3、再次,手機閱讀

推薦軟體:輕快PDF閱讀器

手機辦公不新鮮了,工作沒做完,將PDF文件發送到手機上,在路上做,回家裡做都可以,而在手機上閱讀PDF,可以使用輕快PDF閱讀器,支援在PDF上添加/刪除頁面,添加書簽、定位搜索,高亮文字等。

四、資料備份與恢復

推薦軟體:強力資料恢復軟體

這是一個常見的命題,很多小夥伴都會遇到誤刪檔的情況,自然現在電腦或是手機都有自動備份功能,建議大家開啟,如果沒有開啟,那麼在電腦上下載一款資料恢復軟體備用吧。電腦檔案修復、格式化硬碟恢復,尤其是回收站清空恢復,在電腦上提前安裝一款資料恢復軟體百利而無一害。

五、電腦上的修圖軟體:Photoshop等

1、Photoshop,不用多說,如果你的工作需要修圖,這是款利器,算是功能最全面的修圖軟體了。前提是你要會用,多的就不說了,大家對於這款軟體都比較瞭解,本次說說它的外掛程式,看看有沒有你需要的。

Nik Collection:攝影師必備影像處理PS濾鏡外掛程式,它支持各種濾鏡,如:

Analog Efex Pro:膠片特效濾鏡,適合人像修圖

Color Efex Pro:調色濾鏡,適合風景

Silver Efex Pro:黑白膠片濾鏡,適合人像和風景

Viveza:選擇性調節濾鏡,適合人像

HDR Efex Pro:HDR成像濾鏡,適合風光

Sharpener Pro:銳化濾鏡,

Dfine:降噪濾鏡

等等,還有很多,就不贅述了,總之,如果你需要濾鏡,那麼就用它吧!

Knock out :摳圖外掛程式

Imagenomic Portraiture:專業級磨皮

Coolorus:配色外掛程式

Tiffen Dfx:頂級調色濾鏡大師

Assistor PS:切圖工具,獨立于ps

其實外掛程式有很多,不過需要多多嘗試,不要嫌麻煩。

2、光影看圖:我的看圖軟體和修圖軟體一向分著來的,看圖好用修圖就不一定,這款光影看圖是我現在用的看圖軟體,基本圖片格式都支援,體積也不大。

3、Inpaint:這是一款快速去除圖片浮水印的小工具,很簡單,比較實用。

4、Fotor:如果你對ps不熟悉,也不需要那麼專業的修復工具,那麼就是簡單精煉的Fotor吧。這款軟體功能豐富,包含濾鏡、調整、裁切、虛化等,非常適合有輕量圖片處理需求,但是對PS又不是很熟悉的朋友。

另外,還有被大家推薦好多次的Everything、CcCeaner等,還有為了護眼下載的f.lux,為了修改軟體,解決軟體打不開問題下載的DirectX修復工具。

額,說了這麼多,好像有點亂,大家湊合看,作為一個普通的非技術性的辦公人員,這些軟體基本是電腦上的主要工具,是不是人人都需要呢!