做「晨間計畫」。
說好的烹飪、瑜伽、讀書都中途擱淺了, 只把它堅持了三年。 對我最大的改變, 應該說, 讓我學會了如何在職場的快節奏之下,
說起來, 這個習慣是從一個前同事S那裡學到的, 我們當年一起校招進入同一家公司。 初入職場, 心裡憋著一股好好表現的勁兒, 工作很努力, 高頻加班都不在話下。 但很快就發現自己的效率過於低, 繁雜的各類事情讓自己精疲力盡。 S的狀態截然不同, 她在我們那一屆校招生中年齡最小, 能力卻非常出眾, 做事效率高, 有條理, 一個在我眼中理性邏輯性都超強的人。
因為座位靠的近, 我觀察到她每天早上開工前第一件事, 是先在表格裡寫計畫, 聊天才知道S是個“計畫強迫症患者”, 從高中就開始規劃每天的時間, 列出待辦事項並高度自律地一一達成。 我一度是一個努力但缺乏方法的人,
某天發了條儀式感的朋友圈後, 我就開始成了S的跟學者。
早上到公司, 打開電腦(同時喝一杯水), 開始專注寫全天的計畫清單(我一直用微約日曆PC+App, 已經順手, 當然大家自己方便最大)。 清單以當天日期編碼, 計畫按照重要、優先順序程度打標籤, 確保優先執行重要且緊急的工作。
計畫不需要多詳細, 只要有就行。 可以把當下手裡的task設置為<日程>, 遠期的target臨時放入<待辦>, 當需要開始做時, 再一鍵轉換為<日程>。
每天一早把計畫做完, 就已經是充實感max。 當然, 更大的獲益是, 有目標方向感, 提升工作效率, 計畫清單猶如一份指南, 讓自己做事情有指導性, 知道下一步可以做什麼, 應該做什麼, 幫助減少做選擇的時間損耗。
週末、月底翻看計畫清單記錄的時候能讓清楚自己的時間如何利用了, 能很容易地進行階段性複盤, 季度/年終述職時能直接“拿來主義”, 不用硬著頭皮回憶自己的“功績”。
工作的前兩年時間裡, 我和S默契而心態平穩地堅持做「晨間計畫」, 後來我和S成了那年優秀員工中唯二的校招生。 兩年後, 我來到一線城市更好的平臺薪資翻了5倍, S則留在那座城市自己創業, 元旦時她買了很多手帳本, 送給她的員工。 我想, 大概是因為我們都很清楚這一件小事背後能帶給人的能量和成長。
後來我做計畫的習慣又影響了很多同事朋友, 也分享過不少能助攻計畫完成率的關鍵點, 在此一併匯總下。
執行過程中及時check, 有明確deadline的日程可以配合“鬧鐘”達到提醒;每完成一項就在清單上勾掉, 並在<備註>中簡單記錄遇到的問題、收穫的經驗, 以供複盤之用;
邀請同事彼此公開日程計畫。 工作的人都理解,
日重複度高的工作可以添加打卡任務, 打卡為計畫的執行增添了儀式感和趣味性, 我的經驗是, 養成打卡習慣,計畫執行更高效。這也可以解釋為什麼市面上的各種打卡軟體那麼火了。
最後還想po一句雞湯,遠離低品質的努力,做工作高效的聰明人。時間是最好的複利,即使是一個細小的行為,一旦習慣、思維養成,就能讓人和人迅速拉開差距。
如果你眼下焦慮,迷茫,效率低下,亞歷山大,自覺成長慢,但又沒有解脫的出口,不妨嘗試一下「晨間計畫」這件小事,相信你會感受到不同以往的變化。歡迎留言和我交流。
養成打卡習慣,計畫執行更高效。這也可以解釋為什麼市面上的各種打卡軟體那麼火了。最後還想po一句雞湯,遠離低品質的努力,做工作高效的聰明人。時間是最好的複利,即使是一個細小的行為,一旦習慣、思維養成,就能讓人和人迅速拉開差距。
如果你眼下焦慮,迷茫,效率低下,亞歷山大,自覺成長慢,但又沒有解脫的出口,不妨嘗試一下「晨間計畫」這件小事,相信你會感受到不同以往的變化。歡迎留言和我交流。