作者：庾裡
美國“時間管理之父”阿蘭·拉金說：“勤勞不一定有好報， 要學會聰明地工作。 ”
身處職場， 很多人習慣整日忙碌， 卻不肯停下來好好規劃自己的工作和生活， 低效忙碌讓你的付出與收穫不成正比， 在職場上找不到突破。
如果你整日忙碌， 而收入卻紋絲不動， 這時你就要停下手頭的事情， 做一個深刻的反省：如何保證自己在有限的時間內高效地完成工作？
一般來說， 影響工作效率有四個方面：
工作流程、輕重緩急、任務分解、時間計畫。
影響工作效率的因素
1
工作流程
每個工作都有流程和節奏。 流程也就是一件事情從開始到結束的管理過程，
以前， 火車站的檢票流程一般是“先進後檢”， 即旅客進入候車廳等車， 等到發車前15～30分鐘， 各車次的檢票員才開始檢票。 有多少個檢票口， 就需要多少個檢票員， 一般的候車廳都有七八個工作人員。
現在， 火車站的檢票流程進行了改進， 變為“先檢後進”， 即候車廳入口處只有一個檢票員， 旅客要進入候車廳， 就必須先檢票。
檢票流程上的改變， 既提高了檢票的效率， 減少了高峰期的擁擠狀況， 又減少了工作人員， 節約了成本。
違背流程先後順序， 工作將會變得雜亂無章。
有的人接到一個大項目後， 自我感覺良好，
因此， 在工作中， 注意工作流程的有序化， 具體到一項工作或任務需要依次採用哪些步驟， 在實踐中不斷優化流程， 這樣才能夠有效提高自己的工作效率。
2
輕重緩急
每一天， 職場人士可能要處理不止一件工作， 要打這個電話， 要回那個郵件， 跟這個部門協調， 再跟那個部門溝通確認， 東奔西跑忙得團團轉。 邊邊角角的事情做了不少， 回頭一看， 卻沒有完成一件說得響亮的“得意之作”。
凡事都有輕重緩急， 如果理不清工作的輕重緩急， 就會導致事倍功半， 辦事效率低下。
在日常中， 緊急的事是指限期完成的工作， 你不做其他人也不能做的。
把每天的工作分出輕重緩急， 分清哪些是最重要的並把它做好， 你的工作才會變得井井有條， 卓有成效。
有個老闆要求自己的秘書將給他的呈遞檔分門別類， 分別收放在各種顏色不同的公文夾中。
紅色的資料夾代表特急檔；綠色的表示檔需要立即批閱；桔色的代表這是今天必須注意的檔；黃色的則表示必須在一周內批閱的檔；白色的表示週末時須批閱。
通過秘書對文件的分門別類， 老闆的對於自己的工作緩急一目了然， 工作的時候自然能夠更合理地安排時間。
對於大家來說， 有精力做事的時間往往有限， 所以， 必須把有限的時間放到最能產生效益的工作上去， 而不是迷失在那些看似緊急卻不重要的事情當中。
3
任務分解
對於任務分解， 有一個有趣的說法：如何吃掉一頭大象？答案是：一口一口吃掉。
這個看上去毫無意義的問題， 其實是在告訴我們：當一個人無法將任務一口氣完成的時候， 就把任務分成一塊一塊。
有人面對多項工作， 心理很焦急， 嘴裡念叨著“忙死了。 ”卻把要做的事情擱置到一旁， 以為“車到山前必有路”， 等到快要到達最後期限的時候， 實在拖不過了， 才勉強應付過去。
通過分解任務， 你才能心裡有數， 才能統籌安排您的時間表， 有條不紊地工作， 避免因工作計畫的缺失而導致過程拖遝。
4
時間計畫
很多人每天早上醒來之後， 大腦中模糊地覺得今天應該有一個安排，
回憶最近一個月的內容， 頂多只能說個大概， 好像真正做了的事只有那麼一點， 這就說明了很多人並不能把自己的時間很好的計畫和利用。
在職場中， 大部分人都看起來是忙碌的。 但那些善於做時間計畫和階段性總結的人， 更容易發現工作中的漏洞和問題， 並且有意識地選擇合理的流程來管理工作， 能用較少的時間來幹更多的事。
每人每天都擁有24小時， 而在這24小時之內， 不同人做不同的事情， 效率不同， 效果也隨之不同， 人便有了區別。