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盤點辦公生活中的逆天裝備你get到了嗎

一張桌子、一個椅子、一台電腦, 組成了辦公生活的全部。 或許, 你想再給辦公生活添加點情趣, 在桌子上放幾株綠植, 一個精美的筆記本, 幾支碳素筆。 為了讓辦公更有效率, 在電腦上安裝適合的系統, 下載相關的軟體, 隨後, 指尖在鍵盤上翻飛, 開始工作!

今天, 我就給大家介紹下, 那些經典的仿佛永不過時的辦公生活中的逆天裝備, 你, 準備好了嗎?

一、辦公文檔:WPS office&Microsoft office

眾所周知, 辦公文檔無非分為兩種:WPS office和Microsoft office, 如果你對辦公文檔的要求不高, 完全可以使用WPS免費版本, 當然如果你有更高的要求, 那麼還是Microsoft適合你。

首先, 我們需要明確一個概念, 你需要什麼?如果辦公文檔中的一些付費功能是你需要的, 而且會經常使用的, 那麼花點錢搞搞裝備也是可以接受的, 但是如果只是偶爾用用, 那麼為什麼要花錢, 何苦來哉?

WPS聯合其他諸多Aoffice、Boffice, 推出多種功能和相容性格式, 而且又免費, 性價比遠遠高於MCoffice。 其實我對辦公文檔的要求不高, 因此目前在用WPS office免費版, 當然, 免費版有些功能是不能用的, 但對於平時的工作來說, 足以滿足基本需要。

對於微軟的office, 個人沒有太多使用, 主要是付費項目有很多, 比如格式刷、自動樣式集、附加字體、Excel高函數、smartart。 當然你可以免費使用, 辦公文檔其實從一開始就是免費的, 但是很麻煩, 有限制, 天下不是沒有免費的午餐, 而是沒有絕對免費的午餐, 出來混總是要還的。

因此微軟有了office 365, 給用戶一個打包價, 所有功能都可以無限制使用。 可以說, 微軟還是有點小聰明的, 也有不少用戶願意出這個錢。 但其實, 微軟的很多限制在WPS上其實是沒有的, 因此也不能怪我用WPS, 不使用專業的MCoffice。

二、思維導圖:XMind&流程圖製作軟體

其實, 個人認為流程圖的製作, 如果是簡單的, 各位完全可以用office文檔中的SmartArt, 打開WPS文字, 點擊“插入”-“SmartArt”, 接著可以選擇裡面任意一種你需要的模式進行製作。

XMind大家應該比較熟悉,有免費版和付費版,這是一款相對專業的軟體了,相信有很多小夥伴在用。

流程圖製作軟體,這裡要給大家說的是迅捷流程圖製作,這款軟體分線上版和PC端兩種形式,線上版本要比SmartArt更豐富,如果SmartArt無法滿足你,也可以用這款軟體的線上版本,如果線上版本滿足不了你,那麼就下載一個軟體。相比於XMind,這款軟體的好處勝在體積小,操作簡單靈活。

三、關於PDF文檔的一些設置

工作中怎麼能少的了PDF,精品文檔列印,個性化閱讀,檔專遞與上傳,相容性強等等,PDF給我們帶來很多方便。同時也有一些小麻煩存在:

1、首先,PDF不能編輯

推薦軟體:迅捷PDF編輯器

這是讓很多用戶又愛又恨設置,當我們接收到一個PDF檔的時候,或是下載一個PDF文後,想要編輯怎麼辦?這時候就不能少了PDF編輯工具,這裡我使用的是迅捷PDF編輯器,一貫的理念,簡單、整潔、易用,操作起來和操作Word文檔一個套路,可以馬上上手。

2、其次,想要轉換

推薦軟體:迅捷PDF轉換器

3、再次,手機閱讀

推薦軟體:輕快PDF閱讀器

手機辦公不新鮮了,工作沒做完,將PDF文件發送到手機上,在路上做,回家裡做都可以,而在手機上閱讀PDF,可以使用輕快PDF閱讀器,支援在PDF上添加/刪除頁面,添加書簽、定位搜索,高亮文字等。

四、資料備份與恢復

推薦軟體:強力資料恢復軟體

這是一個常見的命題,很多小夥伴都會遇到誤刪檔的情況,自然現在電腦或是手機都有自動備份功能,建議大家開啟,如果沒有開啟,那麼在電腦上下載一款資料恢復軟體備用吧。電腦檔案修復、格式化硬碟恢復,尤其是回收站清空恢復,在電腦上提前安裝一款資料恢復軟體百利而無一害。

五、電腦上的修圖軟體:Photoshop等

1、Photoshop,不用多說,如果你的工作需要修圖,這是款利器,算是功能最全面的修圖軟體了。前提是你要會用,多的就不說了,大家對於這款軟體都比較瞭解,本次說說它的外掛程式,看看有沒有你需要的。

Nik Collection:攝影師必備影像處理PS濾鏡外掛程式,它支持各種濾鏡,如:

Analog Efex Pro:膠片特效濾鏡,適合人像修圖

Color Efex Pro:調色濾鏡,適合風景

Silver Efex Pro:黑白膠片濾鏡,適合人像和風景

Viveza:選擇性調節濾鏡,適合人像

HDR Efex Pro:HDR成像濾鏡,適合風光

Sharpener Pro:銳化濾鏡,

Dfine:降噪濾鏡

等等,還有很多,就不贅述了,總之,如果你需要濾鏡,那麼就用它吧!

Knock out :摳圖外掛程式

Imagenomic Portraiture:專業級磨皮

Coolorus:配色外掛程式

Tiffen Dfx:頂級調色濾鏡大師

Assistor PS:切圖工具,獨立于ps

其實外掛程式有很多,不過需要多多嘗試,不要嫌麻煩。

2、光影看圖:我的看圖軟體和修圖軟體一向分著來的,看圖好用修圖就不一定,這款光影看圖是我現在用的看圖軟體,基本圖片格式都支援,體積也不大。

3、Inpaint:這是一款快速去除圖片浮水印的小工具,很簡單,比較實用。

4、Fotor:如果你對ps不熟悉,也不需要那麼專業的修復工具,那麼就是簡單精煉的Fotor吧。這款軟體功能豐富,包含濾鏡、調整、裁切、虛化等,非常適合有輕量圖片處理需求,但是對PS又不是很熟悉的朋友。

另外,還有被大家推薦好多次的Everything、CcCeaner等,還有為了護眼下載的f.lux,為了修改軟體,解決軟體打不開問題下載的DirectX修復工具。

額,說了這麼多,好像有點亂,大家湊合看,作為一個普通的非技術性的辦公人員,這些軟體基本是電腦上的主要工具,是不是人人都需要呢!

XMind大家應該比較熟悉,有免費版和付費版,這是一款相對專業的軟體了,相信有很多小夥伴在用。

流程圖製作軟體,這裡要給大家說的是迅捷流程圖製作,這款軟體分線上版和PC端兩種形式,線上版本要比SmartArt更豐富,如果SmartArt無法滿足你,也可以用這款軟體的線上版本,如果線上版本滿足不了你,那麼就下載一個軟體。相比於XMind,這款軟體的好處勝在體積小,操作簡單靈活。

三、關於PDF文檔的一些設置

工作中怎麼能少的了PDF,精品文檔列印,個性化閱讀,檔專遞與上傳,相容性強等等,PDF給我們帶來很多方便。同時也有一些小麻煩存在:

1、首先,PDF不能編輯

推薦軟體:迅捷PDF編輯器

這是讓很多用戶又愛又恨設置,當我們接收到一個PDF檔的時候,或是下載一個PDF文後,想要編輯怎麼辦?這時候就不能少了PDF編輯工具,這裡我使用的是迅捷PDF編輯器,一貫的理念,簡單、整潔、易用,操作起來和操作Word文檔一個套路,可以馬上上手。

2、其次,想要轉換

推薦軟體:迅捷PDF轉換器

3、再次,手機閱讀

推薦軟體:輕快PDF閱讀器

手機辦公不新鮮了,工作沒做完,將PDF文件發送到手機上,在路上做,回家裡做都可以,而在手機上閱讀PDF,可以使用輕快PDF閱讀器,支援在PDF上添加/刪除頁面,添加書簽、定位搜索,高亮文字等。

四、資料備份與恢復

推薦軟體:強力資料恢復軟體

這是一個常見的命題,很多小夥伴都會遇到誤刪檔的情況,自然現在電腦或是手機都有自動備份功能,建議大家開啟,如果沒有開啟,那麼在電腦上下載一款資料恢復軟體備用吧。電腦檔案修復、格式化硬碟恢復,尤其是回收站清空恢復,在電腦上提前安裝一款資料恢復軟體百利而無一害。

五、電腦上的修圖軟體:Photoshop等

1、Photoshop,不用多說,如果你的工作需要修圖,這是款利器,算是功能最全面的修圖軟體了。前提是你要會用,多的就不說了,大家對於這款軟體都比較瞭解,本次說說它的外掛程式,看看有沒有你需要的。

Nik Collection:攝影師必備影像處理PS濾鏡外掛程式,它支持各種濾鏡,如:

Analog Efex Pro:膠片特效濾鏡,適合人像修圖

Color Efex Pro:調色濾鏡,適合風景

Silver Efex Pro:黑白膠片濾鏡,適合人像和風景

Viveza:選擇性調節濾鏡,適合人像

HDR Efex Pro:HDR成像濾鏡,適合風光

Sharpener Pro:銳化濾鏡,

Dfine:降噪濾鏡

等等,還有很多,就不贅述了,總之,如果你需要濾鏡,那麼就用它吧!

Knock out :摳圖外掛程式

Imagenomic Portraiture:專業級磨皮

Coolorus:配色外掛程式

Tiffen Dfx:頂級調色濾鏡大師

Assistor PS:切圖工具,獨立于ps

其實外掛程式有很多,不過需要多多嘗試,不要嫌麻煩。

2、光影看圖:我的看圖軟體和修圖軟體一向分著來的,看圖好用修圖就不一定,這款光影看圖是我現在用的看圖軟體,基本圖片格式都支援,體積也不大。

3、Inpaint:這是一款快速去除圖片浮水印的小工具,很簡單,比較實用。

4、Fotor:如果你對ps不熟悉,也不需要那麼專業的修復工具,那麼就是簡單精煉的Fotor吧。這款軟體功能豐富,包含濾鏡、調整、裁切、虛化等,非常適合有輕量圖片處理需求,但是對PS又不是很熟悉的朋友。

另外,還有被大家推薦好多次的Everything、CcCeaner等,還有為了護眼下載的f.lux,為了修改軟體,解決軟體打不開問題下載的DirectX修復工具。

額,說了這麼多,好像有點亂,大家湊合看,作為一個普通的非技術性的辦公人員,這些軟體基本是電腦上的主要工具,是不是人人都需要呢!

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