以下技巧來自Pconline
長假過了， 很多白領又開始為繁重的工作焦頭爛額、各種加班了。 其中， 密密麻麻的Excel是最難以處理的東西之一， 不過你可知道， Excel中總會包含很多令人神往的秘技， 想讓自己不加班？那就趕快來看一看吧。
技巧1、“替換”批量搞定不規則欄位
有些ERP或管理軟體匯出的資料， 往往會在命名或格式設置上與我們的日常習慣不一致， 那麼如何快速將外部程式匯出的資料規範化呢？
快速將清單中的“員工姓名”修改為批量名稱
以上面這張表格為例， 所有的員工姓名前面都多出了一個工號， 同時還用一個短橫杠與姓名連接起來。 想要取消這個工號， 可以借助Excel中的“查找與替換”功能批量修改。 具體方法是：選中要處理的欄位， 按下Ctrl+F調出“查找與替換”對話方塊， 然後在“查找內容”欄輸入“*-”， “替換為”一欄保持空白， 接下來點擊“全部替換”就可以了。
通過“查找與替換”批量整理姓名欄
技巧2、一鍵完成行列統計
製錶時常常會涉及到行列匯總， 很多網友的做法是利用SUM函數或者“開始”→“編輯”功能表下面的“自動加總”命令加以實現。 其實Excel中還有一個更快捷的方法， 只要先選中要匯總的行或列， 點擊右下角彈出的“快速分析”按鈕，
借助“快速分析”可迅速得到行列小計值
技巧3、多工作簿同時輸入相同內容
很多時候我們會在同一工作表的多個工作簿中輸入相同內容， 最典型一個場景， 就是做表時忘記添加了某一欄位， 而需要後期補添。 這種情況一個工作簿一個工作簿地手工添加顯然很麻煩， 在Excel中我們完全可以先用滑鼠點擊要處理的工作簿標籤， 然後手工敲入要添補的內容。 回車之後， 你會發現所有被選中的工作簿都會自動同步這一操作， 這也就是經常說到的Excel“工作組”功能。
多工作簿同時輸入相同內容
技巧4、多工作簿快速匯總
從事財務工作的小夥伴常常會用標籤分組自己的表格， 最常見的就是劃分成“匯總表”、“1月”、“2月”、“3月”……。 雖然這種設計貌似在思路上比較清晰， 但卻不利於後期統計。
多工作簿快速匯總
技巧5、快速填補空白儲存格
很多時候， 我們會為表格中的空白儲存格填充資料， 不過由於空白儲存格的位置很分散， 選擇與填充都不方便， 還很容易出錯。 其實類似問題完全可以借助Excel的“定位條件”命令輔助完成。
通過“條件定位”快速在空白儲存格間跳轉
具體操作是：選中帶有空白格的表格區域，點擊“開始”→“查找和選擇”→“定位條件”→“空值”將所有空白儲存格選中，這時手工輸入資料，完成後直接按下Tab鍵，即可快速跳轉到下一個空白儲存格上。
技巧6、如何將不規則日期替換為日期格式
有時下級單位呈報上來的檔並不是規範的報表格式，一個最典型例子就是使用了“2017.1.2”這種不規範日期格式。眾所周知，這樣的資料是無法被Excel識別的，同時也無法利用樞紐分析表進行年、月、日的分組統計。
如何將不規則欄位快速轉換為標準的日期格式，通常方法是借助“查找與替換”批量修改日期中的連接子，用“-”替換之前的“.”。同時借助日期欄位→”單元格格式“→”數字“→”自訂“→“yyyy-mm-dd“來實現日期顯示的規範化。兩組操作之後，一個規範化的報表就迅速出現在我們面前了。
規範化日期格式
技巧7、一鍵將文本轉換為數位
出於各種各樣的原因，有些表格中的欄位可能被無意間設成了文本，這樣的欄位即便輸入數字也是無法參與運算的。很多網友的做法是點擊儲存格右上角的嘆號圖示挨個轉換為數值，其實我們也可以一次性將所有要處理的資料選中，統一點擊右上角的嘆號圖示，這時所有的數值就批量化完成轉換了。
一鍵將文本轉換為數位
與之類似的，有些CRM或網銀系統匯出的資料也會出現類似情況，比方說顯示的會計格式但實際卻為文本類型。解決方法依舊是通過“查找與替換”功能將“,”分隔符號先行清除，然後再利用上述方法一鍵轉換為數位。
會計格式資料處理
技巧8、多工作簿批量列印
很多小夥伴習慣于使用多工作簿進行資料記錄，但這樣的表格列印起來卻是個麻煩。其實Excel中暗含了一種更快捷的列印方式，即首先選中要列印的工作簿，直接按下Ctrl+P，這樣所有的工作簿便一次性被列印出來了。
多工作簿同時列印
技巧9、只刪數值不刪公式
平時我們經常會遇到一些可以重複使用的表格（比如月報表），如何快速清除數值而不刪除表格裡的公式是個大難題。其實Excel為我們提供了一項超級簡單的辦法，即首先選中資料區，點擊“開始”→“查找和選擇”→“定位條件”，然後在彈出對話方塊中點擊“常量”，這時Excel就會自動選中所有數值區而同時排除公式區，按下Delete鍵後便能將所有的非公式數值刪得一乾二淨了。
只刪數值不刪公式
技巧10、輕鬆合併多儲存格而不丟資料
將多個儲存格合併到一起大家都會，但傳統的“合併與居中”總會導致其他儲存格裡的資料丟失。其實這種情況完全可以借助Excel中的填充對齊完成，具體操作是：首先選中要合併的儲存格，點擊“開始”→“填充”→“兩端對齊”，接下來你會發現所有選中儲存格裡的資訊已經全部合併到首格裡了，這時再進行合併與居中就不會有之前的問題了。
注：本技巧僅支持縱向儲存格合併
合併儲存格不丟數
技巧11、利用“條件格式”快速製作對比圖表
很多小夥伴都會使用Excel製作圖表，但傳統方法操作麻煩，效率也不高。其實我們還可以借助另一種方法更快地生成圖表，這就是——“條件格式”。具體操作是：首先選中要對比的資料列，點擊“開始”→“格式”→“條件格式”→“資料條”，接下來挑選一個自己喜歡的資料條樣式。最後再給圖表做一些簡單的居中、網底即可。
利用“條件格式”快速製作對比圖表
寫在最後
類似的“偷懶”神技在Excel中並不少見，可以幫助我們快速完成很多Excel中的費時操作。好了，這就是今天要跟大家分享的Excel“開掛”神技，感興趣的小夥伴不妨趕快試一試吧。
通過“條件定位”快速在空白儲存格間跳轉
具體操作是：選中帶有空白格的表格區域，點擊“開始”→“查找和選擇”→“定位條件”→“空值”將所有空白儲存格選中，這時手工輸入資料，完成後直接按下Tab鍵，即可快速跳轉到下一個空白儲存格上。
技巧6、如何將不規則日期替換為日期格式
有時下級單位呈報上來的檔並不是規範的報表格式，一個最典型例子就是使用了“2017.1.2”這種不規範日期格式。眾所周知，這樣的資料是無法被Excel識別的，同時也無法利用樞紐分析表進行年、月、日的分組統計。
如何將不規則欄位快速轉換為標準的日期格式，通常方法是借助“查找與替換”批量修改日期中的連接子，用“-”替換之前的“.”。同時借助日期欄位→”單元格格式“→”數字“→”自訂“→“yyyy-mm-dd“來實現日期顯示的規範化。兩組操作之後，一個規範化的報表就迅速出現在我們面前了。
規範化日期格式
技巧7、一鍵將文本轉換為數位
出於各種各樣的原因，有些表格中的欄位可能被無意間設成了文本，這樣的欄位即便輸入數字也是無法參與運算的。很多網友的做法是點擊儲存格右上角的嘆號圖示挨個轉換為數值，其實我們也可以一次性將所有要處理的資料選中，統一點擊右上角的嘆號圖示，這時所有的數值就批量化完成轉換了。
一鍵將文本轉換為數位
與之類似的，有些CRM或網銀系統匯出的資料也會出現類似情況，比方說顯示的會計格式但實際卻為文本類型。解決方法依舊是通過“查找與替換”功能將“,”分隔符號先行清除，然後再利用上述方法一鍵轉換為數位。
會計格式資料處理
技巧8、多工作簿批量列印
很多小夥伴習慣于使用多工作簿進行資料記錄，但這樣的表格列印起來卻是個麻煩。其實Excel中暗含了一種更快捷的列印方式，即首先選中要列印的工作簿，直接按下Ctrl+P，這樣所有的工作簿便一次性被列印出來了。
多工作簿同時列印
技巧9、只刪數值不刪公式
平時我們經常會遇到一些可以重複使用的表格（比如月報表），如何快速清除數值而不刪除表格裡的公式是個大難題。其實Excel為我們提供了一項超級簡單的辦法，即首先選中資料區，點擊“開始”→“查找和選擇”→“定位條件”，然後在彈出對話方塊中點擊“常量”，這時Excel就會自動選中所有數值區而同時排除公式區，按下Delete鍵後便能將所有的非公式數值刪得一乾二淨了。
只刪數值不刪公式
技巧10、輕鬆合併多儲存格而不丟資料
將多個儲存格合併到一起大家都會，但傳統的“合併與居中”總會導致其他儲存格裡的資料丟失。其實這種情況完全可以借助Excel中的填充對齊完成，具體操作是：首先選中要合併的儲存格，點擊“開始”→“填充”→“兩端對齊”，接下來你會發現所有選中儲存格裡的資訊已經全部合併到首格裡了，這時再進行合併與居中就不會有之前的問題了。
注：本技巧僅支持縱向儲存格合併
合併儲存格不丟數
技巧11、利用“條件格式”快速製作對比圖表
很多小夥伴都會使用Excel製作圖表，但傳統方法操作麻煩，效率也不高。其實我們還可以借助另一種方法更快地生成圖表，這就是——“條件格式”。具體操作是：首先選中要對比的資料列，點擊“開始”→“格式”→“條件格式”→“資料條”，接下來挑選一個自己喜歡的資料條樣式。最後再給圖表做一些簡單的居中、網底即可。
利用“條件格式”快速製作對比圖表
寫在最後
類似的“偷懶”神技在Excel中並不少見，可以幫助我們快速完成很多Excel中的費時操作。好了，這就是今天要跟大家分享的Excel“開掛”神技，感興趣的小夥伴不妨趕快試一試吧。