視覺化實用案例：Excel小技巧用符號代替數位展現學習表現

在評量成績時，有時候要以符號或等第來代替分數，以模糊對分數的斤斤計較。因此，想要以符號來表示學習狀況（如下圖），在 Excel 中可以如何來處理 ?

假設以手動方式（由下拉式清單中選取）來輸入學生的學習狀況（如下圖）：

可以在儲存格G2:J21中設定格式化的條件：

(1) 規則類型：根據其值格式化所有儲存格

(2) 格式樣式：圖示集

(3) 圖示樣式：如下圖，本例挑選四個圖示

(4) 勾選「只顯示圖示」

(5) 圖示設定分別是：數值>3、數值>2、數值>1、數值<=1

（數值>3對應4、數值>2對應3、數值>1對應2、數值<=1對應1）

只要在儲存格中輸入1～4，即可顯示對應的符號。

如果你要直接以學生的分數來顯示符號（如下圖）：

設定如下：

如果要以學生的分數位於全部的百分比來顯示符號（如下圖）：

設定如下：（類型已改為百分比）

在 Excel 中還有其他符號可以選，但其圖示集，同一類型最大只有五種變化。

拓展閱讀：Excel問答：如何將分數轉化為字母等級或中文等第(CHAR,MID,INT)