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為什麼不需要每件事都“仔細思考”?

有以下這些症狀都需要“大腦超速練習”!

✔經常被堆積如山的工作待辦事項清單追殺

✔一星期有三天最後一個下班、兩天把工作帶回家

✔經常無法順利、有耐心的看完一本書

✔準備考試時,連抱佛腳都來不及

✔老闆剛交待完的事情,沒多久就忘掉一半

為什麼不需要“仔細思考”?

你是否曾遇過這種情況?主管要求你查資料,你立刻上網查了並回報,主管卻反問你:“你真的查了嗎?仔細查清楚再向我報告。”

主管這麼說,八成是覺得不安,

認為在短時間之內查出來的東西,質與量都不夠充分。

假如你一接獲指示就著手查詢,確立方向,然後擱置一會兒,才帶著“我花了一些時間研究”的表情向主管報告,主管應該就不會給你臉色,要你“仔細查清楚”吧?

當然,主管如果真有仔細看過你的報告內容,即使你很快就回報,他仍然會給你應有的正面評價。

問題是,多數職場或商務場合的既有觀念就是“花時間慢慢想的東西”=“經過仔細思考的內容”。

想得久不代表想得正確!

大家知道西洋棋嗎?

西洋棋就類似日本將棋或中國象棋,包含六個種類、總計十六顆的棋子,玩家必須動腦攻下對手的國王,取得勝利。全球有超過一五○個國家都在玩西洋棋。

西洋棋有個著名的比賽方式稱為“快棋對奕(speedchess)”。

意思是花五秒鐘思考的棋步,與花三十分鐘思考的棋步,有八六%相同。

在商業界也經常發生花了幾個月構思準備的工作卻不符合期望,

或是針對同樣議題開了幾次會,還是討論不出結果。

相反的,也有以下這種例子。日本軟體銀行創辦人孫正義遵循“思考十秒鐘就足夠”的方針,在許多大規模事業與並購案上都有出色的成就;甚至只與中國阿裡巴巴集團的馬雲會長交談六分鐘,就決定出資二十億日元;而事後回收的獲利高達八兆日元。

孫會長的決策中包括縝密的資料收集,

以及身為經營者多年的靈活嗅覺,也說明了:

思考時間的長短與決策正確與否,不成正比。

縮短收集資料的時間,增加挑戰次數

一如前面提過的上司交辦工作的例子,你雖然希望花許多時間與精力思考再匯出結論,事實上要得到結論並不費時、費事。

結論早就存在了,如果不行動的話,你當然無法得知結論是否正確。所以花大把時間收集資料、仔細思考出來的決策,

與思考前就隱約有定見的決策,內容恐怕大同小異。

如果有時間收集資料的話,不如根據心中隱約存在的決定為基礎,付諸行動,失敗了再挑戰一次。這麼做,遠比花時間收集資料、建立邏輯,只為了讓旁人接受你的點子更有意義。

提升速度,就能有效鍛煉直覺力

大家是否仍然對於“加快思考速度,以結果來說,能夠獲得更深入的理解”感到半信半疑?

我接受速讀訓練時,班上做過稱為“應用訓練”的超簡易版國文測驗,也就是快速讀完文章之後,測試看看你能夠寫出多少內容。

那時候我剛開始接受速讀訓練沒多久,所以一題也寫不出來;儘管老師說可按照個人喜好作答,我還是想不出來,腦子裡一片空白,同時也不禁懷疑學會快速閱讀之後,真的有可能寫出答案嗎?

學長姐之中有些人寫出來,有些人則否。我甚至開始認為“光是學會老師教的訓練內容,仍然辦不到”。即使高速閱讀文章的同時拚命提醒自己“記住!記住!”得到的結果還是不如預期。

第一直覺的答案通常是對的!

某天,我有幾分自暴自棄地心想:“反正寫不出來也不會被罰錢,我就隨便寫寫吧!”

結果不曉得為什麼,我居然答對了。在那當下我只覺得是運氣好。但是當我依樣畫葫蘆地試過幾次之後,發現唯有靠著直覺回答時,答對的機率特別高。

因此我在作答時,分別實驗過幾次“直覺回答”與“想清楚再回答”,看看成績如何。結果兩種方式的答對機率大同小異,

有時反而是直覺回答比較正確。

班上做過稱為“應用訓練”的超簡易版國文測驗,也就是快速讀完文章之後,測試看看你能夠寫出多少內容。

那時候我剛開始接受速讀訓練沒多久,所以一題也寫不出來;儘管老師說可按照個人喜好作答,我還是想不出來,腦子裡一片空白,同時也不禁懷疑學會快速閱讀之後,真的有可能寫出答案嗎?

學長姐之中有些人寫出來,有些人則否。我甚至開始認為“光是學會老師教的訓練內容,仍然辦不到”。即使高速閱讀文章的同時拚命提醒自己“記住!記住!”得到的結果還是不如預期。

第一直覺的答案通常是對的!

某天,我有幾分自暴自棄地心想:“反正寫不出來也不會被罰錢,我就隨便寫寫吧!”

結果不曉得為什麼,我居然答對了。在那當下我只覺得是運氣好。但是當我依樣畫葫蘆地試過幾次之後,發現唯有靠著直覺回答時,答對的機率特別高。

因此我在作答時,分別實驗過幾次“直覺回答”與“想清楚再回答”,看看成績如何。結果兩種方式的答對機率大同小異,

有時反而是直覺回答比較正確。