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Excel資料查找設置技巧,快速定位有效數值,早早下班好輕鬆

Hello大家好, 我是幫幫。 今天有同事問我成績表批量修改的方法, 我覺得挺實用的, 帶給大家分享一下^^

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大家請看範例圖片, 這裡是一組資料, 我們要快速的顯示60分一下的數值, 可以利用條件格式裡面的小於。

輸入60, 在自訂格式中設置一個填充色。

小夥伴們千萬不要犯同樣的錯誤, 條件格式的填充色, 運用查找功能進行搜索的時候, 並不能查找。

如果是手動填充的背景色, 就可以利用顏色進行查找。

此路行不通, 辦法有很多!我們框選資料區域, 查找內容輸入*, 萬用字元表示任意字串, 點擊查找全部。

我們在下拉清單中, 點一下值, 查找的內容就會按照昇冪進行排列, 選擇刻度在60以上的行, 點一下SHIFT+左鍵, 批選所有符合條件的儲存格。

在公示欄輸入不合格, 輸入完成後, 按下CTRL+回車鍵。

大家看, 60分以下的數位全部變為不合格, 有效避免了分數過低導致的尷尬^^

其他分數如何反選呢,框選資料區域,F5定位,選擇定位條件。

選擇常量,只勾選數位。

CTRL+1進入單元格格式設置,在自訂欄,G/通用格式後加一個分字。

好了,快速定位查找資料就是這麼簡單。

今天的技巧分享就到這裡啦,幫幫希望大家能靈活運用基礎知識,巧妙組合達到目的。拜拜,下課-。-(多看看第二段喲,老!熟!人!都!懂!的!)絕對不讓你後悔!

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