私企內務管理研究/潘文富
大多數的老闆， 在面對生意時， 是非常現實的， 是有利益驅動或者是壓力驅動的， 而不是單純的樂趣與愛好。 考慮問題， 更多的是從整體生意和工作作為主要導向的。
辦公室， 在老闆看來， 就是處理工作的場地平臺， 對辦公室的定位， 更多是工具化的， 以執行工作為主要導向的。
辦公室的所有權是老闆的， 主要是用於工作的， 能用就行了， 簡陋也好， 豪華也好， 這些不重要， 重要的是能否賺錢。
辦公室裡的每樣物件， 都是公司的固定資產， 也就是老闆花錢添置的， 既然都是自己花錢買的， 老闆自然會珍惜。
有些辦公設備還是很早以前購置的， 老闆看到這些舊物件， 不但不會感覺到破舊， 反而會有感情， 這都是公司發展歷史的見證。
考慮到成本節約的因素， 能省的就省一點， 面積沒必要太大， 地理位置不要那麼太好， 裝修沒必要搞的那麼好，
因為都是公司購置的資產， 員工肯定不會珍惜愛護的， 所以， 有些東西沒有必要買那麼好， 還有些生活方面的物品， 員工自己能買的就儘量讓員工自己買， 員工自己花錢了， 自然就會珍惜了。
天天待在辦公室裡， 已經麻木了， 即便有點淩亂或是不整潔， 也會視而不見的。
綜上所述， 老闆對辦公室的定位， 主要集中在工作層面， 雖然辦公室裡也涉及到一些生活層面的因素， 但考慮的較少， 在老闆看來， 這生活是下班以後的事情， 辦公室裡搞什麼生活因素， 大家應該要集中精力做好工作才是。 再說了， 生活每個人自己的私事， 是下班以後的事情， 不應該體現在辦公室裡， 而且老闆自己的生活與員工的生活應該完全兩回事。
員工則不是這麼想的， 絕大多數員工是沒有事業心的， 對未來也沒有明確的規劃， 更不能吃苦， 甚至連堅持執行當前的工作標準難度都很大。 當然了， 員工要是能做有事業心、有規劃、能吃苦、能堅持、早就自己創業去了。
辦公室的地理位置， 離家遠不遠， 交通是否方便， 停車是否方便
辦公室所處位置是繁華的商業區， 還是偏遠的地方
辦公室所在的樓房是正規寫字樓， 還是居民社區， 還是在倉庫裡面分隔出來的一間小辦公室
辦公室的整體環境是整潔有序的？還是破舊雜亂的？
屬於自己的工位元與設備， 是新的還是舊的， 性能是否良好， 是否是知名品牌
辦公室裡給員工所配備的生活設施是否健全？是否可以正常使用？
以上這幾點， 除了影響員工對工作環境的滿意度及工作效率， 還會體現出這個老闆是否大方大氣， 是否捨得投入， 是否重視細節， 甚至是， 是否關心員工， 尊重員工。
總而言之， 老闆是先工作再生活， 而員工是先生活再工作。 所以， 老闆得要換位思考一下， 在員工在辦公室的生活方面有所動作， 若是暫時沒有條件更換商業中心的高級寫字樓， 但可以對當前的辦公室進行清理整頓吧， 例如：
天花板及牆壁上的汙損處理；
辦公室的整體深度清潔；
燈光修補， 適量增加燈光，
辦公室閒置堆放雜物的清理；
老舊辦公桌椅櫃子的更換；
對於年代老舊且故障率高的辦公設備進行更換；
增加生活類設備， 例如冰箱微波爐飲水機等；
聘請兼職或是專職清潔工， 保持對辦公室內務環境的每日清潔；
洗手間的清潔標準提升， 增加廁紙， 擦手紙， 洗手液， 排氣扇等配置；
辦公室空調的定期清洗， 餐區餐櫃的消毒設備等。
先照顧好員工的生活， 員工才有心思照顧好老闆的生意。 這個道理老闆們也懂， 但總是覺得當前生意還小， 員工表現也不是特別好， 等以後生意做大了， 或是員工狀態提升了再說。 別傻了， 員工想得和你不一樣， 以後的事情， 都是天上飛的鳥， 靠不住了， 員工更願意相信眼見為實的。 所以，先把當前的辦公室環境提升，增加對員工生活層面的照顧，這才符合員工的思維邏輯，也是為提升員工工作效率，打下基礎。
作者：潘文富
私營業主出身，經營家族經銷商公司多年，期間在數個生產企業兼任業務經理及培訓師等職。研究方向為中小型私企的內部管理，主要課題為人事管理，成本控制，管理後臺搭建，複轉軍人進私企等。對私企內部管理所涉及到四百多個課題進行持續拆分，並保持著素材收集和解決方案更新。
所以，先把當前的辦公室環境提升，增加對員工生活層面的照顧，這才符合員工的思維邏輯，也是為提升員工工作效率，打下基礎。作者：潘文富
私營業主出身，經營家族經銷商公司多年，期間在數個生產企業兼任業務經理及培訓師等職。研究方向為中小型私企的內部管理，主要課題為人事管理，成本控制，管理後臺搭建，複轉軍人進私企等。對私企內部管理所涉及到四百多個課題進行持續拆分，並保持著素材收集和解決方案更新。