採購主管的工作內容很多， 涉及到很多專業相關的能力， 本文拋開實際工作能力來說， 想要做好採購主管工作， 在採購制度、資料統計以及人員培養等方面都需要做好。
首先， 採購工作想要做好， 必須建立一套良好制度， 訂定工作計畫， 推動改革與改善。
由組織架構開始， 每一位採購人員工作職責及代理人， 採購人員之服務理念及出勤紀律管理， 內部溝通視窗及作業流程， 產銷與採購之間安排固定時間開會協調， 事前排定產銷計畫， 必免雙方衝突與誤會， 採購前置時間之訂定及協商， 儘量減少急件採購， 造使成本增加， 作業流程方面， 如料務採購作業流程、工程外包及器材採購作業流程、底價訂定作業流程、外置模具管理作業流程、財產增添申請作業流程、財產不適用作業流程、進出口器材作業流程、免稅原料及貨物稅管理作業流程、廠商管理作業流程等權責劃分，
其次， 採購資料的分析及統計， 必須要用電腦加以管理， 例如每月採購金額、採購筆數、降低與漲價金額、各工廠採購金額、個人降低金額與筆數、費用分析、托外加工成本分析、廠商交貨筆數等績效評估， 以做為採購部門分析檢討及改進。 以及對協力廠商之品質、交期、配合度的評鑒考核， 優良廠商應該給予鼓勵， 不良廠商需要輔導或淘汰， 才能提升協力廠商素質。
最後， 採購制度雖然重要， 但是， 採購人才培養更為重要， 而人才培育是長期之訓練， 主管必須負起之責任， 除派往外面受訓外， 平時工作中， 在職訓練也是訓練方式之一，
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