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上個月， 軟體公司思傑將其會議變成了全球性的行銷活動。 今年5月， 軟體公司思傑的年度盛會——“思傑協同2017”如期在美國奧蘭多橘子郡會議中心召開。
本文節選自2017年 第20期 《中國會議》雜誌
【文】Andrea Doyle 【編譯】張潔 【責任編輯】裴超
此次盛會集合了思傑員工、顧客、合作夥伴和行業領袖等5500人， 通過為期三天的培訓、圓桌會議以及交流互動來共同探索“未來工作場所”， 以及科技如何逐一將其實現。 但其中最大的價值來自於會議本身之外的活動。
即享通訊系統
讓交流變得更有效率
思傑在與索尼的美達思公司合作中， 10個不同的場景錄製了100多場會議。 他們共同創建了“思傑協同TV”， 一個可以實現線上註冊、線上聊天、定制視頻、專案管理於一體的個性化線上視頻體驗網站。 思傑公司商務合作部的經理梅裡說：“會議直播是線上的， 並且是隨時更新的。
那些沒有參加商務活動的人， 可以通過搜索“思傑協同2017”網頁， 便可以看到思傑公司執行總裁兼首席執行克里爾·塔塔利諾的高品質主題演講以及技術主題演講， 其中包括現場演示和對工作場所技術的討論， 以及其他數十位演講者。 這些內容有助於吸引那些考慮于明年5月8日至10月10日在阿納海姆大會中心擬進行合作的商務活動人員。 事實上， 它更是思傑品牌的行銷工具， 推動其成為辦公空間科技行業的領導者。
即時會議技術
系統創造商業價值
威廉·麥克唐納是會議和活動諮詢公司——Velvet Chainsaw的副總裁， 他表示會議技術的關鍵進展之一是“將‘與會者資料’與‘行銷資料’結合在一起的技術堆疊”， 它是指創建一個資料庫， 將行銷資料與會者以及成員資料有機結合起來。 這意味著可以利用與會者行為和交互的資料説明廣告、電子郵件、協力廠商和其他的線上行銷工作， 同時還可以滿足與會者的個性化和定制化的需求， 從而大幅提高活動參與率。
媒介平臺系統
讓宣傳更具傳播影響力
由於Facebook直播平臺和其他平臺的大力推動， 直播普及程度、流行程度日益增強。 活動策劃商莉斯·金說：“現在各種應用上都配備了直播功能， 比如Facebook 的直播平臺Facebook Live， 以及Instagram的直播平臺， 這可能是我最近觀察到的一件大事。
莉斯·金表示， 視頻快速播放應用Hyperlapse允許活動策劃者創建快節奏的延時視頻， 譬如在空蕩的房間裡可以快速堆滿攤位和橫幅。 Hyperlapse作為一種工具， 可以在社交媒體上事先進行宣傳活動。 同時， 在社交媒體平臺Facebook上進行分享， 也是開展品牌行銷的好機會， 能夠實施展現線下的互動活動。 莉斯·金說：“它已經成為開展活動的一個巨大行銷工具， 可以吸引更多的觀眾， 甚至吸引到其他群體”。
會議和活動諮詢公司VelvetChainsaw的威廉·麥克唐納認為， Facebook和Twitter現在提供的視頻直播功能使活動能夠更容易、更有效地吸引觀眾， 慢慢取代了線下親身觀看。 他補充說， 另一個內容獲取和擴大影響力的好策略是在活動期間進行直播，