秘書， 按照《現代漢語詞典》上的定義， 是指掌管文書並協助機關或者部分負責人處理日常工作的人員。
不錯， 在公眾的眼中， 秘書是特別的職位， 在這職位上工作的是一群特殊的人們。 而這一切， 源于秘書所處的位置——他們是“領導的身邊人”。 雖然名義上只是一名工作人員， 卻因此擁有著非常大的“隱形權力”， 操控著相當多的資源。 也因為如此， 他們為自己獲取了眾多他人難以企及的機會。
最新一期的《瞭望》新聞週刊將目光投向了這一特殊的人群。 有關秘書的話題，
自然， 這並非是獨特的發現， 因為這樣的事實， 經常在我們身邊發生， 早已耳濡目染習以為常了。 而且不獨是政府部門， 國有企業中這樣的現象也非常普遍。 不過由此在社會上引發的熱議。 卻讓這一司空見慣的現象再次置於公眾的視野中心：為什麼秘書一職會成為一條 “升遷捷徑”？
毫無疑問， 秘書成為一條“升遷捷徑”顯然與現行的幹部人事制度安排直接有關。 在現有的權力安排中， 領導尤其是主要領導在人事上具有重要的提名權和推薦權， 甚至可以說擁有不同程度的人事決定權。 因此， 回答為什麼秘書一職會成為一條 “升遷捷徑”， 核心的要點， 其實是要回答這樣一個問題：為什麼領導喜歡提拔秘書？
這個問題， 自然是仁者見仁智者見智。 而且大抵像“一千個人眼中， 有一千個《紅樓夢》”一樣， 站在不同的角度和立場， 自然有不同的解讀， 有不同的答案。 因為非官場中人， 對官場的“潛規則”自然也不了然。 甩開大道走小路。 本文是從“訊息費用” 的視角來觀察這一現象。 算是在這紛紜的議論中，
所謂“訊息費用”， 通俗地說， 是我們要知道、瞭解、搜尋一樣物品的相關資訊所支付的費用。 大體而言， 可以分為兩類， 一類有關物品本身的訊息費用， 另一類是與物品交易相關的訊息費用。 在經濟學上， 物品是一個無所不包的概念， 世界上的一切都是“物品”。 很顯然， 本文所要討論的物品， 是秘書這種人。
眾所周知， 一般而言秘書一職屬於辦公廳或辦公室的編制。 從崗位來說， 是處在行政運轉的樞紐機關， 是行政資訊的聚會點。 同時秘書服務的物件是領導， 在現有體制之下， 領導往往就是權力中心、決策中心。 而從個人而言， 秘書在協助領導綜合情況、調查研究、聯繫接待、辦理文書等過程中， 水準與能力也會隨之提高。
問題是， 具有這種能力的人多矣， 何以秘書容易得到領導青睞？無他， 因為是“身邊人”， 關係近。 即所謂 “近水樓臺先得月， 向陽花木易為春”也。 從訊息費用的角度說， 這是因為訊息費用低。 做一件事情付出的代價或者成本下降， 這件事情發生的概率自然就上升。 這是需求定律在發揮作用。
在萬事萬物中， 人大概是最難認識清楚的罷。 在日常生活中， 常常聽到“人心難測”、“知人知面不知心”之類的感歎和感慨， 足見知人不易。 在幹部提拔上同樣如此。 要提拔一個幹部， 首先就必須要對這個候選人有所瞭解。 現實中在提拔幹部時，組織部門大抵會採取個別談話、發放徵求意見表、民主測評、實地考察之類的方式瞭解情況。是不是只是走過場非我所知，但從形式上看，這是在搜尋候選人的資訊，以便增進瞭解。但問題的關鍵，前面已經說過，是幹部的選拔，領導尤其是主要領導在人事上具有重要的提名權和推薦權，尤其是 “一把手”往往具有決定權。這樣，作為領導身邊人的秘書，具有天然的優勢。領導與秘書天天朝夕相處。從工作到生活，秘書鞍前馬後地辛勤伺候領導。在此過程中，秘書的一言一行，能力、性格、喜好等相關資訊，都在每天的相處之間為領導所漸漸瞭解和熟知。加之相處日子久了，摻雜些個人情感因素，倘若有提拔機會，領導就想到秘書也就在情理之中。
或以為，領導在提拔人時，主要考慮的是被提拔者是否“信得過”。尤其是一些領導幹部離任前，在一些重要部門安下“信得過”的人，以便自己的權力或影響力得以延續。其實，這“信得過”，就是一個涉及訊息費用的問題。要“信得過”，必定是建立在對此人非常瞭解的基礎之上的。倘若根本不瞭解，又談何“信得過”？！秘書憑藉著與領導之間特殊關係，在日常相處中將有關自己的資訊，或者主動或者被動，隨時將其傳遞給領導。而在領導這一面，也在日夕相處中時時積累著對秘書的瞭解，在一件件事情的處理中逐漸形成對秘書的整體印象，最終得出是否“信得過”的結論。總而言之，獲取資訊非常方便，成本非常低。
於是，當一個升遷的位置擺在眼前，或許適合這個職位的人很多，但領導對其中的一些人有所瞭解但知之不深；對其中一些人知之甚少；甚至對其中一些人根本沒有印象，從沒有聽說過。相比知根知底的秘書，你說會選哪個？“打虎還得親兄弟，上陣須教父子兵。”這是老話，有情感因素，但更是理性的選擇。
曾經在某一場合，聽到一位老于世故的長輩諄諄教導即將踏上工作崗位的孩子：工作不能傻幹。光會埋頭苦幹是沒用的，關鍵是要讓領導看到眼裡。雖然他沒什麼文化，自然也不知道諸如 “訊息費用”之類的名詞，但實在是深諳其理的。
2010-11-13
現實中在提拔幹部時，組織部門大抵會採取個別談話、發放徵求意見表、民主測評、實地考察之類的方式瞭解情況。是不是只是走過場非我所知，但從形式上看，這是在搜尋候選人的資訊，以便增進瞭解。但問題的關鍵，前面已經說過，是幹部的選拔，領導尤其是主要領導在人事上具有重要的提名權和推薦權，尤其是 “一把手”往往具有決定權。這樣，作為領導身邊人的秘書，具有天然的優勢。領導與秘書天天朝夕相處。從工作到生活，秘書鞍前馬後地辛勤伺候領導。在此過程中，秘書的一言一行，能力、性格、喜好等相關資訊，都在每天的相處之間為領導所漸漸瞭解和熟知。加之相處日子久了，摻雜些個人情感因素，倘若有提拔機會，領導就想到秘書也就在情理之中。或以為，領導在提拔人時，主要考慮的是被提拔者是否“信得過”。尤其是一些領導幹部離任前，在一些重要部門安下“信得過”的人，以便自己的權力或影響力得以延續。其實，這“信得過”，就是一個涉及訊息費用的問題。要“信得過”，必定是建立在對此人非常瞭解的基礎之上的。倘若根本不瞭解，又談何“信得過”？！秘書憑藉著與領導之間特殊關係，在日常相處中將有關自己的資訊，或者主動或者被動，隨時將其傳遞給領導。而在領導這一面，也在日夕相處中時時積累著對秘書的瞭解，在一件件事情的處理中逐漸形成對秘書的整體印象，最終得出是否“信得過”的結論。總而言之，獲取資訊非常方便，成本非常低。
於是，當一個升遷的位置擺在眼前，或許適合這個職位的人很多，但領導對其中的一些人有所瞭解但知之不深；對其中一些人知之甚少；甚至對其中一些人根本沒有印象，從沒有聽說過。相比知根知底的秘書，你說會選哪個？“打虎還得親兄弟，上陣須教父子兵。”這是老話，有情感因素，但更是理性的選擇。
曾經在某一場合，聽到一位老于世故的長輩諄諄教導即將踏上工作崗位的孩子：工作不能傻幹。光會埋頭苦幹是沒用的，關鍵是要讓領導看到眼裡。雖然他沒什麼文化，自然也不知道諸如 “訊息費用”之類的名詞，但實在是深諳其理的。
2010-11-13