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這個功能,幫你360°透視客服資料

隨著客戶服務在企業中佔據的位置越來越重要, 企業急需提高客服管理、質檢、績效考核的效率與準確度, 客服資料統計和分析成為雲客服產品的核心功能之一。

研究報告顯示, 有57.5%的企業目前未能充分利用客服資料, 對雲客服系統的資料統計和分析能力抱有期望, 希望更多地利用資料統計分析為企業創造價值。 銷售易CRM客戶服務雲的儀錶盤功能應運而生。

客戶服務雲儀錶盤究竟解決什麼問題?

客服部門中, 客服代表、客服經理和質檢員都可以從儀錶盤功能中獲益, 那麼具體來說, 儀錶盤會幫助他們解決什麼問題?

客服代表每日工作繁忙, 其業績統計多是基於接聽電話數量、有效諮詢數量、平均評價分數等指標, 客服代表對這些數位十分關心, 需要一個視覺化的資料展示和統計工具, 讓客服代表清楚瞭解自己每一天的工作量和工作狀況,

並從資料中找到提升工作效率和品質的切入點。

團隊業績考核管理是客服經理的職責所在, 需要對管道服務情況的資料進行統計、監控和分析。 過去需要客服經理在系統中下載表格, 手動分析資料, 效率低下。 客服經理需要一個資料展示和分析工具, 按照時間、人員、技能組等多維度進行查看和展示, 才能及時掌握團隊業務狀況, 進行有效的、全方位的考核管理。

質檢專員需要清晰的資料對自己的工作量進行即時掌握, 包括各管道的會話接入數量、通話接入數量、已完成質檢的會話和通話數量等, 並且需要根據時間、技能組等維度進行資料對比。 沒有清晰展示資料的儀錶盤, 這些資料統計工作需要質檢專員手動完成……

銷售易客戶服務雲儀錶盤:全管道客服資料一目了然

為解決客服工作中的資料統計難題, 銷售易客戶服務雲V1710全新上線儀錶盤功能, 對多管道服務情況進行資料統計, 並可以按照時間、人員、技能組等多維度進行查看和展示, 讓客服工作狀況一目了然。 接下來, 銷售易客戶服務雲會繼續帶來資料包表分析功能, 敬請期待。

客服專員、質檢專員、管理員(客服經理)具有客服儀錶盤全部許可權, 其他預製職能根據需求自訂設置。 客服專員可查看個人工作資料統計, 質檢專員可查看所負責的質檢物件工作資料, 客服經理可查看所負責團隊的工作資料。

客服儀錶盤的資料檢索維度包括時間、人員、技能組,

根據此三個維度查詢統計結果, 便於使用者快速查看關注的資料, 通過資料對比, 細緻觀察客戶服務變化趨勢, 掌握和考核客服工作量。

查看客服儀錶盤

客服儀錶盤全管道展示客服資料, 展示維度包括資料總覽、會話資料、通話資料、工單數據。

資料總覽展示維度包括:會話接入數量(包括微信和網站之和)、通話接入數量、工單創建數量、平均質檢分數、總服務數量(語音和會話數的總和)、平均服務時長(通話時長、會話時長和工單處理時長之和,

除以三者總服務數量之和)。

資料總覽介面

線上會話和通話是客服接入的重要管道, 也是客服質檢的主要檢查對象。銷售易客服儀錶盤的會話資料展示維度包括:轉接會話數量、有效諮詢數量、平均評價分數(滿分為5分)、平均質檢分數(滿分為100分)、會話數量(網站、微信會話條數之和)、平均會話時長(會話時長之和除以會話數量之和)。

通話資料包括:接通電話數量(外呼和呼入通話數之和)、呼入電話數量、未接電話數量、平均質檢分數(滿分為100分)、通話數量(包括接通、未接語音通話條數之和)、平均通話時長(通話時長之和除以通話數量之和)。

未能一次解決的客戶問題需要由客服代表創建工單,工單完成數也是客服專員的重點績效指標之一。銷售易客服儀錶盤的工單數據統計包括:工單創建數量、受理工單數量、轉移工單數量、完成工單數量、工單創建數量。

結語

在平臺化CRM環境下,客服儀錶盤為客服部門提供視覺化的資料統計工具,按照時間、人員、技能組統計維度,提升客服部門工作效率,細緻觀察客服資料變化趨勢,改善客戶體驗,對企業服務品質提升和客戶留存發揮積極作用。

也是客服質檢的主要檢查對象。銷售易客服儀錶盤的會話資料展示維度包括:轉接會話數量、有效諮詢數量、平均評價分數(滿分為5分)、平均質檢分數(滿分為100分)、會話數量(網站、微信會話條數之和)、平均會話時長(會話時長之和除以會話數量之和)。

通話資料包括:接通電話數量(外呼和呼入通話數之和)、呼入電話數量、未接電話數量、平均質檢分數(滿分為100分)、通話數量(包括接通、未接語音通話條數之和)、平均通話時長(通話時長之和除以通話數量之和)。

未能一次解決的客戶問題需要由客服代表創建工單,工單完成數也是客服專員的重點績效指標之一。銷售易客服儀錶盤的工單數據統計包括:工單創建數量、受理工單數量、轉移工單數量、完成工單數量、工單創建數量。

結語

在平臺化CRM環境下,客服儀錶盤為客服部門提供視覺化的資料統計工具,按照時間、人員、技能組統計維度,提升客服部門工作效率,細緻觀察客服資料變化趨勢,改善客戶體驗,對企業服務品質提升和客戶留存發揮積極作用。

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