阿裡巴巴18周年年會
2個月前， 杭州黃龍體育中心迎來史上規模最大的一次年會——阿裡巴巴18周年年會。
4萬多名員工聚集在此， 酷炫的舞臺效果，
入場
與之相比， 我們絕大多數的年會更像是聚餐。 即便如此， 年會依然是我們每個員工最盼望的一大盛事， 一場優秀的年會顯得尤為重要。
那麼該如何去策劃一場年會呢？主要分兩個部分：一是策略層，
年會預算
年會目的
年會主題
年會形式
時間與場地
將預算放在第一位，
是因為一場活動的效果預算有著決定性作用。
只有充足的預算，
年會主題、形式和場地才有更多的選擇性，
如同阿裡巴巴的年會，
可以選在體育館、可以邀請全球的員工、可以能有酷炫的舞臺效果以及高科技成品展示等等，
這些都是預算在支撐。
不然，
就如同前文說的聚餐一樣，
只不過各家的場地不一樣。
這部分內容分成3個階段：籌備期-執行期-收尾期
籌備期
方案制定
執行手冊撰寫
工作人員職能劃分
物料設計與製作採購
參演嘉賓敲定與節目排練
聲光電道具準備
獎品採購
一場好的年會不在執行， 而在於前期的準備階段。 在這裡想得越多、越周全， 在執行期會變得越順利。 將你所有能夠設想到情況都在腦袋裡預演一遍， 並且給出不止一個解決方案， 真的發生各種突發情況時， 不用慌， 按照之前設想的去解決就好。
凡是有人參與的活動都有極大可能發生意外， 畢竟人是最不可控的因素， 這不用太過在意。 但有一點， 若想要參加年會的員工感受到年會成功， 將預算的30%甚至更多花在員工身上才會更有作用。 比如說， 每個員工都有一份豐厚的伴手禮、每個獎項的獲獎人員盡可能多、高層管理人員即使獲獎也再次轉贈等等， 真正地將年會主角變成員工。
執行期
簽到
開場
常規流程：領導致辭-節目表演-頒獎-抽獎
落幕
一場年會是否出彩， 不在於常規流程， 而在於簽到和開場。 舉個例子說， 通常的簽到都是背景板簽字筆組合， 若換成微信簽到、人臉識別簽到、VR等領先科技更容易引發員工拍照分享；別人家開場是LED大屏， 換成從天上、從地下、從觀眾席、從演播室等等不同以往的地方會更有驚喜。
當然， 一些創新性節目也是足夠吸引眼球的。 節目的目的只是助興， 營造更好的氛圍， 如果能夠很好地契合年會主題當然更好。
收尾期
結案報告
視訊短片、圖片整理
相關媒體報導
年會結束， 工作仍舊在繼續。 不管是甲方乙方， 都需要對整場活動做好總結回顧， 並在有預算的情況下做好媒體宣傳。
以上， 對如何做好一場年會做了個大致的梳理， 希望大家在做好每一次年會的同時， 自己也可以擁有一場超酷的。
超酷的年會